Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Пример 2 Библиотека, являющаяся автономным учреждением, заключила договор подряда на реставрацию библиотечного фонда со студентами образовательного учреждения.

Сделать это можно благодаря прохождению практики. В представленной статье мы расскажем вам о полезной информации касательно того, что потребуется для составления специального договора, посредством которого организация возьмет студента на практику.

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Организации.

Создать условия для высококачественного овладения Практикантами профессиональными знаниями, умениями и навыками труда, отвечающие требованиям безопасности и соответствующие санитарно-гигиеническим нормам условиям труда.

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

Учебная и производственная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями и организациями.

Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.

Для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ).

Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе — не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков.

Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении.

Место практики согласовывается с руководителем практики от кафедры. Руководитель практики от кафедры (преподаватель) согласовывает места прохождения практик с заведующим кафедрой!

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю принять студентов в штат организации в обычном порядке при условии, что работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Можно ли оформить гражданско-правовой договор со студентом Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. От вида практики зависит тип соглашения. Производственная практика подразумевает выполнение каких-либо активных действий в рабочем процессе, то есть выполнение обязанностей сотрудника. Учебная практика подразумевает лишь теоретическое ознакомление с рабочих процессом.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

Плюсы для работодателя

Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

и бесплатно в формате doc. Образец договора соответствует всем нормам Трудового Кодекса РФ. Документ имеет такой же вид, положения и условия, как для остальных сотрудников. Упоминать о том, что будущий сотрудник является студентом – необязательно.

Чем стажировка отличается от практики

На первый взгляд может показаться, что практика и стажировка для студентов – это одно и то же. Но эти виды профессиональной деятельности существенно отличаются по сути и способу достижения поставленных целей.

Оплачивается ли вузом практика

Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков -наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет.2.

Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. То же деяние, совершенное по мотивам политической, идеологической, расовой, национальной или религиозной ненависти или вражды либо по мотивам ненависти или вражды в отношении какой-либо социальной группы,(п.» з» введен Федеральным законом от 28 12 2013 441-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)4) решения об

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
  При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе

За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме

Законодательством предусмотрена гарантия предоставления отпуска лицам, получающим образование. В одних случаях он оплачивается по среднему заработку, в других – дается, но не оплачивается. Порядок и условия его предоставления прописаны в трудовом законодательстве.

Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове. В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций

Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Общая инструкция, как написать

Организации необходимо составить письмо в произвольном виде. Основные моменты, которых следует придерживаться:

В шапке документа указывается адресат письма в дательном падеже – декан факультета, заведующий кафедрой или должностное лицо, которое в данное время заменяет его. Чуть ниже написать от кого оно: должность, наименование организации и Ф.И.О. руководителя.
В середине листа пишут обращение к должностному лицу учебного заведения. К примеру: «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!»

Тело документа: руководство дает письменное согласие на прохождение практики в их организации и гарантирует это учащемуся. Необходимо указать сведения практиканта: Ф.И.О

данного лица, его курс, специальность и название учебного заведения.
Внимание! Обязательно следует установить сроки, в течение которых он будет проходить практику.

После этого вписывается ответственный руководитель студента от предприятия: его Ф.И.О., контактный номер телефона.
Ставится подпись директора организации с левой стороны, а ее расшифровка – с правой. Ниже указать дату составления документа.
Ставится печать предприятия.

• Скачать бланк гарантийного письма прохождения практики
• Скачать образец гарантийного письма прохождения практики

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2020 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

• Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
• Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
• Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
• Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
• При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
• ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Порядок проведения

Организацией производственной практики занимаются вузы. На первом этапе руководители учебно-научных отделов университетов и институтов разрабатывают программы для всех направлений и профилей подготовки. Затем проводится отбор базовых предприятий, с которыми заключаются договоры о прохождении практики.

После того как вуз распределит студентов по организациям и компаниям, назначается руководитель от университета, который должен составить индивидуальные задания. На заключительном этапе подготовки приказом ректора утверждаются сроки проведения практики и направления студентов.  

Всё, что остается сделать практиканту, это:

1. Взять в деканате направление.
2. Исправно посещать базовую компанию, при этом:
   • соблюдать рабочий график, установленный программой практики;
   • выполнять индивидуальное задание;
   • вести дневник практики;
   • придерживаться правил внутренней трудовой дисциплины предприятия.
3. Подписать дневник и аттестационный лист у руководителя практики от компании и попросить его написать характеристику – ее наличие в качестве приложения к отчету предусмотрено требованиями почти всех вузов.
4. Написать и защитить отчет по практике.  

Если студент собирается проходить производственную практику на предприятии, которое он выбрал сам, то компания должна направить в учебное заведение гарантийное письмо, в котором подтвердит, что обеспечит возможность работать в сроки, установленные вузовским академическим планом. Как правило, индивидуальное прохождение производственной практики оформляется договором, который заключают принимающая студента организация и вуз. По завершении практики в этом случае может понадобиться справка.  

По окончании работы на предприятии студент в течение 5–7 дней должен представить руководителю отчет, оформленный по стандарту, установленному программой практики. Обычно еще через неделю-две доклад заслушивается и утверждается на заседании кафедры.

Студенты, по уважительной причине не выполнившие программу производственной практики, в дополнительные сроки направляются на предприятия повторно, но уже по согласованному с компанией индивидуальному плану. Те, кто не справился с заданиями без подтвержденной документально уважительной причины или получил неуд за отчет, считаются имеющими академическую задолженность и могут быть не допущены к итоговой аттестации.

Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях, утвержденных Приказом Минздрава России от 03.08.2012 N 66н.

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.

Нарушение ТК РФ при ученических отпусках

Работодатель в равной мере обязан предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, и академический учебный отпуск, и ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Поэтому в случае, когда он совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может или сразу после окончания учебного, или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении учебного отпуска — это нарушение.

Пример задания

Задание может включать задачи по сбору различной информации, необходимой для выполнения курсовых и исследовательских работ.

Готовый шаблон индивидуального задания на производственную практику поможет не ошибиться и оформить документ согласно актуальным требованиям.

Еще один образец индивидуального задания по производственной (преддипломной) практике:

Полное выполнение задания по производственной практике гарантирует отличную оценку за нее, в то время как неисполнение программы грозит студенту неудом и недопуском к экзаменам.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

• студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
• студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
• студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст

59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Как написать заявление на учебный отпуск

Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

Отпуск для обучающихся работников

Совмещение работы с параллельной учебой отнюдь не является редкостью. Именно поэтому таким сотрудникам в нашей стране предоставляются некоторые дополнительные привилегии. Одной из наиболее важных является возможность оформления учебного отпуска. Он представляет собой особый период отдыха, который дается сотруднику для решения важных вопросов, непосредственно связанных с его параллельным обучением.

Право сотрудников на получение данного вида отпускного периода закреплено на законодательном уровне. В статье 26 ТК РФ содержится важная информация относительно основных правил и некоторых особенностей предоставления учебного отпуска. Здесь необходимо учесть следующие важные нюансы:

1. Учебный отпуск может являться как бесплатным, так и оплачиваемым со стороны работодателя. Многое здесь будет зависеть от конкретной ситуации и непосредственных причин, по которым такой период предоставляется служащему.
2. Продолжительность данного вида отдыха всегда будет различной. Главным критерием здесь является непосредственная причина, по которой такой отдых оформляется. Например, на сдачу вступительных экзаменов сотруднику выделяется всего 15 дней, а на подготовку выпускной работы – целых 4 месяца.
3. По общим правилам, данный период отдыха всегда предоставляется сотруднику исключительно по его собственной инициативе. Для этого служащему необходимо будет составить главный документ, а именно – соответствующее письменное заявление на имя своего работодателя. Руководитель организации, в свою очередь, будет обязан рассмотреть представленные сведения и подготовить иные требуемые документы для оформления отпуска.
4. В соответствии с установленными требованиями сотруднику необходимо будет представить на стол руководства еще один специальный документ, а именно – справку, которая оформляется учебным заведением. В ней должны быть указаны все важные сведения, включая непосредственную причину оформления отпуска, реквизиты учебного заведения и т.д.
5. В некоторых случаях у работодателя будет иметься законное право на отказ сотруднику относительно удовлетворения его просьбы об отпуске. Например, если служащий ранее уже использовал такое право – повторно оформить учебный отпускной период он не сможет.

Как принять студента на производственную практику – заключение договора

Все случаи, при наступлении которых от работодателя требуется заключение с практикантом трудового договора, описаны в таблице ниже:

Ситуация
Комментарий
Компания или ИП по собственному желанию заключают трудовой договор со студентом
Если нанимателю удобнее оформить отношения с практикантом путем заключения трудового договора – это право работодателя

И не важно, что договор в ВУЗом может не предусматривать заключение отдельного соглашения.
Студент пришел на предприятие с целью прохождения производственной (трудовой) практики, а не ученической (ознакомительной)
Производственная практика предполагает выполнение работ и поручений работодателя. Практикант фактически допущен к участию в производственном процессе, он работает в качестве сотрудника фирмы, и работодатель знает об этом

Причем, в таком случае наличие вакансии в штатном расписании совсем не обязательно.
Работодателю следует запросить у ВУЗа программу практики, в которой были бы описаны действия практиканта. Если ВУЗ не представил такой документ, наниматель сам должен составить локальный акт, в котором говорится о привлечении студента с целью ознакомления его с производственным процессом, а не для участия в работе. Тогда, даже если практика будет названа производственной, трудовой договор заключать не потребуется. Важно не то, как названа практика, а что именно делает студент.

Практикант выполняет трудовые задачи, предусмотренные должностной инструкцией вакантной должности
Если практикант занимается не только изучением производственного процесса, а выполняет поручения руководства, предусмотренные вакантной должностью, трудовой договор становится обязательным:
если имеется вакансия, но работника пока не наняли, а студент выполняет функции, предусмотренные должностной инструкцией;
если студент выполняет задания временно отсутствующего штатного работника.
Если ученик допущен к работе, а трудовой договор не подписан, работодатель нарушает трудовое законодательство, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ зачислением в штат признается как подписание договора, так и простое допущение к выполнению обязанностей.

Договор с учебным заведением отсутствует
Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики. Преподавателям студента достаточно будет отчета практиканта.
Отдельные условия сотрудничества между работодателем и студентом не оговариваются в договоре с ВУЗом
Такое случается достаточно часто. К примеру, в договоре с учебным заведением отсутствует оговорка о необходимости соблюдения практикантом внутреннего трудового распорядка компании, режима труда и отдыха. Такие моменты могут быть принципиально важными для нанимателя, предоставляющего место для прохождении практики.
О необходимости заключения трудового договора напрямую говорится в договоре между работодателем и учебным заведением
Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами. Трудовой договор, по условиям такого соглашения с институтом, разрабатывается стороной, принимающей молодого сотрудника для прохождения практики.