Как написать мотивационное письмо для учебы: в магистратуру, аспирантуру, учебы за границей (пример)

Полезные советы по написанию мотивационного письма

Мы бы хотели помочь разобраться и дать несколько полезных советов, которые помогут Вам создать правильное мотивационное письмо, которое сможет убедить приемную комиссию, что Вы достойный кандидат.

Итак, что нужно знать :

1. Перед тем, как начать писать мотивационное письмо, внимательно прочтите все требования, начиная от темы письма и заканчивая количеством слов. Вы должны понимать, что каждый нюанс имеет значение.

2. Вам необходимо внимательно изучить Вашу будущую программу обучения и понять, что Вам в ней нравится больше всего, какие предметы вызывают особый интерес. Подумайте, был ли у Вас опыт изучения или работы с данными предметами или направлениями и если был, обязательно включите его в свое мотивационное письмо

Если же опыта не было, подробно объясните почему для Вас важно и интересно изучать данное направление

3. Не нужно превращать мотивационное письмо в резюме, описывая Ваше обучение начиная со времен детского сада и перечисляя все места Вашей работы. Приемной комиссии интересно Ваше опыт только в области направления, на которое Вы планируете поступать. Составьте себе план, подумайте, что может приятно удивить приемную комиссию, какой опыт будет напрямую связан с вашим поступлением и только после этого, включайте выбранные пункты в Ваше мотивационное письмо.

4. Мотивационное письмо должно полностью соответсвовать заданной теме и отвечать на все поставленные вопросы. Нельзя опускать вопросы в надежде, что приемная комиссия не заметит или апеллировать тем, что Вы и так много уже написали. Как я написала в первом пункте – важны абсолютно все детали и требования.

5. При поступлении, в Вашем пакете документов помимо мотивационного письма, могут присутсвовать рекомендательные письма. Каждое рекомендательное письмо рассказывает о том, почему Вы как кандидат являетесь отличным и перспективным студентом, а также описывает пример Вашей работы или обучения. Очень желательно включить данную информацию и в Ваше мотивационное письмо. Для того, чтоб создать более полную картину.

6. Не бросайтесь из крайности в крайность. Слишком “застенчивое” мотивационное письмо никого и никогда не впечатлит. Слишком “самоуверенное” письмо будет вызывать множество вопросов и сомнений. Поэтому найдите золотую середину, где Вы будете уверенным, перспективным и интересным студентом.

7. Не забывайте про даты и факты, не пишите расплывчато. Приемной комиссии нужно четко представлять человека, который собирается стать их студентом. Если они читают : “На протяжении многих лет я учился…” – им будет не очень ясно, сколько Вы учились. Они не обладают даром ясновидения.

8. Обязательно укажите почему Вы выбрали данную программу и данный университет из широкого спектра других программ и Вузов. Проведите свое исследование и покажите приемной комиссии, что Вы действительно заинтересованное лицо и Вам очень нравится Ваше будущее место учебы.

9. Не забывайте про структуру письма и стиль. Необходимо использовать правильные приветствия, обороты и заключения. Стиль непременно должен быть формальным, но не очень строгим.

10. После того, как вся работа выполнена отложите Ваше письмо на день. Дайте ему отлежаться. Позже, проверьте его еще раз. Важную роль в написании письма также имеет грамматический аспект. Да, мы не носители языка, но никто не отменял правильность нашей письменной речи. Поэтому прежде, чем отправлять письмо – 100 раз проверьте!

Мы очень надеемся, что данные советы будут для Вас полезными и Вы справитесь на отлично с написанием Вашего мотивационного письма. В случае возникновения затруднений, Вы всегда можете обратиться к нам.

Удачи У Вас все получится!

Качественное образование за рубежом от “The Academic Advisor”

Поделиться

Зачем писать мотивационное письмо на работу

При рассмотрении кандидатов на вакансию, работодатель ориентируется на образование, опыт и мотивацию. Это фундамент, позволяющий соискателю, при высоком качестве этих составляющих, претендовать на любую престижную и высокооплачиваемую должность.

С помощью такого письма вы:

• убедите, что лучше других подходите на вакансию;
• покажете готовность работать и имеющийся опыт;
• объясните пользу для компании, если выберут вас;
• раскроете себя как личность, а не набор полезных навыков.

Сотрудник компании — не просто человек, который выполняет рабочие функции, а единомышленник, товарищ и командный игрок.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе. 

Форматы эссе:

• не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход

Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.

Хронологический подход

Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности 

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой. 
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт. 
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию. 
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

Фразы, которые можно использовать в тексте письма: 

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… –  Мои сильные стороны
•  I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s.  – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because…  – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что 
•  My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе. 
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. 

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.  

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com. 

Желаем успехов!

Структура мотивационного письма

Идеальной структуры мотивационного письма нет. Я расскажу наиболее удобную и универсальную, на основе которой пишу motivational letters сама.

• Вы для программы — здесь нужно подробно расписать свой бэкграунд и рассказать, почему вы идеальный кандидат.
• Программа для вас — что такого может дать этот университет, программа обмена. То есть грубо говоря, почему вы подаетесь именно сюда, а не в другое место.
• Вы с программой для мира — этот пункт посвящается обоснованию мотивации. Здесь вы пишете, как эта программа может улучшить то, что у вас уже есть. Например, вы пишете научную работу по бихевиориальной экономике, и в университете работает специалист этого направления. Укажите, что у вас уже есть наработки по теме, но не хватает данных. А университет или программа смогут их обеспечить.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения. Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил

Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Шапка. Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
Биография. В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
ФИО;
возраст;
семейное положение;
место жительства;
образование;
род занятий.

Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки

Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.

Гарантии возвращения. Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными

Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
супруг;
родители;
высокооплачиваемая работа;
собственный бизнес;
недвижимость.

Финансовые аспекты. Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость

Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

• объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
• стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
• логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
• самопрезентация — делайте себе , но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
• грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Базовые правила: приветствие и прощание, объём письма, названия файлов

Эти разделы covering letter должны быть максимально стандартными: никакого простора для разнообразия.

Идеально обратиться по имени или фамилии. Не следует избегать слова Dear: это на русском дословно оно звучит неформально “Дорогой”. В английской деловой переписке это слово означает скромное “Уважаемый”. Mr. и Mrs. следует писать исключительно с большой буквы и с точкой в конце. Обращаться к незнакомой женщине принято как к “миссис” = Mrs. После обращения обязательна запятая и переход на следующий абзац.

Первую строчку прощания лучше сократить до Regards: полновесное With best – стилистически верная фраза, но явный признак человека, не привыкшего к повседневной деловой переписке на английском.

Объём письма такой, который пробегут взглядом лишь за несколько секунд, не более. Даже одна страница – это почти недопустимый вариант.

Прикреплённые файлы всегда должны иметь название на английском, притом содержать фамилию соискателя и указывать на содержимое: так они не затеряются среди сотен других документов от кандидатов.

Категорически недопустимо делать копии письма в поле адреса Cc:. Если работодатель увидит, что сопроводительное письмо разослано без изменений ещё в несколько организаций, его мнение о вашей пригодности для этой должности серьёзно понизится.

Зачем нужно составлять письмо к резюме

Так что же такое корректное сопроводительное письмо?

Если резюме – это краткая характеристика кандидата, сопроводительное письмо — это ответ на вопрос: «почему именно вы подходите для этой вакансии»

Главная цель сопроводительного письма — получить внимание рекрутера. Этот документ дает вам больше возможностей при поиске работы, поэтому мы рекомендуем составлять его (хотя бы в кратком виде) для любой

Этот документ дает вам больше возможностей при поиске работы, поэтому мы рекомендуем составлять его (хотя бы в кратком виде) для любой

вакансии.

Бывают случаи, когда без него ваше резюме не будут даже смотреть:

1. Требование вакансии. Вполне логичный ход работодателя. Обычно об этом пишут в объявлении вакансии.
2. Международная компания. В Европе принято писать сопроводительные документы – без него невозможно оценить ваш практический опыт.
3. Поиск работы без опыта, или при смене деятельности. Если в резюме вы можете похвастаться опытом работы в любой сфере, кроме нужной — беритесь за сопроводительное письмо. Так вы покажете мотивацию и стремление к развитию, что заинтересует работодателя.

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий,

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме

Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов

Тел.

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в , которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент , где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме

Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей

Надеюсь на положительное решение.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре. С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова

С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

С чего начать и как писать?

Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.

Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.

Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его

Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.

Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.

Конкретика сделает Ваше эссе успешным

Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме

Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.

Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.

Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.

Общие рекомендации:

• Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
• Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
• Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
• Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
• Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
• Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
• Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
• Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
• Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
• Не стоит писать о себе в третьем лице.
• Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
• Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
• Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!»