Твердая и мягкая обложка диплома

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной

• Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

• Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).
Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Печать и переплет дипломов

Печать и переплет дипломных работ осуществляется в офисе типографии (в Киеве, м. Левобережная) за 5-15 минут, при отсутствии очереди. Чтобы ограничить себя от потери времени в очередях — заказывайте печать и переплет дипломов online, через форму заказа на странице.

— это прошивка (скрепление, сшивка) листов дипломной работы в твердую обложку, как книгу, научный труд, диссертацию. Внешне, прошитый диплом напоминает книгу в твердом переплете. Твердая обложка защищает книжный блок от повреждений и загрязнений. Твердый переплет называют книжным переплетом или жестким переплетом. По желанию клиента, кроме дипломных работ, в твердый переплет можно прошить книги, курсовые работы, диссертации, презентации, журналы и др.

Варианты прошивки и перелётов

Презентабельный внешний вид диплома обеспечивается за счёт разных вариантов прошивок и ассортимента брошюрования, можно выбрать понравившийся вариант модификаций и цвет обложек. Чтобы сшить ВКР, нужно учитывать ее объем, ведь именно он допускает выбор в пользу разных видов сшивания. Если толстый том склеить за день до сдачи, рискуете растерять все листы, как карты, сразу после открытия обложки. Фирмы, которые представляют подобные услуги, выделяют несколько типов перелётов:

Большинство ВУЗов рекомендует использовать этот вид сшивания. Академики, студенты, выпускники научных организаций пишут большие работы, и только твёрдый переплёт способен удержать листы вместе.

Это классический строгий вариант обложки, который отличает от другой массы нюанс в виде оформления – сторонние линии, красивое обрамление и солидная конструкция.

Используется для ВКР, которые имеют не более 120 листов.

Он не сочетается с оформлением, но можно отдельно заказать уголки или металлические вставки.

Это более прочная, но дорогая виниловая основа, которая со временем может потерять свои свойства.

Основа может быть красного или синего цвета. Используется стандартные характеристики и размерность.

Это свойство обшивки, декоративный материал картонной поверхности, который служит лишь оформлением.

Бывает разных цветов и рельефов, однако не может использоваться для нанесения гравировок и знаков.

Редко используется материал в переплёте, так как основа слишком хрупкая.

Мягкий пластик можно применить для защиты листов, когда ламинирование невозможно.

Используется для прошивки курсовых работ.

Балакрон нанесён на бумажную основу, и с одной стороны может быть использован ПВХ материал.

Выпускная работа объёмом более 70 страниц должна быть хорошо прошита или склеена под прессом. Есть ассортимент мягкого переплёта, который включает несколько видов:

• Прозрачные верхние обложки, которые крепятся на твёрдое основание.
• Мягкие нижние и верхние обложки, которые могут использоваться только для брошюрования второго или последующего вида дипломов.
• Мягкие крышки можно сшить жёсткой пластиковой разъёмной пружиной.
• Гибкий переплёт состоит из мягкой обложки и жёсткой подложки, которая поддерживает листы.

Наиболее распространённый вариант из числа мягких переплётов – пермопереплёт, где с торца листов наносится клей, и всё вместе помещается затем в термоклеевый брошюровальщик. В аппарате листы по-горячему запаиваются, отправляясь в папку из ПВХ материала.

Структура обложки

На форзаце мягких тканей не желательно использовать плотных основ даже из пробуждений оформления. На мягкие тканевые обивки можно прикрепить:

• конверты;
• уголки;
• карманы;
• файлы для CD;
• файлы для аннотаций, рецензий и т.д.

На нижний слой крышки в основном помещаются только карманы для рецензий и отзывов. Раньше студенты клеили конверты, а теперь можно все заказать вместе с переплётом.

Как сшить дипломную работу в разных переплетах

Каждый студент испытывает радость и облегчение, когда дописывает диплом и получает одобрение научного руководителя.

Но тут он вспоминает, что нельзя сдавать свой труд в виде отдельных листов – их необходимо сшить в переплет.

Сразу же возникают вопросы: какую обложку выбрать? Куда бежать, чтобы прошить диплом? Какой вариант дешевле, а какой надежнее? Для начала стоит выяснить, какие бывают виды переплетов.

Виды обложек для дипломной работы

Переплет диплома представляет собой картонную обложку и несет защитную функцию. Эта обложка может быть:

1. Составная. Такая обложка состоит из трех частей: тыльной, лицевой стороны и полоски, прикрывающей место, где скрепляются листы. Составная обложка изготавливается из картонных пластов, оклеенных каким-либо материалом.
2. Цельнокроенная. Эта обложка состоит из одной детали. При помощи форзацев обложку прикрепляют к основному блоку.

Требования к переплету по ГОСТ

У ГОСТа нет конкретных правил относительно переплета диплома. Поэтому студенты могут растеряться и запутаться в выборе оформления. Как правило.

университеты сами дают рекомендации по прошивке выпускной квалификационной работы (ВКР). Если учебное заведение не дает рекомендаций по этому вопросу, то можно обратиться к своему руководителю.

За много лет практики он точно расскажет, где и за сколько можно прошить работу.

Как сшить диплом

Для начала нужно определиться, будете вы сшивать диплом самостоятельно или обратитесь за помощью. Если работа занимает более ста страниц, то стоит обратиться к специалистам. Будет обидно, если вы испортите целых сто листов текста, и труд придется перепечатывать.

Куда можно обратиться

Совершенно не обязательно искать типографию. С прошивкой помогут компании, оказывающие полиграфические услуги, копировальные центры и переплетные мастерские. Попробуйте найти подходящий вариант около вашего учебного заведения. Это позволит извлечь несколько плюсов:

• вы сэкономите деньги за проезд;
• сотрудники этой компании могут знать лучше, какие требования по прошивке диплома в вашем университете;
• вы сможете пойти туда вместе со своими одногруппниками. Возможно, кто-то из них будет лучше ориентироваться в особенностях переплетов.

Скорее всего, вас спросят срочно ли нужно прошить диплом. Если вы никуда не торопитесь, то можно забрать готовую работу на следующий день. А если сроки поджимают, то во всех полиграфиях есть возможность прошить диплом срочно, но будьте готовы доплатить.

В выборе обложки отдавайте предпочтения спокойным цветам: синему или зеленому. Избегайте красных тонов, они вызывают агрессивные ассоциации. А вы ведь не хотите настраивать против себя комиссию.

Как прошить диплом самостоятельно

Прошивать диплом самостоятельно – задача не из простых. Но если вы решились, соберитесь с мыслями и запаситесь терпением. Вам понадобятся:

• черновик;
• дырокол;
• плотная лента или шнурок.

Для начала возьмите черновик. На нем отметьте три точки на одинаковом расстоянии. Это и есть места для отверстий, которые вы проделаете дыроколом.

Потренируйтесь правильно делать отверстия, чтобы они смотрелись симметрично. После тренировки приступайте к работе. Берите по несколько листов, заранее прикладывая бумажку с разметкой.

Затем возьмите плотную ленту и, продевая её в дырки, переплетите между собой листы.

Не забывайте периодически вытряхивать кусочки бумаги из дырокола, чтобы он не переполнился.

Подробнее об этом можно посмотреть на видео:

Диплом с тремя дырками

Если вы сшиваете диплом самостоятельно и уже проделали отверстия дыроколом, пришло время прошить листы. Действовать нужно согласно данной инструкции:

1. Шнур располагаем с тыльной стороны пласта, фиксирующего листы.
2. Пропускаем его через центральное отверстие.
3. Выводим шнур обратно через крайнюю дырку.
4. Протягиваем наверх через другое крайнее отверстие.
5. Протягиваем через центральное отверстие и продеваем на тыльную сторону.
6. Соединяем концы и завязываем узел.

Благодаря такой схеме узел останется с изнанки и не будет портить внешний вид работы.

Если у вас не получается сделать три отверстия с помощью обычного дырокола, обратитесь в полиграфию. Почти во всех салонах имеются специальные приборы.

Как выглядит прошитый диплом

Готовый прошитый диплом представляет собой папку, выполненную в твердом или мягком переплете.

На лицевой стороне может быть написано: дипломная работа или выпускная квалификационная работа. Иногда нарисован герб, а внизу указан город. Наличие уголков – по желанию студента.

Твердый переплет предполагает, что внутри будут вставлены вкладыши для дополнительных файлов, конверты и кармашки.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

• через три прокола (отверстия);
• через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

• С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
• Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
• После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
• Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
• Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

https://youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Также можно использовать для сшива две иглы:

• Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
• Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
• Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
• Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Как оформить курсовую работу: основные требования

Как правило, курсовые оформляются в соответствии с государственным стандартом. Однако, в отличие от дипломных работ, корректное оформление курсовых отслеживается не слишком серьезно, однако пренебрегать им все же не стоит. 

Чтобы ничего не «съехало» и вы не упустили из виду принципиальные моменты, важно правильно отформатировать свою работу. • Задать всему документу шрифт Times New Roman 14 кегля, межстрочный интервал 1,5 см

Отступы: слева – 3 см., справа – 1 см.; снизу – 2,5 см., сверху – 2 см. Увеличенная ширина левого отступа объясняется необходимостью скрепления страниц

• Задать всему документу шрифт Times New Roman 14 кегля, межстрочный интервал 1,5 см. Отступы: слева – 3 см., справа – 1 см.; снизу – 2,5 см., сверху – 2 см. Увеличенная ширина левого отступа объясняется необходимостью скрепления страниц.

• Все листы, за исключением титульного, оглавления и приложений, нумеруются. Таким образом, введение располагается на третьей странице. Номера страниц проставляются в их правом верхнем углу.

• Цвет шрифта черный. Названия больших разделов допустимо набирать заглавными буквами, подразделов – выделять жирным шрифтом или курсивом. Для наилучшего восприятия информации целесообразно использовать в тексте нумерованные и маркированные списки, при необходимости – подчеркивание. Следует избегать выделения отдельных слов и фраз шрифтом разного цвета, это сделает работу неудобной для восприятия.

• Если в курсовой используются рисунки, таблицы, графики, они должны располагаться после первого же упоминания о них. Желательно, чтобы представленные таким образом данные имели название, при необходимости нумерацию, были информативными, уместными.

• Особое внимание нужно уделять ссылкам и сноскам. Согласно принятым стандартам, ссылка в тексте оформляется в виде квадратных скобок, в которые заключены две цифры: номер источника в соответствии с приведенной библиографией и номер страницы, на которой располагается цитируемая фраза

Если цитата приводится без ссылки, то вполне можно говорить о плагиате.

• Сноски набираются 12 кеглем, межстрочный интервал 1 см. Делается это вручную или посредством MS Word, где во вкладке «Ссылки» можно выбрать необходимый тип сноски. Если в курсовой работе представлено много цитат или отсылок к каким-либо источникам, целесообразно на каждой странице сноски нумеровать заново.

• Распечатанную работу можно скрепить скоросшивателем, заламинировать или положить в папку. Не нужно каждый лист курсовой помещать в отдельный прозрачный файл, это помешает преподавателю, который, возможно, захочет оставить на полях работы свои комментарии.

Переплет диплома: обложка и папка для студенческой работы

Переплет диплома – это комплекс элементов бумажного издания, предназначенных для организации страниц в общий блок. Основное назначение переплета:

• соединение страниц в единый блок;
• Купить дипломную работу защита от различных повреждений;
• обеспечение сохранности на долгие годы;
• создание хорошо оформленной обложки.

Ниже пойдет речь о том, каким образом можно переплести диплом. 

Виды переплетов дипломной работы

В типографии можно выбрать следующие виды переплета:

Для дипломной работы оптимально подходит твердый переплет

Обычно, студенту требуется предоставлять несколько экземпляров дипломной работы

При выборе важно, чтобы диплом смотрелся аккуратно и был готов выдержать активное чтение и перелистывание листов

Требования ГОСТа к переплету дипломной работы

При выполнении работы, студенты и преподаватели ориентируются на документ ГОСТ 7.84-2002 “СИБИД. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления.”. Но там совсем мало требований. Для выполняющих законодатель предусмотрел много свободы. Университеты, обычно, разрабатывают свои методички, в которых указано, как нужно оформлять переплет. На них и нужно ориентироваться.

Обложка для дипломной работы

Переплет для дипломной работы состоит из переплетной крышки. На самом деле это по сути картонная обложка. Её функция – защита всего диплома. 

Обложка для дипломной работы может быть:

• Составная. Изготовляется из картонных частей, которые сверху оклеяны тканью, картоном разного цвета или пластиком. Иногда встречается вариант из искусственной кожи. Называется составной так как в ней 3 детали: 2 стороны и отстав. Отставом называется картонная полоска, которая прикрывает корешок – место скрепления страниц. Вогнутость между двумя сторонами и отставом именуется рубчиком. 
• Цельнокроенная. Выкраивается из одной цельной детали. Обложка закрепляется к книжному блоку с помощью форзацев. Другие 3 стороны диплома именуются обрезами: передним, нижним и верхним. 

Несмотря на то, что цельнокроенная обложка прочна и выглядит эффектно, для переплета диплома лучше остановиться на составном варианте. Потому что он намного бюджетнее, а внешний вид может быть ничуть не хуже. 

Папка для дипломной работы

Если студент проживает в городе, где не оказывается услуга по переплету диплома, либо же стоимость слишком высока, то можно воспользоваться более простым вариантом.

Для того, чтобы сделать переплет самостоятельно, понадобится приобрести папку для диплома. Такие продаются в канцелярских магазинах или можно заказать в интернете.

Также рекомендуется обзавестись дыроколом с тремя отверстиями. 

Не секрет, что внешний вид работы может повлиять на оценку, поэтому лучше всё-таки обратиться к специалистам, которые точно сделают все быстро и аккуратно. В некоторых городах России, таких как Рязань, Самара и Москва, есть типографии, которые делают корочки для диплома круглосуточно. 

Брошюровка диплома

Брошюровка – это способ скрепления диплома. Документы, которые сброшюрованы, легко читать, переносить и они компакты. В печатном деле выделяют несколько вариантов как можно скрепить дипломную работу.

Брошюровка пружиной из пластика. Это быстрый способ переплета. Применяется к любой печатной продукции, в которой от 30 до 480 листов. Главное преимущество – при таком подходе легко менять текст, возможно доставать и добавлять листы. Если появится необходимость внести изменения в диплом, не нужно заново всё прошивать и платить.
Стоимость дипломной работыБрошюровка на металлическую пружинку. Выглядит более солидно по сравнению с пружиной из пластика. Отличается особой прочностью скрепления. Презентабельный вид и раскрытие на 360 градусов – основные преимущества такого способа.
Из недостатков можно выделить то, что металлическая пружина не раскрывается, а значит корректировать число листов невозможно

Также стоит обратить внимание на то, что таким способом можно прошить диплом, объемом не более 110 страниц.

Термопереплет. Особенность его в том, что листы скрепляются при помощи клея, который становится мягким и пластичным при высокой температуре

Таким способом хорошо скреплять документы объемом до 350 страниц.

Переплет диплома может быть разным. При выборе студенты ориентируются на то, сколько стоит переплет и выбирают на основании цены. Лучше все-таки не экономить и останавливаться на самом оптимальном.  

Каковы правила оформления

Есть общий порядок сшива бумаг. Несколько предварительных шагов, чтобы правильно подшить документы, независимо от используемого инструмента:

1. Отсортируйте регистры по дате.
2. Прислоните бумаги друг к другу, выровняйте по краям.
3. Пронумеруйте каждый лист — сверху справа поставьте арабские цифры. Начинайте с цифры 1.
4. Подготовьте опись (ее не нумеруют).
5. Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера. Подойдет папка с надписью «Дело».

Основные требования к секретарю-делопроизводителю пропишите в должностной инструкции. А если вам потребуются правила заполнения журнала трудовых договоров, прочитайте статью «Журнал регистрации трудовых договоров».

Для прошивания стандартных регистров используется обычный скоросшиватель формата А4. Нумеруются не только бумаги, но и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одной чертой и продолжите нумерацию. Заверьте лист подписью: «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного лица и скрепите печатью.

Оформление прошитых документов

После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить. Стикер для тома делается из белой бумаги, размер – 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:

• количество страниц в томе;
• пронумерованный перечень вложенных документов;
• особенности (есть ли повреждённые листы).

Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами – цифрами и прописью. Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации. Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома.

Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса. Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки. При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом.

Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны.