Должностная инструкция логиста

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

• курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
• курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
• учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
• портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

• Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
• английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
• тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
• психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
• география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Требования к логистам

Практически никто не относит логистическую службу к какой-то конкретной деятельности. Учитывая, что выполнять сотрудникам приходится совершенно разные действия, подбор персонала в логистику процесс достаточно кропотливый и ответственный, ведь функции достаточно обширны.

Так что же должен знать и уметь транспортный логист? Перечислим основные критерии отбора (необходимые знания):

• принципы организации процесса трансфера груза от отправителя до конечного пункта;
• психология и этика в рабочее время;
• знание и применение различных способов размещения расположения и хранения товаров в складе до отгрузки;
• знать географический рельеф местности, куда предстоит выполнить поставку;
• умение составлять документацию на транспортировку, в том числе через таможню;
• организация сотрудничества, опыт работы с международными перевозчиками (любой тип транспорта);
• владение знаниями программы 1С;

Навыки и умения конкретного человека при устройстве на работу в уважающую себя компанию пригодятся в случае, когда соискатель имеет хотя бы начальную степень образования в области экономики и техники. Помимо этого обязателен минимальный стаж работы по специализации и навык относительно внушительных транспортных потоков.

Более пристально внимание к новым сотрудникам уделяется навыкам той области, в сторону которой сделан уклон транспортной компанией. При работе в службе логистики обязательным является соблюдение требования должностных инструкций

Данные нормативные документы внутреннего характера — основные требования после договора сотрудничества

При работе в службе логистики обязательным является соблюдение требования должностных инструкций. Данные нормативные документы внутреннего характера — основные требования после договора сотрудничества.

В стандартных должностных инструкциях (ДИ) также прописаны обязанности и задачи специалиста:

• рекомендации по управлению процессом поставки, документально подтвержденные;
• сбор, отправка, обеспечение своевременной доставки в точку назначения как груза, так и сопроводительной документации;
• сохранность груза в течение поездки;
• составление инструктажа для сотрудников сопровождения;
• отслеживание ТС в течение всего рейса;
• прохождение мероприятий по повышению уровня квалификации при необходимости.

Логистические компании и аутсорсинг

Глобализация и разделение труда приводит к тому, что некоторые виды деятельности становятся неэффективными в рамках предприятия, а на рынке появляются специализированные организации, предоставляющие их по приемлемым ценам с высоким уровнем качества.

Большую роль в росте аутсорсинга играет прогресс в средствах «бесшовной» интеграции IT систем предприятия-заказчика и исполнителя логистических услуг. Это позволяет управлять в реальном времени процессами в рамках единой виртуальной системы управления.

В таблице представлена сложившаяся к настоящему времени классификация видов логистических операторов.

Наблюдается большой разброс в проценте предприятий использующих логистический аутсорсинг по странам. Ниже оценка по разным источникам.

Как можно видеть у большинства российских предприятий имеется возможность повышения эффективности за счет аутсорсинга. При этом рынок логистических услуг имеет хорошие перспективы для долговременного роста количества логистических компаний.

Перспективы и карьерный рост

Чтобы стать успешным в данной отрасли, необходимо начинать свою трудовую деятельность, при учете того, что вы молодой специалист после вуза, с маленьких компаний. Для начала вам предложат небольшие деньги, но зато вы сможете ознакомиться с документальной работой и понять все логистические процессы. Всё зависит от ваших стремлений. Буквально за год вы сможете разобраться и понять все задачи общей логистики, которая позволит вам выбрать узкую отрасль. Только после этого вы сможете начинать собственную карьеру.

Поскольку спрос на данную профессию очень высок, а у вас будет уже какой-то опыт, вы сможете претендовать на рабочее место в крупных компаниях. Конечно, работа в крупной компании требует еще большей ответственности, но и зарплата будет в несколько раз выше. В России зарплата логиста может варьироваться от 10 000 до 40 000 рублей в месяц. Все зависит от опыта и профессиональных навыков. A cо знанием иностранного языка вы будете самым востребованным специалистом у иностранных работодателей, которые смогут заплатить вам в несколько раз больше, чем отечественные предприятия.

Логистика как наука

Представьте, что вы хотите на Новый год прислать подарок своей бабушке, которая живет в другом городе. Его нужно запаковать, принести на почту, оплатить транспортировку (стоимость — в зависимости от скорости доставки). Посылка отправится к бабушке автотранспортом, поездом или даже самолетом. Затем ее выгрузят в логистическом центре, рассортируют, доставят в почтовое отделение, и почтальон принесет подарок бабушке домой. Если каждая посылка проделывает такой сложный путь, то представьте, какое искусство — организовать доставку посылок от тысячи внуков тысяче бабушкам. Чтобы посылки не перепутались между собой, дошли по нужному адресу и точно к празднику. При этом, чтобы не понадобилась тысяча почтальонов, которые пешком пойдут в другой город с посылками. Организацией системы доставок занимается наука логистика.

Логистика

— это и практическое и научное направление, которое изучает методы оптимизации транспортировки товаров и людей. Задача каждого процесса транспортировки, какой бы он длинный ни был, сделать так,чтобы товары или пассажиры были доставлены:✎ в нужное время✎ в нужное место✎ в нужном количестве✎ с заявленным качеством и сервисом✎ при наименьших затратах

Для упрощения работы логистов и для уменьшения издержек системные архитекторы и программисты разрабатывают логистические информационные системы. Так логист на складе может отслеживать складские запасы, транспорт в пути, связываться с экспедиторами, сидя перед экраном компьютера.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

• нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
• основы планирования бизнес-процессов;
• базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
• основы транспортного/таможенного законодательства;
• современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
• способы управления складскими запасами;
• основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
• методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
• как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
• методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
• основы финансового, маркетингового управления;
• базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
• в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

• выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
• составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
• обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
• организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
• осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
• выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
• оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
• организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
• ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
• обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
• отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
• принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
• обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
• участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Некоторые особенности

Многие причисляют логистику к математическим наукам. Нельзя не согласиться с этим утверждением, т.к. это наука, большей частью которой являются расчеты вне зависимости от сферы ее применения. Современные высшие учебные заведения готовят специалистов как широкой, так и узкой направленности, а сама логистика стала настоящим секретом успешного бизнеса, т.к. с ее помощью можно сэкономить на материалах, времени и информации.

Логистика – это рациональное продвижение товара или услуги от поставщика до потребителя, включая планирование, управление и контроль процесса.

Цель — повышение эффективности компании, а также повышение ее конкурентоспособности. Задачами являются:

• улучшение управления товарами и услугами;
• создание и повышение эффективности системы управления материальными и информационными ценностями;
• повышение качества продукции.

Видео — что такое логистика транспорта и почему она важна:

Логистика имеет несколько направлений, основными из которых являются закупочная, производственная, маркетинговая и распределительная логистики. С каждым из этих направлений напрямую взаимодействует транспортная и информационная логистики.

Цели, задачи, основная работа

Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.

Основные задачи диспетчера-логиста следующие:

• Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
• Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
• Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
• Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
• Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
• Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
• Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.

Ответственность

Под ответственностью понимают санкции по причине ненадлежащего исполнения требуемых функций. Учитывая, что логист является специалистом широкого спектра, то ответственность он несет за:

• отказ от выполнения приказов, не противоречащих ДИ;
• некачественное исполнение служебных обязанностей;
• принятие поспешных или заведомо проигрышных решений, из-за которых возможно снижение эффективности деятельности логистики;
• сокрытие или подтасовка итоговых значений;
• нарушение режима внутреннего трудового распорядка;
• действия, не соответствующие утвержденным нормам морали и этики;
• нарушение отчетных сроков при работе с документацией;
• отсутствие каких-либо действий в непредвиденной опасной ситуации;
• растранжиривание финансов организации;
• предоставление заведомо ложных данных партнерам;
• передачу конфиденциальных сведений третьим лицам;
• нанесение материального ущерба компании и лицам, с ней сотрудничающим.

В зависимости от того, статья из какого кодекса (КоАП или УК) нарушена, определяется и соответствующее наказание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • высшее профильное образование;
   • опыт работы в области логистики от 1 года.
4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
   • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
   • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
   • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
   • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
   • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
   • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
   • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
   • правилах оформления и заключения договоров;
   • нормах контроля за процессом доставки грузов;
   • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
   • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
   • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
   • критериях оценки качества логистических операций;
   • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
   • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
   • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
7. Логист руководствуется:
   • соответствующими законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Основная информация

Явная потребность в услугах логистических служб возникла еще на территории ГДР в 1974 году. Позже, уже в 90-е годы, задачи службы, обязанности и требования к сотрудникам стали конкретнее и вылились в формирование отдельной области деятельности — транспортной логистики.

Отдел транспортной логистики занимается организацией и контролем перевозок продукции и материалов всеми транспортными средствами конкретного предприятия. В их обязанности также включено оформление сопроводительной документации, просчет возможных рисков, а также минимизация растрат на каждую перевозку.

Развитие российской логистики все же немного отстает от западных стран. Этому препятствуют моменты, среди которых:

• качество транспортной инфраструктуры;
• недостаточное развитие МТБ;
• катаклизмы, которые тормозят развитие экономики в целом.

Несмотря на серьезные препятствия, ветвь логистики крепнет и развивается, что подразумевает расширение областей влияния. Таким образом, на данный момент логистическая служба бывает:

• внутренняя — перемещение продукции между отделениями одной фирмы;
• внешняя — доставка от изготовителя (одной фирмы) в другую компанию;
• международная — грузоперевозки с пересечением границ разных государств.

Образец должностной инструкции логиста

Общие положения

1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • высшее профильное образование;
4. опыт работы в области логистики от 1 года.
5. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
6. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
7. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
   • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
8. ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
9. нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
10. планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
11. принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
12. условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
13. основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
14. правилах оформления и заключения договоров;
15. нормах контроля за процессом доставки грузов;
16. правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
17. основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
18. принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
19. критериях оценки качества логистических операций;
20. основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
21. особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
22. правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
23. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
24. документами предприятия;
25. содержимым этой инструкции.

Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Правила оформления

Напрямую закон никак не регулирует структуру должностной инструкции. Однако существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, утверждённый Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Этот документ регламентирует создание унифицированных форм кадровой документации.

ДИ по сути является приложением к трудовому договору, поэтому должна быть составлена на государственном языке, содержать в себе реквизиты организации, нумерацию страниц.

Общие положения

1. Логист относится к специалистам.
2. Назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора организации.
3. Должность менеджера по логистике присваивается лицу с высшим образованием по специальности «Логистика», имеющим опыт работы не менее одного года.
4. Менеджер по логистике подчиняется генеральному директору предприятия.
5. В период отсутствия специалиста его трудовые обязанности, зона ответственности и права возлагаются на другое должностное лицо, согласно приказу директора.
6. Специалист опирается в своей работе на данную должностную инструкцию, распоряжения управления компании, внутренний устав, а так же законодательство РФ.
7. Менеджер по логистике должен обладать следующими знаниями:
   • Основы построения логистических цепей.
   • Законодательную базу РФ, регулирующую деятельность организации.
   • Основы планирования в логистике.
   • Базовые знания в маркетинге, менеджменте, в управление предприятием.
   • Принципы делового этикета.
   • Положения транспортно-таможенных соглашений.
   • Правила ведения документооборота.
   • Основы ценообразования.
   • Управление, хранение и формирование запасов.
   • Организация грузопотока всеми видами транспорта.
   • Нормы охраны труда.

Обязанности

1. Внедрение логистических систем на предприятии.
2. Планирование снабжения товарами.
3. Анализ условий договоров с заказчиками.
4. Своевременное размещение заявок на поставки.
5. Контроль выполнения условий договоров с транспортными компаниями.
6. Контроль материально-технического снабжения предприятия.
7. Оценка производственных мощностей для непрерывной поставки товаров.
8. Оценка мощностей складских помещений для качественного хранения.
9. Обеспечение документооборотом всех звеньев логистической цепи.
10. Контроль и налаживание движения товарооборота на всех этапах логистической цепи.

Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. На информацию, необходимую на выполнение своих должностных обязанностей.
2. Принимать самостоятельные решения и осуществлять их в соответствии с ситуацией.
3. Требовать от управления организацией создания адекватных условий труда.
4. Ставить в известность руководство об имеющихся недостатках в работе своего подразделения.
5. При возникновении опасности для жизни и здоровья не выполнять свои должностные обязанности.

Ответственность

Менеджер по логистике несёт ответственность за:

1. Несоблюдение техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.
2. Растрату средств организации.
3. Распространение дезинформации среди руководства компании или контрагентов.
4. Разглашение коммерческой тайны.
5. Несоблюдение положений устава организации.

Скачать бланк должностной инструкции менеджера по логистике на предприятииСкачать образец должностной инструкции менеджера по логистике на предприятииМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Ответственность

Под ответственностью понимают санкции по причине ненадлежащего исполнения требуемых функций. Учитывая, что логист является специалистом широкого спектра, то ответственность он несет за:

• отказ от выполнения приказов, не противоречащих ДИ;
• некачественное исполнение служебных обязанностей;
• принятие поспешных или заведомо проигрышных решений, из-за которых возможно снижение эффективности деятельности логистики;
• сокрытие или подтасовка итоговых значений;
• нарушение режима внутреннего трудового распорядка;
• действия, не соответствующие утвержденным нормам морали и этики;
• нарушение отчетных сроков при работе с документацией;
• отсутствие каких-либо действий в непредвиденной опасной ситуации;
• растранжиривание финансов организации;
• предоставление заведомо ложных данных партнерам;
• передачу конфиденциальных сведений третьим лицам;
• нанесение материального ущерба компании и лицам, с ней сотрудничающим.

В зависимости от того, статья из какого кодекса (КоАП или УК) нарушена, определяется и соответствующее наказание.

Плюсы и минусы профессии

Как и любая другая профессия, логист имеет свои плюсы и минусы. Среди плюсов можно отметить то, что данная работа носит официальный характер с максимально комфортными для сотрудника условиями. Специалист данной сферы достаточно востребован, поэтому среди большого количества компаний-работодателей можно найти достойную работу. Характер работы очень разнообразный, она интересная и не монотонная. Появляется постоянная мотивация, так как работодатель поощряет своих лучших работников хорошим гонораром.

Среди минусов можно отметить то, что без опыта работы молодому специалисту трудно найти высокооплачиваемую должность. Начинающие специалисты получают очень мало, поэтому нужно отработать некоторое время, чтобы заработать какую-то репутацию и определенный опыт. Работа очень ответственная, так как специалист имеет отношение к товарно-материальным ценностям, за которые он отвечает.