Как правильно составить резюме на работу (8 шагов)

Фотография в резюме: нужна ли она

Среди специалистов ведется много споров, по поводу того, уместно ли фото.
Некоторые рекомендуют размещать фотографию в документе, но она должна быть формата 3х4, как в паспорте.

Не стоит помещать туда фотографии из домашнего архива, с пляжа или на фоне природы. Используйте строгое фото для документов.

Опытные кадровые работники назвали 3 причины, по которым стоит загрузить фото:

такой документ обратит на себя внимание и вызовет интерес;
более достоверно идентифицирует кандидата;
позволит работодателю сделать определенные заключения о вас по вашей внешности: оно либо выгодно вас выделит среди других кандидатов, либо отсеет из их списка.

Преимущество размещения фотографии и в случае отказа. Тогда Вы не потратите время впустую на собеседование, которое не даст результата.

Какие инструменты лучше: программа или тетрадь и ручка, особенности и различия между способами

Современное общество буквально втюхивает людям всё что попало. Сейчас существует большое количество программ как в ноутбуках, так в компьютерах и в телефонах. Есть и крутые программы которые упрощают человеку жизнь. И их тоже можно применять. Смотрите что Вам удобно на самом деле. Или кто как привык выполнять аналитическую работу. Слишком замороченно — возьмите в оборот приложение. А если любите заморочки — то тетрадь и ручка будет для Вас в самый раз.

Мой опыт и выбор таков: лучше всего думать своей головой. Хотя бы потому что слишком много всего в обществе уже делают за нас. И не всё что продаётся в магазинах лучшего качества. Цены растут, бренды крутят наценку на свои товары в несколько раз. И если не быть слишком избирательной в вопросах выбора продуктов то печень и почки Вам спасибо не скажут. К тому же, аналитическая работа в каком-то смысле слова тренирует Ваш мозг. А мозг это тоже мышца. Чем больше тренируешь, тем больше она накачивается.

Пример резюме — общие советы по составлению

Первый и один из самых важных вопросов, какой должен быть объем резюме. Размер резюме должен быть небольшим — одна две страницы. Недаром слово «резюме» пришло к нам из французского языка, и в переводе означает «краткий пересказ, краткое изложение, тезисы». Обычно объем резюме не должен превышать одной страницы формата А4, если речь конечно не идет о специальных навыках, которые необходимо описать подробно. Итак, резюме должно быть кратким. Обычно большое количество информации в резюме вызывает у работодателя скорее раздражение, чем удовольствие. Помните, что ваше резюме у работодателя обычно не единственное. И чем интереснее вакансия, тем больше у вас будет шансов на успех, если основную суть своего резюме вы сможете донести за минимальное время, которое потратит работодатель на прочтение вашего резюме. Дополнительные сведения, которые вы считаете тоже важными, всегда можно сообщить на собеседовании.

При этом довольно часто работодатели, которые принимают решение о предварительном отборе кандидатов, для того что бы пригласить часть из них на собеседование не читают всё резюме целиком. На это просто может не хватить времени, особенно, если количество резюме, поступивших от кандидатов значительно. Поэтому для того, что бы при беглом взгляде на ваше резюме работодатель смог сразу уловить его основную суть, резюме должно быть хорошо структурировано.

Приведенный выше пример резюме составлен в виде таблицы, это сделано для того, что бы четко разграничить разделы резюме при описании правил их заполнения в настоящей статье. Для этого в примере резюме они даже отмечены цифрами, которых, естественно, нет в настоящем резюме.
Нумерация разделов в приведенном примере резюме не является последовательностью их размещения. Положение каждого из разделов зависит от конкретных обстоятельств и информации, представленной в них. Например, третий раздел — личные данные может вообще не присутствовать в резюме, может быть объединен с дополнительной информацией, а может располагаться в конце резюме. Подробнее об этом можно прочитать дальше.

В последнее время считается, что оформление резюме в виде таблицы несколько «скучно» и не очень наглядно, т.к. «рябит в глазах». Посмотреть на возможные
стили оформления резюме можно в разделе шаблоны резюме на нашем сайте. Используя представленные там примеры, описанные здесь советы и свою фантазию, вы без труда сможете составить собственный неповторимый стиль резюме.

Какой стиль резюме выбрать? В разделе шаблоны резюме можно найти много примеров резюме в разных стилях. Какими принципами следует руководствоваться при создании собственного неординарного стиля резюме?! В первую очередь стиль резюме будет зависеть от его назначения. Так, например, в шаблонах резюме кроме простых черно-белых стилей, есть цветные иногда даже с фоновыми узорами. Такие стили обычно используют, если планируют направлять резюме в электронном виде. Пока большинство кандидатов придерживаются классических форм, такие яркие резюме, безусловно, выделяются на их фоне. Однако ни в коем случае не стоит использовать цветные стили с фоном для резюме, которые вы будете направлять по факсу. Мало того, что большинство моделей факсов (особенно старых и недорогих) не передают даже оттенки серого, так еще, скорее всего, такое резюме дойдет до работодателя в совершенно нечитаемом виде. Для отправки по факсу следует использовать максимально простые черно-белые стили с крупным шрифтом.

Итак, обычно резюме составляется в произвольной форме, и обычно содержит основные данные, которые показаны на примере резюме в начале этой страницы.

Как составить резюме на работу, примеры

Чтобы знать, как грамотно составить резюме, нужно сконцентрироваться на основных событиях из своей профессиональной биографии. Самопрезентация должна иметь следующую структуру:

1. Название
2. Желаемая должность
3. Контактные данные
4. Образование
5. Опыт работы
6. Дополнительная информация
7. Личные качества
8. Рекомендации

Учтите, последовательность некоторых разделов резюме может корректироваться. Помимо этого, в зависимости от специальности, могут добавляться новые разделы.

Например, если вы ищете работу копирайтера, обязательно добавьте в документ ссылку на портфолио или раздел с примерами работ.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем добавить личную фотографию в резюме.

Теперь по порядку, как составить хорошее резюме, чтобы привлечь внимание работодателя

Раздел № 1 — Название/Имя, фамилия, отчество

Здесь пишется слово «Резюме» и имя его владельца.

Например: Резюме Щербины Александра Валериевича

Также можно отказаться от названия, и просто написать имя, фамилию и отчество. Оба варианта хороши. Выбирайте, что вам больше нравится.

Раздел № 2 — Желаемая должность

В этом разделе указывается должность, на которую претендует соискатель. Например:

Желаемая должность: маркетолог

Это одна из самых важных частей резюме.

Вот как будет выглядеть документ после заполнения трех разделов.

Раздел № 4 — Образование

При наличии нескольких образований, стоит писать их по порядку. Писать следует в обратном хронологическом порядке. Например:

Уманский государственный педагогический университет имени Павла Тычины, 2008–2013 гг., Специальность: Финансы (магистр)

Кировоградский институт регионального управления и экономики, 2003–2008 гг.,Специальность: Учет и аудит (специалист)

Обязательно включите в резюме информацию и о курсах, тренингах, семинарах. Это значительно увеличить ваши шансы и позволит найти работу своей мечты.

Раздел № 5 — Опыт работы

Начинать следует с последнего места работы, если их было несколько. Информацию о работах не соответствующих специальности, на которую претендуете, можно упустить.

Рекомендуется детально описать должностные обязанности и достижения. Например:

Опыт работы:

В разделе «Достижения» нужно избегать таких формулировок, как:

• работала над увеличением продаж;
• сокращала затраты на оборудование;
• принимала участие в разработке удобной системы хранения архивов.

Правильно будет написать:

• увеличила объемы продаж на 25 % за полгода;
• сократила затраты на содержание оборудования на 30 %;
• ввела удобную систему хранения архивных документов.

Причем некоторые слова лучше выделить жирным шрифтом, для подчеркивания.

В итоге у вас должно получиться что-то наподобие вот этого:

Раздел № 6 — Дополнительная информация

Здесь нужно указать ваши профессиональные навыки и сильные стороны, которые помогут эффективней выполнять поставленные задачи на новом месте работы. Именно из этого блока работодатель узнает, что же на самом деле вы умеете, в каких программах работаете и др. Сюда обычно пишут:

Уровень владения компьютером и специальными программами. Актуально для тех, чья работа связана с ПК: бухгалтера, дизайнеры, программисты и т. д. Пример:

Дополнительная информация:

Уверенный пользователь 1С; эксперт в пакете MS Office, 1С:Предприятие (5 лет опыта) и М.Е.Dос (3 года опыта). Знаю, как работать в интернете, находить нужную информацию.

Знание языков

Особо важно это указать для работы переводчиком, журналистом и др. И вообще, может работодатель ищет полиглота

Например:

Знание языков: английский разговорный.

Наличие транспорта и навыков вождения. Это для торговых представителей, водителей и т. д. Нужно указать категорию водительских прав, стаж и наличие своего автомобиля. Например:

Есть личный автомобиль, категория В, стаж 4 года.

Раздел № 7 — Личные качества

Тут не стоит перегибать палку и указывать только те качества, которые по существу относятся к будущей работе. Например, для бухгалтера — это умение анализировать, внимательность, усидчивость, пунктуальность, собранность, любовь к цифрам. А для таких творческих профессий таких, например, как дизайнер, лучше написать: чувство стиля, развитое творческое воображение, нестандартный взгляд на проблему, креативность.

Давайте посмотрим, как это выглядит.

Раздел № 8 — Рекомендации

У потенциального работодателя доверие существенно увеличится, если в резюме будут указаны контакты прежних руководителей, оставленные для рекомендаций. Таким образом, работодатель сможет удостовериться в вашем профессионализме.

Желаемый уровень оплаты труда можно указать здесь или во втором пункте «Желаемая должность».

Вуаля, резюме готово. Что дальше?

Основные принципы

До разбора видов резюме, надо сказать об основных правилах, которыми нужно руководствоваться при написании:

Краткость

Работодателю не важно, умеет ли сотрудник играть на гитаре, когда представляемая должность — начальник инженерного цеха. Всё должно быть кратко и по существу

Необходимо включить данные, которые действительно важны при приеме на работу, то есть всё ещё зависит от конкретной ситуации. Менеджер уже по сути своей должен хорошо общаться с людьми, и в резюме на эту должность не надо писать «Общительный и коммуникабельный», такой принцип и в любой другой профессии. Ещё пунктик — нельзя растекаться мыслью по древу. Информации должно быть мало, но хватать, чтобы она охарактеризовывала вас со всех сторон и только повышала профессионализм в глазах наёмщика. Вот пример, как не стоит начинать

1. Конкретность. Как было сказано в предыдущем пункте, необходимо выбирать только те сведения, которые тесно связаны с желаемой должностью. Для инженера это аккуратность и ответственность (желательно приводить примеры: выполненный чертёж или сводка о предыдущих проектах, выполненных в срок и качественно), для программиста — упорство и умение работать в команде (с примером, можно описать кратко случай из жизни, где ярко выделяются эти черты)
2. Правдивость. Вот здесь надо быть особенно осторожным. Конечно, хочется немного приврать, чтобы сначала взяли на работу, а потом привить качества, которых нет, но на это требуется время. Работодателю нужен человек, который сразу же возьмёт на себя ответственность за возложенные на него задачи, на которого можно положиться. При написании резюме не работает принцип «Если кто-то предлагает отличную возможность, а вы не уверены, что сможете это сделать, то скажите да, а потом научитесь это делать»

Оформление

Дизайн. Забудь­те про деко­ра­тив­ные эле­мен­ты, кра­соч­ную гра­фи­ку и кра­си­вые эпи­те­ты. Делай­те резю­ме в виде сухо­го струк­ту­ри­ро­ван­но­го тек­ста. Если вам нуж­но пока­зать при­част­ность к слож­но­му про­ек­ту или тех­но­ло­гии — для нагляд­но­сти мож­но доба­вить гра­фик или схе­му. Но луч­ше всё делать текстом.

Поче­му? Пото­му что у рекру­те­ра перед гла­за­ми 300–500 резю­ме, кото­рые нуж­но отфиль­тро­вать. Ему неко­гда раз­би­рать­ся в кра­со­те, ему нуж­на чёт­кая, струк­тур­ная пода­ча без лишнего.

Фото­гра­фия. При­креп­лять к резю­ме фото­гра­фию не обя­за­тель­но (если об этом явно не ска­за­но в вакан­сии). Если рабо­то­да­тель про­сит, сде­лай­те свет­лое фото в дело­вом сти­ле, на кото­ром хоро­шо вид­но ваше лицо. Фото с дру­зья­ми и шаш­лы­ка­ми оставь­те для домаш­не­го архи­ва. Вы уди­ви­тесь, как мно­го таких шаш­лыч­ных фото­гра­фий попа­да­ет­ся сре­ди резюме.

Фор­мат доку­мен­та. Если нет спе­ци­аль­ных тре­бо­ва­ний, отправ­ляй­те резю­ме в виде PDF-файла — это попу­ляр­ный фор­мат, кото­рый на всех устрой­ствах пока­жет оди­на­ко­вую вёрст­ку. Фай­лы с дру­гим рас­ши­ре­ни­ем могут некор­рект­но отоб­ра­жать­ся, поэто­му неза­чем рисковать.

Язык. Резю­ме мож­но писать на рус­ском или англий­ском язы­ке. Если выби­ра­е­те англий­ский язык, то для рабо­то­да­те­ля это озна­ча­ет две вещи: вы сво­бод­но вла­де­е­те язы­ком и гото­вы рас­смат­ри­вать пред­ло­же­ния от англо­языч­ных ком­па­ний. Под вла­де­ни­ем мы пони­ма­ем уме­ние читать, писать и общать­ся с кол­ле­га­ми на про­фес­си­о­наль­ные темы. Если вы не уве­ре­ны в силах — пиши­те на рус­ском и не созда­вай­те лож­ных ожиданий.

Фраг­мент резю­ме Дави­да Рога­но­ва. Доку­мент на англий­ском язы­ке, без гра­фи­ки и фото. 

Что такое резюме и для чего оно необходимо?

Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.

• Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.
• Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.
• Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.

В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.

Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как вставить ключевые слова в резюме – на видео:

Пример заполнения на 2018 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2021 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

Источник

Цель и структура резюме

Резюме – это документ, в котором изложены персональные сведения о человеке, его образовании, опыте и местах работы. С французского «resume» переводится как жизнеописание. При поиске нового места работы это самопрезентация с указанием профессиональных и личных качеств, данных об обучении и опыте работы.

Основная задача – создать положительное впечатление у работодателя, проявить в нем желание лично встретиться для собеседования. Резюме обладает четкой структурой и последовательностью изложения данных.

В документе указывают:

• личные данные;
• информацию об образовании;
• опыт работы;
• дополнительную информацию.

Важный момент – наличие четкой структуры и следование ей

При составлении документа придерживаются его структуры и указывают данные, касающиеся основного направления работы.

Основные ошибки

• Отсутствие важных данных. У большей части претендентов имеются неверные представления о том, какую значимость представляют те либо иные компетенции для нанимателя. Поэтому они не указывают свои ключевые знания и умения. Узнайте, чего именно ждет потенциальное руководство и покажите, что обладаете нужными навыками. Тогда рекрутер сразу поймет, что вы – претендент, наиболее подходящий на должность.
• Бездоказательность. Мало похвалить себя, любимого: потребуется подтверждение ваших достижений. Сообщив об умении продавать, приведите пример, как вы его реализовали на практике, к примеру, заключили 1000 договоров за месяц.
• Обобщенность. Нельзя создать презентацию на все случаи жизни. Если вы не поставили цель, не описали трудовой опыт, достижения, связанные с конкретной вакансией, рекрутеры попадут в затруднительное положение.
• Неверный выбор слов. Презентацию даже опытного соискателя отложат, если она будет полна жаргона, клише и неправильно употребленных фраз. Чтобы усилить положительное впечатление, используйте меньше существительных и больше действенных глаголов.
• Негатив. В резюме следует указывать лишь положительную информацию о себе. Ни при каких обстоятельствах не подвергайте критике предыдущих нанимателей и не описывайте трудности либо разочарования. Исключением являются истории успеха, когда вы смогли эффективно решить проблемы.

Важно также, чтобы документ был составлен без ошибок. Неграмотность – повод для того, что самопрезентацию даже не станут рассматривать

Резюме обязано быть идеальным.

Об ошибках в резюме – на видео:

Образец написания

Грамотно составить резюме помогают готовые бланки или формы. Также специалисты рекомендуют составить план, с учетом которого будет изложена вся информация.

Большинство образцов содержат одинаковые ключевые пункты.

• Название и цель. Текст начинают с фразы «Резюме на должность…», где четко обозначается должность, на которую претендует соискатель. Название позволяет менеджерам по персоналу группировать соискателей по должностям. После строки с названием следуют Фамилия, Имя и Отчество.
• Персональные данные. Личные данные включают информацию о дате рождения, городе проживания, телефон и электронную почту. Информация из этого блока дает возможность быстро связаться с соискателем.
• Образование. В данном блоке указывается название ВУЗа, период обучения и специальность. Если имеется несколько образований, то их перечисляют в порядке получения.
• Опыт работы. Компании указывают, начиная с последнего места работы. Для каждого записывают название организации, период работы, занимаемую должность, ключевые обязанности. Если имеются достижения или награды, их тоже перечисляют для каждого рабочего места. Для самых ранних мест работы указываются название организации и период работы.
• Ключевые навыки. Пункт не является обязательным. Он дает возможность работодателю оценить уровень и глубину знаний соискателя.
• Личные качества. Перечисление личных характеристик помогает создать впечатление о соискателе, как о человеке. В блоке указывают качества, которые помогут успешному выполнению должностных обязанностей и активному развитию.
• Дополнительная информация. В этот блок входят сведения, которые не относятся к образованию, опыту работу или личным качествам, но могут оказаться полезными. К данной категории относятся наличие водительского удостоверения, владение иностранными языками, знание специализированного софта.

В завершении некоторые соискатели указывают желаемый уровень зарплаты. Эту информацию также можно вынести в первый блок, к предполагаемой должности.

Все информационные блоки резюме отделены друг от друга

Как рассчитывать семейный бюджет на год: на чём ставить акценты

Смотрите, год это конечно же не один день. По временному интервалу длится достаточно долго. Поэтому составление семейного бюджета на год, это не то же самое по сравнению с банальными покупками на неделю. Нужно быть достаточно дальновидной личностью, чтобы определить минимальный домашний бюджет на это время. Базовые потребности у любого человека просты: здоровый сон, здоровая пища, оптимальный режим труда. И конечно же потребности в близости со своей второй половиной.

Это и есть тот самый минимум, который необходим для гармоничного существования семьи на долгосрочной перспективе. Самый простой и быстрый способ — это просто распределить уже существующий доход в семье на четыре сезона: зима, весна, лето и осень. А затем поэтапно хотя бы на уровне обычной логической работы мозга рассчитать текущие расходы в соответствии с временем года. И это лучше всего получится у тех, кто хотя бы раз делал в своей жизни подобное.

Основные 5 правил составления резюме

Краткость. Будьте лаконичны, самое оптимальное и идеальное резюме не должно превышать один лист формата А4, в некоторых случаях оно может занимать до 2 страниц, все это индивидуально, например, комбинированное резюме, где на одном листе вы разместите основную информацию, а на второй дополнительную. Ваши мысли должны быть выражены грамотно с акцентом на наиболее важных для работодателя моментах, требуется избегать посторонних деталей.
Конкретность

Нужно быть конкретным и точным, а именно: не допускать ошибок и неточностей в информации, важно вспомнить все необходимые даты, наименования организации, адреса, которые имеют значение; Так же не следует писать: занимался обучением; помогал исправить ошибки; быстро обучаемый. Следует писать: обучил трех новых работников, сократил количество ошибок на 20%, чем сэкономил предприятию $30 000;
Правдивость

Бывают такие мысли, с желанием приукрасить действительность, и вы начинаете дописывать опыт, или навыки, которых у Вас нет. Пишите только правду, потому что информацию с резюме достаточно просто проверить на собеседовании или на испытательном сроке, и если вас увлекут во лжи, то позитивно это не повлияет на вашу карьеру.
 Изобретательность. Обдумайте свое резюме, в первую очередь определите его цель, т.е. решите, какую работу вы желаете получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите с него только то, что четко отвечает установленной цели
Такой подход убережет ваше резюме от лишней ненужной информации, тем самым привлечет внимание работодателя к вашей кандидатуре.
Грамотность- основа любого успешного резюме. Перед отправлением или публикацией на сайте внимательно проверьте наличие ошибок (не стоит доверять на все 100% компьютерному редактору).

Как правильно создать и оформить резюме на работу

фото с сайта http://benchmarkbusiness.com.au

• Резюме оформляется в печатном виде, и чтобы было легче его сделать, воспользуйтесь специальными программами, например, Word.
• В нем есть уже предустановленные шаблоны, которые необходимо заполнить. Специалисты дали несколько советов, о том, как правильно оформить резюме. Они помогут работодателю легче воспринимать написанный текст.
• Составляя документ в программе Word, выбирайте шрифт Times New Roman. Его считают наиболее приятным и читабельным.
• Размер шрифта – 12, а размер ФИО – 14.
• Настройка полей. Верхнее, нижнее и правое поля по 2 см, левое – 1 см.
• Межстрочный интервал – одинарный. Он позволяет разместить всю нужную информацию на одном листе.
• Жирный шрифт. Некоторые даты или пункты в документе уместно будет выделить, для акцентирования на них внимания. Но не используйте его повсюду в документе.
• Разделяйте резюме абзацами на группы по несколько пунктов.
• Ничего лишнего. Не добавляйте рамки, символы.
• Текст должен находиться на одной стороне листа.
• Пишите деловым, но доступным языком. Не углубляйтесь в специальную терминологию.