Как правильно написать мотивационное письмо?

Общие правила, содержание и типичные ошибки при подготовке письма

Чтобы эссе действительно помогло поступить, нужно написать его правильно. Вот несколько общих рекомендаций из примеров мотивационных писем для вуза, которые стоит учитывать:

• Заранее узнать требования университета. Обычно требования разных учебных заведений в целом схожи, но имеют несколько мелких различий. В то же время часть зарубежных колледжей и школне имеет конкретных требований вообще, а другая часть — досконально прописывает нужную структуру, аспекты.
• Для каждого направления эссе пишется отдельно. Даже если подавать документы в две разные страны, но на идентичные направления, потребуется для каждой приемной комиссии писать отдельное письмо. Сотрудникилегко распознают тех, кто просто написал текст по готовому шаблону, и тех абитуриентов, которые действительно мотивированы.
• Не использовать шаблонные клише. Лучше отказаться от использования общих фраз, взятых из интернета. Приемная комиссия замечает одинаковые фразы, взятые из сети. Чем индивидуальнее будет текст, тем выше вероятность поступления.

Помимо советов, нужно помнить о распространенных ошибках и не допускать их при написании:

Большой объем. Достаточно одного листаА4, увлекаться не стоит.
Самолюбование. Акцент должен быть не только на абитуриенте, но и на той пользе обществу, которую он сможет принести после окончания университета.
Много ненужных деталей

В письмеважно указать только те достижения и хобби, которые помогут в учебе и карьере.
Злоупотребление сложными предложениями. Не нужно писатьдлинные сложные фразы

Чем проще текст для восприятия, тем лучше.
Отсутствие четких планов на дальнейшую жизнь. В тексте должен быть затронут аспект жизненных и карьерных целей.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе. 

Форматы эссе:

• не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход

Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.

Хронологический подход

Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности 

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой. 
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт. 
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию. 
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

Фразы, которые можно использовать в тексте письма: 

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… –  Мои сильные стороны
•  I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s.  – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because…  – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что 
•  My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе. 
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. 

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.  

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com. 

Желаем успехов!

Цистерна Базилика. Стамбул.

Цистерна Базилика. Стамбул.

Уникальное сооружение, которое надо увидеть не только потому, что там снимались самые напряженные сцены триллера «Инферно» (по Д. Брауну), но чтобы в реальном масштабе ощутить масштаб коммунальных технологий наших предков. Это подземное водохранилище, сооруженное императором Константином на случай засухи, построено, как обычно в древних империях, с большим количеством архитектурных излишеств (например, колонны, подпирающие своды, украшены скульптурами мифологических персонажей). Посещение этого памятника античных строительных технологий оставляет неизгладимые воспоминания.

Мотивационные письма для посольств разных стран и образец

Оформление мотивационного визового письма для каждой страны различается. Требования к заполнению выдвигает посольство. Желающим отправиться в Германию не рекомендуют допускать орфографические и грамматические ошибки: такие документы отправляют обратно. Английская комиссия ценит восхищение достопримечательностями страны.

Будущим студентам вузов стоит указать образование, которое получено раннее, проанализировать свой опыт и навыки, высказать восхищение образовательной системой государства, состоянием науки, предложить способы взаимодействия, перечислить достижения.

Единого образца мотивационного письма для мультивизы нет, но рекомендуется найти и воспользоваться вариантами, идентичными по целям и формулировкам. Скачать образец письма на русском языке можно здесь.

Так, шаблон письма по трудоустройству выглядит следующим образом:

«Меня зовут Иван Иванович, возраст — 48 лет. Я являюсь гражданином Российской Федерации. Для развития отечественной медицины я желаю получить навыки в Европе. Проживаю в городе Екатеринбург, официально не женат и детей не имею.

Я выпускник Екатеринбургского медицинского университета. В 2003 году окончил вуз по специальности «стоматолог».

Опыт работы в медицине составляет 15 лет. (Далее перечислите достижения за время практики, умения, которые вы приобрели).

Свободно владею русским и английским языками. Из личных качеств могу указать пунктуальность, решительность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, умение планировать время.

Франция (укажите страну, куда отправляетесь) — передовое государство в медицинской научной среде. Я надеюсь пообщаться с коллегами, перенять их опыт, сделать общий проект для совместного продвижения науки.

С наилучшими пожеланиями, Иван.

г. Екатеринбург, 29.05.2019 г.».

Ирландия

Письмо в эту страну пишется на английском языке

Внимание уделяется причинам, по которым вы хотите поехать в Ирландию. Учитывается подтверждение вашего примерного поведения, обязательство следования законам

Письмо на английском языке можно скачать здесь.

Германия

Немцы обращают внимание на грамотное изложение ваших мотивов. Есть различия по времени пребывания в Германии

Это зависит от того, на какой тип визы вы рассчитываете: есть одноразовая (шенген) и мультивиза. Последовательное и прямое изложение в мотивационном письме для визы станет основой ее одобрения и гарантом вашего обучения или каникул в Германии.

Содержание мотивационного письма.

Австралия

Поехать в Австралию на учебу или по предложению работодателя непросто. Чтобы убедить миграционную службу, в мотивационном письме расскажите о том, как вы воодушевлены и поражены экзотической природой страны: утконосами, ехиднами, райскими птицами. Докажите, что вы знакомы с традициями и культурой Австралии, блесните знаниями истории.

Но чаще одобряют визу тем, чей возраст больше 25 лет, а также тем, кто планирует обучаться платно.

Канада

Канадцам хорошего мотивационного письма будет мало. Понадобится повторить английский. Приложите официальное подтверждение пройденных вами курсов (не менее двух месяцев). Если вы выбрали программу на полгода и выше, то дополнительно сходите к врачу на обследование — эту справку тоже попросят. Уровень английского должен быть В2 и выше (то есть продвинутый или профессиональный)

Стандарт владения иностранным языком.

Франция

В консульстве спросят о цели, с которой вы отправляетесь во Францию. В мотивационном письме добавьте информацию о том, сколько шенгенских виз у вас было раннее (если были). Французы часто забирают с собой русских невест, поэтому миграционная служба проверяет весь пакет документов.

Израиль

Советуют не рассказывать и не писать в письме о вашем путешествии в Ирак, Иран или Сирию. Одобряют визу тем, кто едет в Израиль работать или обучаться в университете, а также в кибуц волонтером.

Италия

Чтобы приехать на долговременное пребывание в Италию, в мотивационном письме расскажите о вашем желании обучаться, проживать или работать в стране, а также подтвердите знания итальянского языка и возьмите справку о состоянии здоровья у вашего лечащего врача.

Советы при написании мотивационного письма

Узнайте как можно больше информации о подаваемом ВУЗе. Вы можете перейти в раздел Университеты у нас на сайте. Узнайте, что они ожидают от своих кандидатов, какие личностные качества они ценят, ознакомьтесь с миссией и философией университета

Это вам определенно поможет в написании письма.
Сначала, напишите ваши идеи, основные моменты, которые нужно включить в письмо, а дальше отталкивайтесь от них и распишите подробнее.
После написания письма, проверьте его на грамматические ошибки, вы можете использовать Grammarly, обратите внимание на структурированность, выдержан ли формат и стиль вашего письма.
Вы можете попросить помощь у своих друзей или преподавателей, которые имеют опыт в написании мотивационного письма. Также, вы можете попросить помощь у наших консультантов

Однако, не забывайте про оригинальность и избегайте копирования текста.

Стоимость перевода мотивационного письма

Мотивационное письмо пишется в свободной форме, поэтому стоимость перевода рассчитывается по количеству слов. Если не хотите считать по таблице тарифов самостоятельно, пришлите документ на оценку — сообщим стоимость перевода в течение часа.

* когда тариф за слово не применить (например, в случае с китайским или японским), расчет ведется по страницам или по размеру всего документа

Цены на другие услуги
Отправить документ на оценку

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения. Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил

Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Шапка. Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
Биография. В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
ФИО;
возраст;
семейное положение;
место жительства;
образование;
род занятий.

Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки

Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.

Гарантии возвращения. Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными

Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
супруг;
родители;
высокооплачиваемая работа;
собственный бизнес;
недвижимость.

Финансовые аспекты. Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость

Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

• объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
• стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
• логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
• самопрезентация — делайте себе , но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
• грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях

Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:

1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.

2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.

3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.

4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».

5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.

Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.

Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на  программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»

Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом  подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.

Принципы написания motivation letter

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

Хорошее мотивационное письмо должно:

• It is not enough to be average. Выделяться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
• Выгодно подчеркивать то, что вы умеете и действительно делали.
• Подкреплено фактами или примерами. Тогда о вас будет интересно узнать больше.
• Содержать упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения (работы)
• Быть написано профессиональным языком: без сленга, сокращения и других свободных оборотов речи.

Избегайте этих пунктов в письме:

Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее

Обратите внимание только на самые существенные достижения.
Никаких «links» или картинок.
Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
Не лейте водичку

Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем.
Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.

Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Хобби и интересы

Подумайте о том, как умения и навыки можно связать с Вашими хобби, интересами и общественной деятельностью. Есть ли среди них какая-либо привязка к выбранному Вами курсу или же к умениям, необходимым для обучения в университете? Если привязка есть, то подробно опишите ее. Чем больше убедительных доводов, тем лучше!

Как отмечает сотрудникприемной комиссии университета Варвика, «сильнейшими кандидатами на получение места в университете являются те, кто может успешно связать свою внеучебную деятельность с выбранным ими университетским курсом».

Ваше мотивационное письмо будет более убедительным и индивидуальным, если Вы объясните, почему внеучебная деятельность или интерес к чему-либо делают Вас сильным кандидатом на зачисление в университет. Постарайтесь интересно написать об этом, включив как можно больше дополнительной информации и продемонстрировав свою заинтересованность.

Пример хобби для мотивационного эссе:

Вместо того, чтобы просто писать «Я люблю играть в бадминтон», предоставьте комиссии более широкую картину и опишите приобретенные в ходе игры в бадминтон навыки.

Например: «Секция, в которой я играю в бадминтон, часто принимает участие в районных соревнованиях, как в одиночных, так и в парных. Парные соревнования требуют слаженной командной игры, важными условиями которой являются взаимоподдержка, разработка тактики игры и применение ее на практике, а также быстрая реакция. Мне нравится быть членом этой cекции, и я с удовольствием встречаюсь с её членами вне корта. Время от времени мы организуем совместные мероприятия – часто я беру на себя задачу по организации совместных мероприятий для участников нашей cекции. Это требует дополнительного времени, которое тратится мною без ущерба для основной учебы. Как мне кажется, мне прекрасно удается распределять время как на организацию отдыха, так и на занятия».

Тот же текст на английском:

«I play badminton twice a week with a club that plays in local competitions and I play in both singles and doubles matches. Doubles matches requires good team working, an ability to support your partner, to devise a game plan but be able to adapt it as required and fast reactions. I enjoy the social side of the club and take responsibility for organising the social activities and fundraising events. This gives me an opportunity to develop my organisational and planning skills. Fitting in all these activities while keeping up with my academic studies demands good time management and I think I do that very well.»