Должностные обязанности финансового директора

Введение

Для того, чтобы понять, какую роль в структуре компании играет такое лицо, как директор, я рекомендую ознакомиться с двумя моими базовыми статьями о том, кто такой директор, какова его должностная инструкция и как им стать (см. ссылки ниже). Поскольку директор, это должность, в перечень обязанностей которой могут входить совершенно разные задачи, сразу стоит сказать следующее. Часто, в небольших компаниях, директор всего один, а в крупных компаниях, часто роли директоров распределены между несколькими людьми. Одним из таких директоров является финансовый директор. Наша с вами задача, при помощи такого документа, как должностная инструкция финансового директора выяснить, что входит в его повседневные задачи, а также, какие он имеет права и обязанности.

Должностные обязанности

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года. Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Финансовый менеджмент».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Финансовый менеджмент» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

• за причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

  Финансовый директор: подробности для бухгалтера

• Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел … силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей …
• Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита … автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда …
• Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства …
• Когда за долги компании ответит бухгалтер? … отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения …
• Включаем в совладельцы сотрудников – как не навредить себе? … ООО «УК» стали наемные руководители (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству …
• Российский аудит сделал решительный шаг вперед … квалификации главного бухгалтера или квалификации финансового директора, внутреннего аудитора, налогового консультанта и …
• Подходы аудиторских организаций к выявлению искажений в финансовой отчетности по МСФО … , таких, например, как генеральный директор, финансовый директор и главный бухгалтер. Зачастую в …
• К вопросу об использовании зарубежного опыта в реформировании российского аудита … , выражаемая в обязанности генерального директора, финансового директора гарантировать не только факт достоверности …
• Что показало обсуждение законопроекта о наделении Банка России полномочиями в сфере аудиторской деятельности … . При обсуждении законопроекта упоминаются некие финансовые директора и внутренние аудиторы, которые спят … ). Однако, если немного подумать, то финансовые директора и внутренние аудиторы могут быть …
• Последние тенденции взыскания долгов и налогов … частности, замещения должности главного бухгалтера, финансового директора должника либо лиц, указанных в … с главного бухгалтера, и с финансового директора, и даже с «вашей» соседней …
• Упрощение структуры бизнеса: 5 причин укрупнения группы компаний и 6 причин этого не делать … структуры бизнеса кажется собственнику и финансовому директору очевидной задачей. 2. В текущих … от собственника главный бухгалтер или финансовый директор. 4. Законодательные изменения, ограничения по …
• 12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки … отмечена и компания Red Envelope, финансовый директор которой оставил свой пост на …
• Почему опытные соискатели должны получать деньги за собеседования … и топ-менеджеры крупных корпораций (финансовые директора, исполнительные, директора департаментов), даже собственники …
• Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ … лица как главный бухгалтер и финансовый директор пополнили список контролирующих лиц, то …
• Все, что необходимо знать об оптимизации НДС … в обеих организациях на должности финансового директора; отсутствие оплаты услуг исполнителя; для …

• Аудит
• Бухгалтерский учет
• Налогообложение
• Труд и зарплата
• Договоры

Общие черты и отличия

Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:

1. Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
2. Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
3. Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
4. Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
5. Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.

Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.

Главбух же представлен более узконаправленным должностным лицом, руководящим отделом специалистов по бухгалтерскому учёту и отчётности. В его ведении находится более частная сторона деятельности фирмы, строго говоря – опись имущества и активов компании. Главный бухгалтер обычно не касается глобальной и стратегической стороны работы предприятия, сосредоточив львиную долю времени и сил на организацию и ведение учёта, а также на работу с первичной документацией.

Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках

IT-директор

IT-директор (айти-директор, директор по информационным технологиям) занимается автоматизацией производства, обеспечением безопасности и предотвращением утечек информации на предприятии. В этом ему помогает штат IT-специалистов.

Он также проводит собеседование с кандидатами на должность специалистов своего отдела, проверяет и оценивает их профессиональные качества. В общем и целом, он делает повседневную деятельность компании более легкой, прозрачной, четкой и отлаженной.

Еще он может проводить проверку соискателей для других отделов.

IT-директор и его отдел занимаются:

• определением стратегического развития IT-технологий на предприятии;
• автоматизацией систем  учета для бесперебойной работы отделов;
• системами безопасности, такими как камеры, электронные ключи и т.д.;
• системами хранения и обработки данных, таких как серверы.
• контролем за документооборотом;
• контролем за соблюдением стандартов и регламента;
• учетом материалов и внедрением инноваций;
• составлением бюджета отдела.

Часто бывает, что IT-директор служит своего рода «мостиком» между техническими специалистами и высшим руководством фирмы или предприятия, «переводя» документацию и запросы на общедоступный неспециалистам язык.

Если деятельность фирмы напрямую связана с IT-технологиями, то должность айти-директора является одной из ключевых.

IT-директора получают от 100 000 до 1 000 000 руб.

Чем занимается финансовый директор

Финансовый директор или Chief Financial Officer — это топ-менеджер, который отвечает за все финансовые потоки в компании. Не путайте его функции с обязанностями коммерческого директора — первый занимается только деньгами, а второй в том числе и процессами, от которых зависит изменение денежного потока на предприятии.

В иерархии финдиректор обычно подчиняется либо напрямую генеральному директору, либо коммерческому «топу». Кроме того, такая должность может подразумевать не просто окладную систему оплаты труда, а получение опциона и участие в совете директоров.

В зависимости от размера компании, должность финдиректора может быть отдельной единицей, или человек будет совмещать функции главного бухгалтера организации. Общий принцип — контроль всех финансовых потоков, создание системы бесперебойного поступления денег, разработка финансовой стратегии и согласование ее с учредителями и генеральным директором.

Разобраться с управлением рисками

В функции главы финансовой службы входит и управление рисками. Нужно разобраться в современной теории качественного и количественного понимания рисков, оценивать положительные и негативные стороны прогнозов, которые могут дать аналитики. Главное качество, необходимое директору в этой сфере — быть гибким и быстро принимать эффективные решения.

Для этого в предприятие внедряется специфическая культура управления — риск-менеджмент. Упрощенно система выглядит так:

• Проводится риск-аудит, выявляются возможные проблемы, каждой из которых присваивается коэффициент опасности — насколько в текущей ситуации возможно развитие такой проблемы.
• Последствия — просчитываются возможные негативные и позитивные результаты, для каждой ситуации делается вывод — насколько критична для компании такая потеря.
• Причины — для опасных ситуаций составляется перечень причин, которые могут повысить критический коэффициент. Если риск большой, то сразу же составляется дорожная карта, которая поможет компании выйти из кризиса.

Это обобщенная модель риск-менеджмента. В реальной же ситуации финансовому директору стоит учитывать массу дополнительной информации. В РШУ на курсе директоров по финансам предлагают изучение кейсов, в которых можно отследить основные причины риск-ситуаций и возможные выходы из них. Например, стоит разобраться в таких:

• Случаи Sumitomo / Хаманака & EAST-WEST BANK (VIENA), 1980.
• Кейсы LTCM & Barrings, 1990.
• Кейсы Enron & WorldCom, начало 2000.
• Результат закона SOX и последовавшая за ним модель COSO.
• Крах производных ипотечных инструментов 2008.
• Кейс Societe Generale / Кервель, 2008.

В рамках этой статьи подробно осветить все тонкости кейсов невозможно, поэтому за подробной информацией приходите на курс «Финансовый директор».

Оценивать риски и расставлять их по приоритету стоит с помощью специальных формул и методов:

• Для краткосрочных решений рекомендуем VaR (Value at Risk) — денежная оценка величины, которая не превысит ожидаемые в конкретный период потери.
• Для долгосрочной — ROV (Real Options Valuation). Это сложный метод оценки, который помогает принять решение при инвестировании в реальные проекты, где сложно подсчитать доходность и другие традиционные параметры финансистов.

Важные качества

Умение анализировать большой объем информации, умение трезво оценивать ситуацию, умение принимать решения, хорошая память, высокая концентрация внимания, терпение, коммуникабельность, умение убеждать людей в своей правоте.

Дополнительные требования: Финансовый директор должен знать финансовый менеджмент, законодательство, экономику, внутренний и международный рынок ценных бумаг, финансовый и экономический анализ. Необходимо также разбираться в бухгалтерской, статистической отчетности предприятия, финансовой информации, публикуемой в печати (в т.ч. и зарубежной), анализировать финансовые результаты деятельности предприятия. Финансовый менеджер — образованный и талантливый человек во многих отношениях.

Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

Описание и характеристика профессии

Финансовый директор – одна из важнейших административных должностей на предприятии. Ему поручено управление движением средств, процессами планирования, анализа и учета. Он работает над обеспечением платежеспособности и увеличением прибыли компании, полностью контролирует денежные потоки и распределяет их на потребности сегодняшнего дня, на рост и развитие организации.

Финансовый директор подчиняется только главе фирмы, получает от него распоряжения и представляет отчет о проделанной работе, результатах анализа, перспективном планировании. Без него не обходится ни одно обсуждение ключевых вопросов и принятие решений по управлению компанией. Ему подконтрольны все отделы, отвечающие за финансовую безопасность предприятия: бухгалтерия, касса, внутренний аудит, планово-экономическое и финансово-аналитическое подразделения. Он делает все необходимое, чтобы компания была надежной, финансово благополучной и имела возможность развиваться.

Огромную часть его работы составляет изучение и составление документации. В его ведении – формирование стандартов внутренней отчетности, являющейся источником объективной и достоверной информации о положении дел в компании. На основе анализа он разрабатывает план дальнейшего развития. Это очень ответственная должность – директор по финансовой деятельности обладает правом подписи на важнейших документах.

Функциональные обязанности

В коммерческой структуре роль каждого ее участника оценивается в зависимости от того, какой вклад он вносит в реализацию общих задач. Основная функция финансового директора заключается в обеспечении коммерческой деятельности достаточным финансированием. К сфере его ответственности относятся следующие вопросы.

• Стратегическое планирование;
• Контроль над оборотом денежных средств;
• Управление информационными системами;
• Оптимизация налоговой системы;
• Курирование HR и PR.

Все вышеуказанные задачи финансовый директор рассматривает с точки зрения финансирования – достаточности собственного капитала, необходимости экономии, привлечения займов и т.д. Покупка программного обеспечения не производится без санкции финансового директора – он проводит предварительный анализ относительно эффективности, затратности поддержки и обслуживания. Аналогично финдиректор подходит и к кадровым вопросам. Под его постоянным наблюдением находятся абсолютно все сотрудники – насколько рационально они используют ресурсы, какова отдача от их деятельности, каков процент брака и т.д. Все эти составляющие влияют на финансовый результат.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.

Теоретические основы финансового менеджмента — тесты с ответами

Ответственность Финансового директора

20. Финансовый директор несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: _____________________________________________________________________________________________

6. Взаимозаменяемость
21.Исполнение должностных обязанностей финансового директора на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества в соответствии с издаваемым приказом Работодателя.
.
22. Перечень имущества, переданного в пользование финансовому директору прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен: (___________________________)

«__» __________ 20___ года __________________
(дата, подпись)

«Специалист» при МГТУ им. Баумана

Сайт: https://www.specialist.ruТелефон: +7 (495) 132-18-09Стоимость: 137 090 р.

Дипломная программа: Руководитель финансовой службы344 ак. ч., от 4 до 8 месяцев

Обучение позволяет углубить и расширить профессиональные знания и навыки в области корпоративных финансов и финансового менеджмента, а также освоить ключевые компетенции руководителя финансовой службы.

Программа составлена на основании профессиональных стандартов «Специалист по управлению рисками», «Специалист по финансовому консультированию».

Пройдя обучение вы сможете:

• Профессионально управлять финансовыми потоками компании
• Получить самые актуальные знания и практические навыки в области управления финансами
• Научиться управлять расходами, ставить цели и составлять планы, использовать альтернативные подходы к управлению финансовыми потоками и
• Выстраивать систему бюджетирования
• Получить системные финансовые знания, чтобы понимать и правильно ставить задачи команде
• Решать бизнес-кейсы, моделировать процессы и решать задачи трансформации бизнеса
• Использовать универсальные инструменты и подходы, делать расчет и показывать пользу для бизнеса

Требуемая предварительная подготовка:

• Успешное окончание курса «Бухгалтерский учет 2020-2021. Теория и практика» или эквивалентная подготовка
• Успешное окончание курса «55291AC: Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности» или эквивалентная подготовка
• Прослушивание курса «Налогообложение 2020-2021. Ведение налогового учета, проблемы и решения» (запись курса бесплатно предоставляется участникам обучения)