Как оформить справку о прохождении практики?

Шаблоны отчетных документов

Образец  оформления  отношения  для  прохождения  летней   педагогической практики  в детском оздоровительном лагере

(2-3 курс)

Декану факультета ______

КФ НГПУ (ф.и.о. декана)

директора (полное наименование лагеря)

(ф.и.о. директора)

ОТНОШЕНИЕ

Просим  Вас  направить  на работу для  прохождения  летней педагогической  практики  в (наименование лагеря) в  качестве вожатой  в  период  с  ______  по _______  студентку  2 курса  факультета _____________ Вашего педагогического университета  (ф. и. о. студентки).

Условия: своевременная оплата работы, компенсация оплаты медосмотра (при предъявлении чеков), трехразовое питание с частичным возмещением стоимости питания и обеспечение бесплатным жильем. Прибытие до места работы транспортом работодателя.

Администрация  лагеря  гарантирует  проведение  необходимых   инструктажей  по  правилам  внутреннего  распорядка,  технике безопасности и  пожарной  безопасности  для  прохождения летней педагогической  практики – (должность и ф.и.о. ответственного лица).

__________                                                Директор  _______________                      

 (дата)                                                                            (подпись, печать)

Образец  оформления  отношения  для  прохождения  педпрактики 

по  месту  жительства (4-5 курс)

Декану факультета ______

КФ НГПУ (ф.и.о. декана)

директора МБОУ СОШ №1

г.Татарска НСО Петровой

Таисии Ивановны

ОТНОШЕНИЕ

Просим  Вас  направить  для  прохождения  предметной педагогической  практики  по  (указать дисциплину)  (количество уроков) в  МБОУ   СОШ №1 г.Татарска  НСО  в  период  с  19.09.13г.  по 30.10.13г.  студентку  5 курса  факультета _____________  (ф. и. о. студентки).

Руководителем  будет  назначен  учитель  (указать дисциплину) высшей квалификационной  категории  (ф. и. о. учителя).

Администрация  школы  гарантирует  проведение  необходимых   инструктажей  по  правилам  внутреннего  распорядка,  технике безопасности и  пожарной  безопасности  для  прохождения педагогической  практики.

__________                                                Директор  школы _______________                      

 (дата)                                                                                          (подпись, печать)

Образец  оформления  отношения 

для  прохождения  производственной практики (4-5 курс)

Декану факультета ______

КФ НГПУ (ф.и.о. декана)

директора (полное наименование организации)

(ф.и.о. директора)

ОТНОШЕНИЕ

Просим  Вас  направить  на работу для  прохождения  производственной  практики  в (наименование организации) в  качестве (указать должность) в  период  с  ______  по _______  студентку  5 курса  факультета _____________ Вашего педагогического университета  (ф. и. о. студентки).

Условия: своевременная оплата работы. Прибытие до места работы транспортом работодателя.

Администрация  предприятия  гарантирует  проведение  необходимых   инструктажей  по  правилам  внутреннего  распорядка,  технике безопасности и  пожарной  безопасности  для  прохождения производственной  практики – (должность и ф.и.о. ответственного лица).

__________                                                Директор  _______________                      

 (дата)                                                                            (подпись, печать)

Характеристика-отзыв

о работе студента с места прохождения практики

Бланк организации

Характеристика

Студент() КФ НГПУ__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________факультета, _____курса, специальности  (направления) ___________________________________________________проходил(а) _______________________________________________________________                                                                  ( вид практики)

практику в___________________________________________________________________                          (полное наименование организации, учреждения, предприятия)

Студент(ка) проявил(а) себя_______________________________________________ _____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

          Практика оценивается  (по 5-балльной шкале) ____________________________

Руководитель организации _________________        ______________

                                                           (подпись)                    (И.О.Ф.)

МП

Наименование должности

руководителя практики                          _________________        ______________

                                                                              (подпись)

Что такое отчет по практике?

Для начала попробуем разобраться, что такое отчёт по практике? Это документ, описывающий этапы прохождения практики на выбранном производстве. Его составление является обязательным

Отдельное внимание уделяется его оформлению – он должен быть оформлен в соответствии с действующим ГОСТом. Одним из обязательных требований является полное отсутствие воды – она здесь не нужна, так как гонки за количеством символов нет

Важнее правильность оформления, чем бездумный «набив» символов в документе.

Отчёт по практике включает следующие элементы:

1. Дневник – небольшой документ, где указывается краткое содержание выполненных работ, с подписью руководителя.
2. Основную часть, где содержится развёрнутая информация о выполненных на предприятии работах.
3. Заключение с описанием достигнутых результатов, после которого указывается список используемой литературы.
4. Характеристику учащегося с предприятия, где проходила практика – она должна быть заверена руководителем предприятия.

Также он включает титульный лист и заключение. Отчёт по практике пишется студентом самостоятельно, после чего нужные страницы и разделы заверяются руководителем предприятия – например, он ставит подписи в дневнике прохождения практики.

Правильности оформления отчёта уделяется даже большее внимание, чем к его содержимому – учитывайте это при составлении документа. Преподавательский состав непременно оценит оформление и правильность заполнения документа

Отклонение от норм крайне нежелательно, так как есть вероятность, что придётся составлять отчёт заново, оформляя его согласно действующему в Российской Федерации ГОСТу.

Существуют три вида отчётов:

1. По научной практике – чаще всего эта практика проходится на 1-2 курсах непосредственно в учебном учреждении, и гораздо реже – на предприятиях. Студенты получают некоторую информацию о деятельности предприятий, знакомятся с ними, составляют краткие рекомендации к их деятельности.
2. По производственной практике – эта практика проходится на предприятиях

Студенты на время вливаются в деятельность, изучают особенности производства, составляя краткий отчёт со своими достижениями и выводами (важно всё-таки проходить практику, а не прогуливать её).
3. По преддипломной практике – этот вид отчёта оформляется согласно действующему в РФ ГОСТу и является наиболее ответственным

Это заключительная практика, поэтому ей и оформлению отчётности уделяется особое внимание

К каждому отчёту предъявляются свои требования, о чём будет рассказано ниже.

Отчетность по практике

По окончанию стажировки необходимо предоставить отчетность по практике в учебное заведение. Студент должен принести такие документы о прохождении практики:

1. отчет о выполнении программы
2. дневник практики
3. характеристику с отзывом на отчет по практике, которая составляется руководителем организации или предприятия.

Отчет строится в соответствии с индивидуальным планом студента по практике и должен составляться по ходу прохождения практики. В нем проводится анализ и обобщение результатов работы, в которых студент должен продемонстрировать свои знания и умения вести исследовательскую работу.

В отчете должны быть полные ответы на вопросы, которые предусмотрены программой практики. К нему могут прилагаться копии документов, отчетной и учетной документации, таблицы, иллюстрации, схемы, фотографии.

В отчете студент должен описать, как он изучал поставленную перед ним задачу, какими дополнительными источниками информации пользовался.

Дневник по практике может предоставляется студенту учебным заведением в виде готового бланка, который нужно заполнять в ходе практики, но очень часто студенту приходится составлять его самостоятельно.

Дневник по практике заполняется каждый день, он включает в себя перечисление работ, выполняемых студентом, которые вписываются по мере их выполнения. Должен стоять номер работы, дата, ее название, краткое содержание, место для замечаний руководителя по практике от предприятия, его подпись. Дневник заверяется печатью организации или предприятия, а в конце дневника руководитель практиканта от учебного заведения ставит свою подпись.

Титульный лист дневника должен содержать следующую информацию: название учебного заведения, название факультета, курс, специальность, ФИО студента, вид практики и сроки ее прохождения.

Характеристика о практиканте пишется руководителем учреждения на отдельном листе и, заверяется его подписью и печатью. В ней должна быть обоснованная рекомендуемая оценка проделанной работы.

Особенности прохождения стажировки при приеме на работу

Многие начальники перед окончательным закреплением нового сотрудника на его рабочем месте проводят ему стажировку. Однако этот вид работы имеет ряд своих особенностей, которые понятны далеко не всем. О них же и пойдёт дальнейшая речь.

Что такое стажировка при приеме на работу?

Стажировка, как вид набора профессиональной команды для любого рода организаций, является очень выгодным и полезным делом. Она заключается в дополнительном обучении и проверке новых кадров.

Ведь очень часто на работу могут прийти вчерашние студенты, которым может не хватить практических навыков, а вот теории у них должно быть предостаточно. Таким образом, работодатель испытывает и балансирует их знания.

Стажировка также может выступать как хороший метод для того, чтобы привить сотруднику навыки и умения, которые раньше ему были не нужны (из-за смены должности или даже сферы деятельности).

Стажировка и трудовое законодательство

Все особенности стажировки определяются работодателем, фиксируясь во внутренних документах организации. Также с сотрудником, согласно Трудовому кодексу РФ, должен быть пописан срочный трудовой договор.

Положение о стажировке

Для более же конкретного урегулирования специальных отношений между стажёром и работодателем, подписывается дополнительное Положение. Оно зачастую включает в себя:

• Основную информацию (задачи и цели стажировки, название документов, которые регулируют отношения между сторонами).
• Порядок стажировки (место, основание, документация).
• Размер и способы оплаты труда.
• Заключительные данные.

Порядок прохождения стажировки

Исходя из того, что каждый работодатель может сам планировать стажировку своего сотрудника, то конкретный порядок выделить невозможно. Однако можно определить ключевые моменты, на которые работодатели уделяю больше всего времени.

Заявление на стажировку

Когда будущий сотрудник ознакомится со специальным Положением, он обязан написать заявление, в котором он должен попросить взять его не на работу, а на стажировку с указанием сроков и должности. Затем собственно и подписывается трудовой договор.

К каждому стажёру должен быть в обязательном порядке прикреплён куратор (руководитель), который обучает и тестирует его.

План стажировки

Для каждого сотрудника на испытательном составляется план стажировки. В первую очередь он содержит задачи и цели, которых должен достичь работник.

Хотя в крупных организациях такая программа работы существует одинаковая для всех новичков. При её отсутствии она создаётся на основе пожеланий руководителя и самого стажёра.

Отзыв о стажировке

После окончания своего испытательного периода стажёр должен выполнить ещё одно маленькое задание: написать отзыв о стажировке. Такой отзыв состоит из следующей информации:

• Цели, которые были достигнуты работником.
• Задачи, выполнить которые стажёру удалось.
• Задачи, которые оказались слишком трудными для работника.
• Самоанализ с выводом о том, что нужно выучить и чему научиться.
• Оценка стажировки в целом и пожелания по её проведению для последующих стажёров.

Формы таких отзывов могут быть разнообразны и могут быть давно подготовлены как шаблоны на основе плана проведения стажировки.

Характеристика на стажера

Важным завершительным действием руководителя является написание характеристики на стажёра, которая описывает его способности и его характер во время работы.

Куратор должен указать максимальное количество (только конкретно) информации о профессиональных навыках работника. Именно на основании этого отзыва впоследствии работодатель будет решать: нужен ему такой сотрудник или нет.

Справка о прохождении стажировки

Некоторым работникам (например, если они проходят учебную практику) важно получить справку о прохождении стажировки. Этот документ удостоверяет, что человек прошёл свой испытательный срок

Такие справки создаются по определённому макету и должны включать в себя:

Этот документ удостоверяет, что человек прошёл свой испытательный срок. Такие справки создаются по определённому макету и должны включать в себя:

• Имя, фамилию, отчество работника.
• Сведения о сроках прохождения стажировки и об организации, где всё это проходило.
• Обращение к документу, который является основанием для стажировки.
• Подпись куратора и печати заведения, где непосредственно проходил испытательный срок.

Эта справка может быть предъявлена и по месту работу, и по месту учёбы (школьникам и студентам).

Что следует указывать в документе?

На данный момент нет четко установленного порядка оформления справки о прохождении практики на предприятии или в организации, но все есть список сведений, который должны обязательно быть указаны, в противном случае документ не считается достоверным. К таким сведениям относится:

• Полное имя, фамилия и отчество студента, который проходил практику.
• Указать точные даты начала прохождения практики, и день ее окончания. Нужно быть очень внимательным при заполнении этих сведений, числа должны совпадать во всей документации, и в направлении на практику, и в документации предприятия о прибытии студента, и в справки о прохождении практики.
• Начальной датой является первый день, когда вы явились на предприятие.
• Указать должность, на которой трудился и числился студент. Если, по объективным причинам должность изменялась, то нужно вписать их все через запятую.
• Указать структурное подразделение, которое приняло практиканта в свои ряды на время прохождения производственной практики.

Только при условии, что все эти сведения будут указаны, документ сможет быть принят и одобрен в учебном заведении, куда вернется студент по окончанию труда.

Кроме того в конце документа обязательно должна быть фамилия и подпись руководителя предприятия, или должностного лица ответственного за прохождение практики студентами, его подпись и печать. Таким образом, документ заверяется, подтверждается его подлинность.

Кроме того есть ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении бумаг:

• Весь текст, написанный от руки должен быть разборчивым.
• Используйте только простые предложения. Не делайте их длинными или сложными для понимания.
• Ректорату предстоит проверить большое количество похожих справок, и им будет трудно вчитаться и вдуматься в каждую. Поэтому предложения должны быть максимально лаконичными и понятными.
• Бумаги заполняются темно-синей или черной ручкой, чтоб читать было легче.
• Будьте внимательны при заполнении, на бланке не должно быть ни единой ошибки. Исправления на документах недопустимы, и если вы таки допустили ошибку, то все нужно будет переделывать заново.

Поэтому выберите спокойное место, не торопитесь, сосредоточьтесь. Можете заранее написать черновик, а потом просто переписать данные в бланк. Только правильно заполненный и заверенный руководством документ принимается руководством учебного заведения, и может быть основанием для перевода студента на следующий курс.

Находясь на практике нужно приложить максимум усилий, чтоб получить не только хороший отзыв или рекомендации, но и положительную оценку, или зачет. Ведь такие данные о практике заносятся в зачетку наравне с другими оценками или зачетами сессии. Практика, так же как и другие предметы, влияет на начисление стипендии или ее отсутствие.

Не все работодатели поступают честно, и пытаются научить студентов, которые прибыли к ним на предприятие для практической отработки полученных теоретических знаний. В большинстве случаем руководители, и другие работники предприятия пытаются всячески нагрузить студента дополнительной работой, несвязанной с профессиональной деятельностью. В таком случае вам нужно максимально деликатно поговорить с ближайшим начальством или ответственным за вас человеком, и высказать свое огромное желание улучшить свои навыки работы.

В любом случае, какой бы опыт во время прохождения практики вы не получили, он обязательно пригодится вам в дальнейшей профессиональной деятельности.

Информация о ходе практики

Содержание раздела с информацией о ходе практики напрямую зависит от вида практического обучения. Практика может быть учебной, производственной и преддипломной.

В ходе учебной практики идет ознакомление с будущей профессией, изучают документы и материалы, касающиеся работы, в общем, студент получает краткую информацию о содержании должностных обязанностей специалиста, возможно выполнение практикантом несложных трудовых функций. В основном эта практика проходит в самом учебном заведении, иногда в компаниях, которые заключили договор с ВУЗом на такой вид практического обучения студентов. Такое практическое обучение происходит после окончания студентом 1 курса.

Поэтому раздел с информацией о прохождении практики содержит общие фразы о том, чем занимался практикант.

Например, «В ходе прохождения учебной практики изучал должностные инструкции юриста, законодательство, регулирующее сферу деятельности компании. Ознакомлен с локальными нормативными актами. Самостоятельно оформлял дополнительные соглашения к договорам купли-продажи».

Полностью описывать название каждого нормативного акта нет необходимости, их студент самостоятельно включит в отчет либо дневник практики.

Вместе с тем, если практикант стремился не только к общему ознакомлению с фактической работой компании и специалиста по получаемой профессии, то это необходимо отметить в тексте характеристики.

Например, «Кроме указанных в графике прохождения учебной практики материала и навыков, самостоятельно изучил кадровый учет на предприятии, помогал выполнять функции делопроизводителя в отделе кадров, заменяя временно отсутствующего работника. По окончании практики принят на стажировку в качестве специалиста указанного отдела».

Случаи, когда с практикующим студентом необходимо заключить отдельный документ

№	Описание ситуации	Разъяснения
1	Прямо обозначается в договоре, подписанном с ВУЗом.	В документах института содержится разъясняющая отсылка, что правоотношения между практикантом и организацией (ИП) в вопросах практики регулируются отдельным соглашением, составляет который сторона, у которой студент будет находиться на практике.
2	Условия прохождения практики не обозначаются в соглашении с учебным заведением.	Нет никаких указаний на то, что студенту следует соблюдать внутренний рабочий распорядок по месту практики, не определен ни период, ни время работы практиканта, а также прочие условия, в наличии которых заинтересована организация (ИП), предоставляющая возможность прохождения практики.
3	Нет соглашения с ВУЗом.	Вероятно, что предоставленный студентом договор институт не захочет подписывать, не предоставляя и своего варианта документа. Преподаватели принимают обычные отчеты, оформленные практикантами по завершении практики. Потребуется подписание отдельного соглашения, которое определит сферу прав (обязанностей) практиканта, выполняемые им действия по месту практики.
4	Студент делает работу по предусмотренной вакансии.	Эта ситуация предусмотрена Положением №1154. Когда учащийся не просто занимается ознакомительной практикой и изучает деятельность организации (ИП), а на него возлагается ряд рабочих функций, которые предусматриваются вакансией, то однозначно заключается трудовое соглашение. Тут соответствующая должность предусматривается в штатном расписании, однако конкретного работника на нее не назначено (включая ситуацию временной замены практикантом работника с полным выполнением трудовых обязанностей последнего) – здесь необходимо оформление договора. Если в таких обстоятельствах ТД не подпишут, бездействие следует расценивать как нарушение норм трудового законодательства. Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, основанием для возникновения правоотношений между сотрудником и работодателем выступает не только факт заключения ТД, но также и допуск человека (о котором работодатель проинформирован, выполняемый по его персональному поручению или через представителя) к выполнению рабочих обязанностей. Допуск студента к выполнению обязанностей сотрудника приравнивает его к таковому, следовательно, подписание договора необходимо.
5	Прохождение студентом не ученической, а производственной практики.	Этот вид практики еще именуют трудовой. По факту ситуация идентична вышеуказанной – в ходе стажировки учащегося допускают к производственному процессу, плюс он выполняет трудовые функции сотрудника. Считают, что такого практиканта с разрешения работодателя допустили к работе. В данной ситуации наличие вакансии не обязательно. Необходимо обозначить – любую практику, организованную за пределами образовательного учреждения, нацеленную на изучение работы в компании, обычно принято считать производственной (пункт 7 Положения №1154). Данный факт не говорит о том, что при появлении учащегося в организации с ним всегда следует заключать ТД. Если в ходе ПП происходит лишь изучение процессов на производстве без принятия участия в таковых, то подобная занятость не требует составления договора, так как считается лишь учебной практикой. Для этого заранее в институте запрашивается специальная программа, где расписываются все действия студента при прохождении практики. В случае невозможности заполучить такую программу рекомендовано разработать документ внутреннего действия. В таком документе следует обозначить цель привлечения студента к практике – чтобы изучить ПП (договор не нужен) или для участия в подобном процессе и выполнения отдельных обязанностей (тут однозначно потребуется соглашение).
6	Организация (ИП), где учащийся стажируется, принимает отдельное решение подписать временный договор.	При желании компании (индивидуального предпринимателя) закрепить в письменном виде взаимоотношения с учащимся оформляется соглашение. Такие действия допускаются даже при отсутствии упоминания этого момента в договоре, подписанном с ВУЗом, или же при обозначении в нем всех условий.

Как принять студента на производственную практику – заключение договора

Все случаи, при наступлении которых от работодателя требуется заключение с практикантом трудового договора, описаны в таблице ниже:

Ситуация
Комментарий
Компания или ИП по собственному желанию заключают трудовой договор со студентом
Если нанимателю удобнее оформить отношения с практикантом путем заключения трудового договора – это право работодателя

И не важно, что договор в ВУЗом может не предусматривать заключение отдельного соглашения.
Студент пришел на предприятие с целью прохождения производственной (трудовой) практики, а не ученической (ознакомительной)
Производственная практика предполагает выполнение работ и поручений работодателя. Практикант фактически допущен к участию в производственном процессе, он работает в качестве сотрудника фирмы, и работодатель знает об этом

Причем, в таком случае наличие вакансии в штатном расписании совсем не обязательно.
Работодателю следует запросить у ВУЗа программу практики, в которой были бы описаны действия практиканта. Если ВУЗ не представил такой документ, наниматель сам должен составить локальный акт, в котором говорится о привлечении студента с целью ознакомления его с производственным процессом, а не для участия в работе. Тогда, даже если практика будет названа производственной, трудовой договор заключать не потребуется. Важно не то, как названа практика, а что именно делает студент.

Практикант выполняет трудовые задачи, предусмотренные должностной инструкцией вакантной должности
Если практикант занимается не только изучением производственного процесса, а выполняет поручения руководства, предусмотренные вакантной должностью, трудовой договор становится обязательным:
если имеется вакансия, но работника пока не наняли, а студент выполняет функции, предусмотренные должностной инструкцией;
если студент выполняет задания временно отсутствующего штатного работника.
Если ученик допущен к работе, а трудовой договор не подписан, работодатель нарушает трудовое законодательство, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ зачислением в штат признается как подписание договора, так и простое допущение к выполнению обязанностей.

Договор с учебным заведением отсутствует
Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики. Преподавателям студента достаточно будет отчета практиканта.
Отдельные условия сотрудничества между работодателем и студентом не оговариваются в договоре с ВУЗом
Такое случается достаточно часто. К примеру, в договоре с учебным заведением отсутствует оговорка о необходимости соблюдения практикантом внутреннего трудового распорядка компании, режима труда и отдыха. Такие моменты могут быть принципиально важными для нанимателя, предоставляющего место для прохождении практики.
О необходимости заключения трудового договора напрямую говорится в договоре между работодателем и учебным заведением
Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами. Трудовой договор, по условиям такого соглашения с институтом, разрабатывается стороной, принимающей молодого сотрудника для прохождения практики.