Порядок оформления приёма на работу

Что ценится при приеме на работу

Опыт

Именно опыт стоит на одном из первых мест в перечне желаемых качеств нового сотрудника на предприятиях во всех сферах. Фирмы предъявляют такое требование, потому что хотят подстраховаться и быть хоть частично уверенными в том, что новый сотрудник будет понимать, что и как нужно делать.

Даже если работа на предприятии крайне специфична, человека с опытом в схоже виде деятельности обучить проще и быстрее. Чтобы подтвердить наличие опыта, можно предоставить трудовую. Если же на прошлом месте работы не было официально трудоустройства, можно заручиться рекомендательными письмами бывшего руководства.

Если опыта совсем нет, то такой человек вряд ли будет желанным кандидатом. Если и берут сотрудников без опыта, значит, работа не такая уж и хорошая. Что у них требования минимизированы. Больше всего вопросов возникает при трудоустройстве выпускников учебных заведений.

Образование

Речь должна быть четко построена — это важно!

В последнее время образование перестало иметь былой высокий статус. Разумеется, иметь диплом лучше, чем быть без него. Однако низкое качество образования привело к тому, что работодателей уже не поразить дипломами и хорошими отметками. Скорее всего, потребуется доказывать, что вы достойны этого диплома.

Резюме

Умение правильно составлять резюме поможет в получении заветного места почти наполовину. Во-первых, от него должно веять грамотностью и высоким уровнем интеллекта. Во-вторых, оно должно показывать вас как человека, наделенного самыми лучшими профессиональными качествами. Ничего лишнего быть не должно.

Поэтому если вы использовали резюме при устройстве на должность менеджера, его не стоит использовать в поисках места бухгалтера. Все данные и факторы должны быть конкретными и нужными для работы на этом конкретном месте.

Личные качества

Именно личные качества являются той основой, которая позволяет человеку добивать успехов в профессиональной деятельности. Каждое направление деятельности требует определенных качеств личности. У адвоката должны быть свои, а у шофера совсем иные.

Неофициальное трудоустройство

При неофициальных взаимоотношениях ни одного из перечисленных этапов не существует. Работодатель заманивает наемных лиц на такую работу, аргументируя свои действиям возможностью повышения заработной платы за счет сэкономленных на налоговых платежах средствах. На первый взгляд данное предложение более чем интересно, ведь работнику предлагают сохранять 13% НДФЛ, которые ежемесячно удерживаются с официально трудоустроенных. Какова же реальность такого предложения?

Минусов в неофициальных отношениях в разы больше, чем кажущихся плюсов. Начнем с того, что ни работодатель, ни сотрудник не имеют законных рычагов регулирования своих отношений. А это значит, что стороны не смогут доказать нарушение своих прав, так как никакого письменного доказательства об их возникновении не существует. То есть если работник нанесет ущерб имуществу фирмы, то взыскать средства с него не представляется возможным, то же произойдет и в случае неуплаты обещанного вознаграждения за проделанную работу.

Но самым огромным минусом является факт неуплаты обязательных платежей. Наниматель обязан за каждого своего сотрудника отчислять ежемесячные взносы. Из них формируется будущее пенсионное пособие, выплаты по болезням и иные страховые суммы.

Как проходит регистрация безработных во время действия режима повышенной готовности?

Чтобы зарегистрироваться, нужно направить заявление о предоставлении услуги по содействию в поиске работы. Сделать это можно через личный кабинет на Портале госуслуг или на сайте Общероссийской базы вакансий «Работа в России». На случай отсутствия технической возможности предусмотрены альтернативные способы регистрации, например по телефону. Сразу после подачи заявления человека ставят на учет в качестве ищущего работу. Решение о признании его безработным принимается центром занятости в течение 11 дней. Одновременно принимается решение о назначении пособия по безработице, которое начисляется со дня признания обратившегося безработным.

Испытательный срок

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

• несовершеннолетние (до 18 лет);
• беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
• лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
• выпускники ВУЗов по направлению;
• граждан, избранных на должность;
• если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
• когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
• в иных, предусмотренных законами случаях.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу

Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
ФИО и должность работодателя;
ФИО будущего сотрудника и его адрес;
заглавие документа – заявление;
просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
подпись и расшифровка ФИО;
дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.

Анкета – заполняется также в процессе оформления

Может быть нужна для внутреннего пользования.

Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.

Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).

Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:

• справка о беременности;
• удостоверение многодетной семьи;
• справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
• справка о донорстве;
• свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
• государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Дистанционная работа: понятие, особенности

Так, отныне в ТК РФ появляется новая глава — гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Понятие. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционные работники. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника. В случае если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, если работник хочет работать дистанционно, для полноценного взаимодействия ему необходимо будет обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением.

Отметим, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. В отношении дистанционных работников по этому поводу также разработано правило: при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Работа без официального оформления

Несмотря на установленную в законодательстве ответственность за работу без оформления трудового договора, многие работают неофициально. В основном это люди занятые на низкооплачиваемых, временных или разовых работах.

Причины, по которым работник соглашается на такие отношения, несколько:

• работодатель на основном месте работы запрещает сотрудникам работать где-то еще;
• пенсионеры, люди с инвалидностью соглашаются не узаконивать отношения с нанимателем, чтобы не потерять возможность получения социальных выплат по инвалидности или ежегодного повышения пенсий;
• отсутствует возможность официального трудоустройства, например, для иностранных граждан;
• у человека нет необходимых для работы документов, например, медицинской справки или водительского удостоверения;
• человек соглашается работать без оформления, чтобы избежать выплаты алиментов, долгов по исполнительным листам;
• работодатель предлагает более высокую зарплату, за счет экономии на уплате налогов.

Не оформляя трудовые отношения, работник не может рассчитывать на положенные социальные гарантии, сложности возникают и в случае выплаты компенсации за полученную на работе травму. Исполнение трудовых обязанностей без надлежащего оформления не учитывается при расчете размера пенсии, не идет в страховой стаж.

Наниматель идет на риск, связанный с отсутствием официальных отношений с работниками, из-за экономии средств на уплату налогов и других отчислений в бюджет, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерии.

Однако такая схема найма рабочей силы приводит к невозможности привлечения работника к материальной ответственности за ущерб нанесенный работодателю.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

• паспорт
• трудовую книжку (если это не первое место работы)
• документ об образовании
• документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
• ИИН
• пенсионное страховое свидетельство
• медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель. Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания. Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

• документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
• диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
• справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

• свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
• иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
• военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
• справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Что обозначает «Оформление согласно ТК РФ»?

Работник, официально трудоустроенный, всегда имеет право на:— достойные условия труда (рабочее место, оборудованное в соответствии с договором и требованиями безопасности труда);— получение официальной заработной платы, своевременно и в полном объеме;— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;— оплачиваемый лист временной нетрудоспособности (больничный);— государственное пенсионное обеспечение;— возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда;— получение налоговых вычетов;— возможность взять кредит;— получение пособия по беременности и родам;— получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.— получение гарантированных государством выплат при:а) увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;б) направлении в командировку;в) временном переводе на другую работу, в том числе по состоянию здоровья;г) временном простое;д) прохождении медицинского осмотра и др.Соответственно, соглашаясь работать без официального оформления трудовых отношений, работник лишается всех вышеперечисленных прав. Единственным плюсом неформальной занятости для работника может послужить незначительная выгода в виде небольшой прибавки к заработной плате за счет неуплаченных работодателем обязательных платежей. Однако эта выгода также может незаметно растаять в связи с применением работодателем штрафных санкций, которые широко применяются при такой форме трудоустройства за любой проступок со стороны работника. Подумайте, что выгоднее для вас и вашей семьи и сделайте правильный выбор!

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Сразу следует отметить, что это всего лишь общая информация, так как изначально все зависит от специфики профессии и воли работодателя. Итак, вот перечень основных документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• ИНН;
• документы воинского учета;
• диплом;
• справка об отсутствии судимости;
• справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ.

Именно эти бумаги предъявляются при соискании должности.

ВАЖНО В зависимости от профессии и специализации работодатель может потребовать дополнительные документы. Таким кандидатам потребуется пройти множество медицинских обследований, а также предоставить различные справки.. Паспорт является главным документом, который удостоверяет личность гражданина

Никакого другого аналога этому документу в РФ не существует. По паспорту работодатель может узнать точное ФИО будущего сотрудника, его возраст, место жительства, регистрацию, наличие детей и супруга

Паспорт является главным документом, который удостоверяет личность гражданина. Никакого другого аналога этому документу в РФ не существует. По паспорту работодатель может узнать точное ФИО будущего сотрудника, его возраст, место жительства, регистрацию, наличие детей и супруга.

Вся эта информация необходима для понимания того, что за работник будет трудиться в организации. Многие компании, например, не принимают соискателей без наличия хотя бы временной регистрации и т.д.

Трудовая книжка фиксирует опыт работы в других компаниях, учреждениях. В ней указывается наименование организации, должность, а также продолжительность работы соискателя. Все рабочие изменения (перевод, увольнение), происходящие в процессе трудовой деятельности, фиксируются в трудовой книжке.

Это главный документ, который удостоверяет общий стаж потенциального работника. По трудовой книжке работодатель смотрит, на сколько опытен будущий сотрудник и в какой отрасли можно применить его знания/навыки. Многие профессии требуют тщательного профессионализма и знаний. Бывают и такие ситуации, что трудовой книжки у работника нет или она утеряна.

В таком случае доказательством опыта работы будут являться трудовые/гражданско-правовые договоры, заключенные с работодателями прошлых организаций.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое должно быть на руках у любого сотрудника. По внешнему виду это небольшая ламинированная карточка с идентификационным номером, куда начисляются страховые взносы во время трудовой деятельности.

Благодаря таким взносам формируется и пересчитывается дальнейшая пенсия. Если у соискателя нет опыта работы, то работодатель оформляет СНИЛС самостоятельно. Исключение здесь составляет только дистанционная работа.

Документы о воинском учете – это свидетельства об официальном комплектовании военнообязанных граждан. Работодатель требует у призывников удостоверение, а у лиц, находящихся в запасе, военный билет или временное удостоверение. Если соискатель не может предоставить такие документы, то начальство вправе и не принять на работу такого кандидата.

Диплом о среднем/высшем профессиональном образовании – главный документ, который удостоверяет тот факт, что потенциальный работник прошел обучение по специальности и обладает необходимыми для работы знаниями и навыками. Без высшего или среднего профессионального образования невозможно трудоустроиться на ряд профессий поэтому отсутствие диплома может послужить законным основанием для отказа.

Справка о наличии или отсутствии судимости в определенных случаях тоже необходима работодателю для трудоустройства. Однако, не все организации ее могут потребовать, так как этот вопрос касается, в основном, будущих государственных служащих, работников правоохранительных органов и т.д.

Справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ аналогично требуется для ряда определенных профессий (частная охрана, служба авиационной безопасности, работа в учреждениях транспортной безопасности и т.д.).

Её тоже можно получить путем заказа через единый портал гос. услуг. В дальнейшем пользователю будет доступна полная инструкция, как получить справку и куда нужно обратиться.