Как оформить доклад правильно?

Доклад — важнейшее и необходимое условие защиты диплома

Составить доклад к дипломной работе – это не менее важный этап в написании научно-исследовательской работы студента, так как благодаря правильному составлению доклада возможна четкая, аргументированная и информативная защита своей работы. И если объем дипломной может составлять 50-100-150 страниц, то на защиту отводится всего 10-15 минут и благодаря тезисному докладу все данные из диплома могут быть рассказаны устно.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Какие навыки докладчика оцениваются комиссией в первую очередь?

Комиссия, которая будет выслушивать защиту дипломной работы студента, будет в первую очередь оценивать, как учащемуся удалось составить доклад, выделив самые важные данные из объемной исследовательской работы. Самые важные критерии оценки заключаются в следующем:

информативность и лаконичность доклада;
внесение в краткий доклад всех важных фактов из научно-исследовательской работы;
грамотное составление структуры доклада;
правильное оформление;
презентация работы в виде наглядных материалов;
правильный подбор литературы и вынесение из источников важной информации.

Как выступление с докладом влияет на итоговую оценку работы студента?

Дипломная работа студента в среднем составляет 70-100 страниц самостоятельной работы, которые комиссия не сможет прочитать и изучить во время защиты. Для каждого учащегося отводится 10-15 минут на выступление, поэтому раньше составляли черновик с набросками важных тезисов и пунктов, а теперь к диплому пишется краткий доклад.

При оценке работы и защиты студентом дипломная комиссия выносит вердикт на основе анализа содержания дипломной работы членами жюри, отзыва научного руководителя, а также рецензии к диплому и устной защиты. Ознакомиться с темой работы, структурой, объектом, предметом, задачами и результатами исследований поможет доклад студента.

Из чего состоит доклад?

Структура доклада.

В отличие от реферата, написание доклада не регламентировано никакими ГОСТами. Это, однако, не означает, здесь можно делать отсебятину. Есть определённые нормы, которым должно следовать и при написании доклада. Так, доклад всегда должен состоять из следующих частей:

1. Титульного листа, в котором указывается учреждение, в котором писалась работа, название, автор, руководитель и место написания;
2. Содержания, в котором надо указать, с какой страницы начинается тот или иной раздел;
3. Введения;
4. Основной части, в которой как раз и раскрывается вопрос;
5. Заключения, в котором делаются выводы по результатам работы;
6. Списка источников (может называться по-разному).

Чётких требований касательно шрифта нет в природе, однако в научном мире принято использовать шрифт Times New Roman 12-14 кегля с выравниванием по ширине.

И в конце ещё небольшой совет по успешному написанию работ: никогда не оставляй написание на последний день. В таком случае ты сможешь найти достаточно много информации для раскрытия темы, изменить или сузить её при необходимости. Также после написания нужно прочитать доклад несколько раз самому, в том числе распечатав, а также дать его кому-нибудь вычитать. Вы совместно сможете выявить слабые места работы, и у тебя будет возможность её подправить.

Виды докладов

Существует несколько разновидностей докладов.

В зависимости от цели:

Научный (готовится состоявшимися специалистами в какой-либо сфере для представления результатов исследовательской деятельности научной общественности).

Учебный (выполняется школьниками и студентами, основной целью является усвоение и систематизация знаний, а также практика выступлений перед аудиторией).

В зависимости от количества прорабатываемых источников:

• Обзорный (два и более).
• Монографический (один).

В зависимости от степени акцентированности авторской позиции:

• Репродуктивные (простая передача содержания источника без упоминания собственной точки зрения).
• Продуктивные (с аргументированным выражением субъективной позиции докладчика, сравнением ее с точкой зрения авторов).

В зависимости от способа выполнения и подачи материала:

• Письменный.
• Устный (тем не менее предполагает подготовку опорных схем или конспектов).

Типичные ошибки

Чтобы подготовить проект на отлично, предупредите типичные ошибки, которые чаще всего допускает большинство студентов. Например:

• небрежность в оформлении;
• неправильный шрифт;
• несоблюдение структуры, последовательности элементов плана;
• нарушение норм составления списка литературы, цитирования;
• несоответствие ссылок к списку литературы;
• наличие цитат, идей, концепций и схем без ссылок на авторов;
• отсутствие логики изложения;
• использование вводных данных, что устарели (более 5 лет после публикации);
• приведение информации, концепций, сведений, не относящихся к теме;
• низкая уникальность текста;
• безапелляционная критика теорий, концепций;
• свободный неформальный стиль изложения.

Практика показывает, что успешность такого труда студента напрямую зависит от 3 ключевых критериев – грамотность, уникальность и академически стиль написания.

Полезные советы

Советы для начинающих

Как сделать научный доклад лучше:

• не злоупотребляйте таблицами и диаграммами, всего должно быть в меру;
• правильно оформляйте цитаты, здесь должно быть не только название, но и автор, количество страниц;
• не скачивайте малораспространённые шрифты, они вызовут конфликт системы и не отобразятся на презентации;
• если вы пишите про неизвестного изобретателя или автора, посвятите аудиторию в краткие факты из жизни, выдающиеся произведения;
• работа не должна содержать синтаксический, орфографических и пунктуационных ошибок;
• не злоупотребляйте нумерацией, это не статья, а научный доклад;
• заимствованный текст оформляйте в кавычки, иначе это будет плагиатом;
• презентацию нужно использовать, только если это уместно. Слайды из текста плохо воспринимаются слушателями, это некрасиво. Картинки и диаграммы должны дополнять текст;
• не читайте по бумажке, создайте зрительный контакт с публикой. Расположите людей к себе.

Не тяните кота за хвост, в последнюю ночь обычно виснет Word, проливается кофе на клавиатуру или падает метеорит.

О том как преодолеть страх и волнение при выступлении с докладом вы можете узнать, посмотрев видео:

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

Классификация по цели доклада

Отличия докладов в зависимости от цели

Каждый автор перед написанием доклада определяет цель своего выступления (иногда она определяется уже самой темой), по этому критерию доклады делят на три вида:

• Отчетный доклад пишется с целью освещения хода работы за определенный срок, обобщения состояния дел с выделением плюсов и минусов, анализа возникнувших проблем и путей их решения. Такие доклады имеют место на конференциях, симпозиумах, семинарах в учебных заведениях или на предприятиях.
• Тематический доклад посвящается раскрытию определенной темы или проблемы, при этом делается полный ее анализ и подаются выводы, определяется перспектива исследования. Значительную роль в таком виде доклада играют рассуждения автора, его взгляды, позиция, тем не менее, они должны органично переплетаться с уже доказанными истинами, прописанными в достоверных источниках.
• Информационный доклад раскрывает состояние дел на текущий момент или же в определенный промежуток времени, информация должна быть полной, всесторонней, без субъективизма (позиция автора в этом докладе совсем не нужна).

На протяжении обучения студенту приходится писать каждый из видов докладов данной классификации (например, отчетный доклад пишется для защиты итогового отчета по теме, защиты курсовой или дипломной, информационный и тематический – для выступлений на семинарах, конференциях), а вот частотность зависит от специфики факультета.

Где используются доклады?

В каких случаях необходимо написание доклада?

Доклады находят широкое применение как в учебной, так и в служебной деятельности.

В учебном процессе такой вид работы активно используется на:

• семинарах;
• лекциях (преподаватель заранее дает студенту тему доклада, а потом предоставляет ему слово во время занятия);
• конференциях;
• круглых столах;
• защите итогового отчета по практике (учебной или ознакомительной, научной и производственной);
• защите курсовых, дипломных работ, магистерских диссертаций.

В служебной деятельности распространены научные доклады, доклады о поездках, доклады на рабочих собраниях и т.д.

Научные кадры также часто сталкиваются с докладами, ведь они помогают поделиться опытом с коллегами на различных мероприятиях (конференциях разных форматов, симпозиумах, научных собраниях, круглых столах).

Изменение по падежам и числам

Изменение по падежам и числам называется склонением. Слово «доклад», как и все существительные мужского рода, оканчивающиеся на согласную букву, относится ко второму склонению.

Падеж/число	Вопрос	Единственное число	Множественное число
Именительный падеж	Что?	Доклад — это выступление перед зрителями с какой-либо информацией.	Доклады были пресными, без изюминки, слушатели едва не заснули и, когда конференция закончилась, вздохнули с видимым облегчением.
Родительный падеж	Чего?	От доклада научного светила комиссия ожидала большего, чем банального перечисления общеизвестных фактов.	Без докладов организаторов авторской литературной школы здесь было бы нечего делать.
Дательный падеж	Чему?	Что вы можете сказать по докладу учащегося 8 «а» Николая Цветикова?	К докладам нужно относиться серьезнее, недостаточно просто найти информацию в Интернете, скачать ее и прочитать вслух с листа.
Винительный падеж	Что?	Валентин Николаевич Кожухов начал доклад, все заинтересованно притихли, казалось, даже дышать перестали.	Директор промышленного концерна Иннокентий Михайлович Борисов нашел на столе доклады и пояснительные записки, составленные ведущими инженерами.
Творительный падеж	Чем?	В гостиную зашла горничная с докладом, пришел учитель Анечки Борис Ефимович.	Команда юных исследователей космоса всю ночь корпела над докладами.
Предложный падеж	О чем?	В докладе следует исправить некоторые моменты.	Что вы знаете о докладах и их разновидностях?

Как написать вводную часть?

Вступление в докладе

Введение в учебном докладе должно быть лаконичным, для его написания стоит воспользоваться такими правилами:

1. Вводной частью необходимо заинтересовать слушателей, поэтому начать доклад можно с интересного факта, ошеломляющих статистических данных или красивой цитаты (выбор зависит от темы работы).
2. Интересное начало следует плавно перевести в актуальность темы.
3. Обзор литературы по раскрываемой теме нужно уместить в 2-3 предложения, при этом следует выбирать самые примечательные аспекты работ.
4. Если в докладе будут встречаться малознакомые термины или аббревиатуры, их можно объяснить в начале выступления.

Подготовительная работа

Чтобы выступить перед специалистами и преподавателями с научно-исследовательской работой, студент должен составить собственно сам доклад, подготовить презентацию, а также сам подготовиться к устному выступлению по теме. Доклад на конференцию — это авторское произведение, в котором студент описывает значимость научного опыта, а также предлагает свои методы исследования и обозначает результаты их реализации.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Сформулировать главные тезисы проделанной работе

На устном выступлении и презентации работы учащемуся не нужно пересказывать все то, что рассказано в докладе. Устно слушателям доносятся основные тезисы доклада. Чтобы разобраться с тем, как подготовиться к выступлению по своему докладу на конференции, студенту нужно поставить перед собой следующие вопросы:

1. О чем я буду говорить? Студенту нужно выделить тезисы из всего объема изучаемой информации, эти тезисы должны соответствовать нескольким требованиям:

• подтверждение темы работы, основной ее мысли, определение цели и надобность в дополнительном раскрытии вопроса;
• краткость, информативность, логичность и понятность;
• содержание главное и опорное понятие в исследовании.

Зачем я буду говорить? Выступающий должен донести до слушателей основную цель своего выступления, обращая при этом внимание на их реакцию к своим высказываниям.

Сколько я буду говорить? Каждый конкурс или конференция регламентируют, сколько времени будет у студента на устное выступление. В среднем это 8-10 минут, за это время автору нужно упомянуть важные теоретические и практические данные, не забывая о выводах.

Кому я буду говорить? Отталкиваясь от аудитории выступающий должен подбирать терминологию и стиль преподнесения информации.

Где я буду говорить? Если это большой актовый зал, нужно учесть это при создании презентации, а также при выборе тактики построения речи

Гораздо легче выступать в классной комнате.

Как я буду говорить? Речь должна быть нормальной скорости, чтобы слушатели понимали все сказанные слова. Также выступающему нужно грамотно, уверенно, четко и выразительно рассказывать о проделанной работе, чтобы всем было понятно и интересно слушать.

Что я буду говорить? Помимо преподнесения терминологии, фактов и данных, у студента должна быть аргументация и подкрепляющие факты. Образец выступления – понятие, которое обуславливает главную мысль доклада (его нужно повторить 7 раз), основной тезис из доклада (4 раза), информативные аргументы, факты, наглядные примеры, а также выводы.

Подсказки к некоторым правилам

Перечисленные правила были бы неполными без некоторых заметок:

Ошибкой многих студентов на этапе изучения найденного материала является то, что они читают научную литературу, как художественную («по диагонали», с параллельным просмотром телевизора). Такое прочтение усложнит дальнейшую работу над материалами, ведь их будет сложно проанализировать и скомпонировать надлежащим образом

Прорабатывать найденные источники нужно, вооружившись карандашом, ручкой, карточками и внимательностью.
Не пытайтесь добавить в доклад всего по чуть-чуть, лучше более детально раскрыть несколько аспектов.
Не используйте в докладе только сухую теорию, оживляйте ее примерами и интересными фактами.
Проверяйте доклад перед сдачей 2-3 раза, при этом в первый раз нужно обращать внимание на содержание, а далее – на орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки и оформление.
Перед выступлением обязательно прочитайте доклад вслух, засекая время, добавьте или уберите его части в зависимости от результата. Возможно, придется скорректировать темп речи.

Это основные правила, которые необходимо запомнить, если хотите облегчить работу и впечатлить слушателей хорошим выступлением.

В данном видео вы сможете посмотреть образец доклада для защиты дипломной работы:

Требования ГОСТ по правильному оформлению доклада и наглядных пособий

Чтобы доклад к диплому был принят и одобрен комиссией, его нужно оформить согласно требованиям ГОСТ (чаще всего используются ГОСТ 2.105-95 к тексту, ГОСТ 7.32-2001 к отчету о дипломе, ГОСТ 7.1-2003 к списку литературы). Общепринятые требования к докладу следующие:

• печатная работа оформляется на листах А4 шрифтом Times New Roman 14 кегля;
• рукописная работа оформляется чертежным шрифтом черной пастой, высота букв должна быть не больше 2,5 мм;
• текст доклада структурируют на разделы;
• все страницы, кроме титульника и содержания (их все равно берут в расчет) нумеруются сквозным способом снизу по центру страницы;
• объем доклада может составлять 4-10 страниц;
• наглядные материалы оформляют на отдельных листах;
• таблицы нумеруют и подписывают сверху, рисунки и иллюстрации – снизу.

Все более подробные данные о редактировании и оформлении текста доклада можно узнать в положениях ГОСТов, указанных выше.

Требования и рекомендации к оформлению стендовых докладов:

• Главное требование к постеру — четкое изложение основных моментов исследования, отсутствие второстепенных сведений.
• Информацию следуетрасполагать информацию вертикально на листе формата А1 (841 х 594 мм);
• Использовать минимум текста (не более 25 % от всего материала);
• Отдавать предпочтение простым предложениям и спискам;
• Для выделения названий разделов и подразделов использовать жирный шрифт или буквы большего размера;
• Размер шрифта должен быть достаточным для свободного чтения с расстояния одного-двух метров: основной текст не менее 24 пт, заголовки — 28—44 пт;
• Использовать шрифты класса sans serif, например, Arial или Helvetica (в отличие от традиционного Times New Roman, они лучше подходят для чтения на расстоянии);
• Цвет текста должен контрастировать с фоном, негласное правило — темный текст на светлом фоне и наоборот;
• Графический материал должен быть разнообразным: таблицы, рисунки, диаграммы, фотографии;
• Все иллюстрации должны иметь достаточное разрешение (не менее 300 точек на дюйм), чтобы избежать проявления пикселей;
• Постер должен читаться, начиная от левого верхнего угла и заканчивая нижним правым;
• В верхней части постера следует поместить название стендового доклада, ФИО автора;
• Вспомогательные разделы (контактная информация, благодарности, литература) располагаются внизу постера, более мелким шрифтом.
• При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.
• Кроме размещаемого на вертикальной поверхности постера, докладчик может иметь с собой раздаточные материалы для заинтересованных посетителей (уменьшенные копии постера, перевод на другие языки, визитные карточки автора и др.).

Стендовый доклад должен иметь перевод на английский язык. Перевод может размещаться на самом постере, либо, в целях экономии пространства, содержаться в раздаточных материалах.

Изготовление стендового доклада является целиком обязанностью докладчика. Организационный комитет конгресса не занимается изготовлением постеров, их печатью и доставкой до места проведения стендовых сессий.

Докладчик должен присутствовать на стендовой сессии в заранее оговоренный Организационным комитетом день и время. При опоздании докладчика постерный доклад исключается из программы стендовой сессии.

Перечень постерных презентаций будет включен в аннотированную программу конгресса. Для включения в программу докладчик должен до 1 марта 2020 г. направить в Организационный комитет заявку на участие со стендовым докладом, содержащую следующую информацию на русском и английском языках (перевод должен выполняться профессиональным переводчиком, заявки, содержащие машинный перевод, к рассмотрению не принимаются):

• Название стендового доклада,
• ФИО, ученые степени (при наличии), место работы и должность докладчика,
• Email и мобильный телефон докладчика.

Какие доклады пишут студенты?

Когда студенту необходимо составить доклад?

Студенты сталкиваются с докладами на протяжении всего учебного процесса. Начинается студенческая «карьера докладчиков» с учебных докладов, с которыми учащиеся выступают на семинарах, лекциях или круглых столах (для узкого круга, например студентов группы или факультета).

Учебные доклады вырабатывают у студентов навыки систематизации информации и умение излагать ее интересно в соответствии с правилами ораторского искусства.

Следующая ступень в «карьере докладчика» — научные доклады. Их готовят студенты старших курсов для выступлений на научных мероприятиях более высокого уровня. Научные доклады «противнее» учебных, так как выдвигают больше требований и к содержанию и к оформлению.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

Выделяют четыре основных структурных элемента доклада:

Вступление – приветственная часть.
Введение

На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
Заключение

Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Что такое учебный доклад?

Учебный доклад.

Учебный доклад – это вид доклада, который подготавливается школьниками и студентами средних и высших профессиональных учебных заведений по заданию преподавателя.

Как правило, тему здесь подготавливает преподаватель на основе тех потенциально интересных тем, которые не раскрыты в учебном плане на семинарских и практических занятиях, а должны изучаться учащимися самостоятельно.

Учебный доклад нужен для того, чтобы ученик получил первое представление о том, как раскрывать тему. Также он должен усвоить, как отвечать на поставленные вопросы. Делая свои первые доклады, ребёнок учится отделять главное от второстепенного, находить именно нужную информацию.

Перечень форматов докладов

Какие форматы докладов существуют?

Формат доклада –наполнение работы и подачи информации для определенного круга людей.

Все доклады, в зависимости от формата делятся на две группы:

• простые содержат только текст, разделенный заголовками структурных частей, такие доклады не имеют иллюстративного материала, во время выступления докладчика дополнительные материалы также не используются, либо используются по минимуму (портреты, фотографии).
• сложные доклад предполагают использование иллюстративного материала, он должен быть вписан в текст или подаваться как отдельные приложения, на которые есть ссылки в основном тексте.

Реферат в школе — это один из видов самостоятельной письменной работы

Прежде чем собирать важные правила написания реферата и как оформлять сообщение в школе, ученику нужно ознакомиться с понятием реферат в целом. Учебный реферат – это одни из видов самостоятельной работы учащегося, направленной на углубленное изучение и расширение знаний по определенной дисциплине и теме, а также на обучение работе с литературой, информацией.

Реферат содержит в себе помимо основной идеи несколько важных элементов:

• элементы научного исследования;
• авторская систематизация материалов;
• сопоставление разных методологий и мнений авторов литературы;
• изложение важных фактов и положений, а также выводов по теме;
• обозначение собственного мнения и позиции касательно темы, проблемы и путей ее решения.

Написать реферат – это не означает, что ученику нужно найти информацию по заданной теме, после чего переписать ее и правильно оформить на бумаге. На самом деле автору нужно ознакомиться с литературой, после чего своими словами описать полученные данные, чтобы работа имела компилятивный характер.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Реферат и сочинение: что общего и в чем разница?

Написание сочинения или реферата для школы – это с одной стороны схожие самостоятельные работы учащихся, с другой – разные способы изучения, изложения и понимания информации. В реферате присутствуют научно-исследовательские элементы, в то время как сочинение пишется в свободной и даже несколько философской форме. В реферате описываются мысли и выводы специалистов, в сочинении – в больше мере собственные.

В сочинении автор не обязан глубоко исследовать тему, искать проблемы в ней, а главное, ему не обязательно предлагать свои методы разрешения задач. В реферате же всегда присутствует исчерпывающая или общепринятая трактовка темы. Сочинение – это авторский текст на заданную тематику, который не претендует на истину в последней инстанции, реферат нуждается в глубокой проработке темы, знакомстве с большим объемом литературы, грамотном структурированном тексте и путях разрешения проблем.

С чего начинать делать реферат?

Чтобы предварительно понимать, как должен выглядеть реферат ученика, важен этап подготовки и планирования. Он предполагает несколько этапов:

• выбор темы для начальной школы или старших классов из предложенных вариантов;
• подбор источников информации и достоверной литературы;
• составление структуры будущего реферата и согласование плана с преподавателем;
• составление библиографии;
• обработка и систематизация всех источников информации и самой информации;
• выделение ключевых моментов реферата.

И только после выполнения всех предварительных шагов по подготовке к написанию реферата школьник может приступать непосредственно к основной работе. От того, насколько грамотно и структурировано будет составлен план реферата, зависит напрямую успешность проекта в целом.