Кто такой аудитор

Кто такой аудитор и чем он занимается

Аудитор оказывает множество услуг, связанных с финансовой деятельностью. Главная задача — осуществить независимую проверку бухгалтерской и налоговой отчетности фирм, выявить ошибки и дать правильную рекомендацию к их исправлению. Для этого аудитор должен разбираться в экономике и финансах.

Аудит — определенный спектр работ, заключающийся в исследовательской работе, консультациях, проверке, анализе и составлению отчетов. Во время рабочего процесса сам аудитор обязан находиться на проверяемом объекте в течение достаточно долгого времени. Продолжительность аудита может продолжаться от 2 недель до 3 месяцев, в зависимости от объема работы.

Работа аудитора — процесс многоемкий, требующий профессиональной мобильности и компетентности, готовности к регулярным встречам с финансовым руководством компаний, к работе в команде, проработке операционных стратегий, должной тщательности и честности. Личные качества аудитора играют довольно сильную роль в работе. Профессиональная деятельность аудитора будет успешной, если человек принципиален и порядочен, а также способен быстро вникать в суть дела и переключаться между рабочими объектами.

Что такое аудит

Аудит, или аудиторская проверка — процедура независимой оценки отчетности, данных учета и деятельности организации. Белорусским законом «Об аудиторской деятельности» аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется как аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о ее достоверности.

Условно аудит можно разделить на обязательный и инициативный

И когда компания заказывает аудит — важно четко понимать, какой результат вы хотите получить, донести эту задачу до аудитора и закрепить ее в задании

Фото с сайта znaj.ua

Рассмотрим в таблице основные виды аудита в сравнении.

Порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности

Фиксированных сроков для проведения аудита законом не установлено. Одни организации предпочитают проводить аудит в несколько этапов, другие — приглашают аудиторов после завершения отчетного года.

Не все аудиторы вправе проводить обязательный аудит. Минфин размещает на своем сайте перечень организаций и индивидуальных аудиторов, которым разрешено проводить обязательный аудит. Привлекать к проверке индивидуальных аудиторов запрещено ряду компаний: кредитным и страховым организациям, негосударственным пенсионным фондам и т.д. (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ).

Порядок проведения аудита зависит от разных факторов. В целом можно выделить следующие этапы работы с аудиторской компанией:

1. Анализ задач и определение стоимости аудита.
2. Утверждение сроков проверки.
3. Формирование группы аудиторов.
4. Аудиторская проверка ведения учета и бухгалтерской отчетности.
5. Составление отчета и рекомендаций.
6. Оформление аудиторского заключения.
7. Консультирование заказчика, разъяснение предоставленных рекомендаций.

До подписания договора аудиторы тщательно изучают клиента. Независимые аудиторы смотрят на техническое оснащение и автоматизацию учета на предприятии, оценивают специфику деятельности и квалификацию штатных бухгалтеров, анализируют финансовое состояние, проверяют наличие обязательств и судебных разбирательств.

Далее аудиторская компания разрабатывает план проверки и график с указанием дат. Подбираются специалисты для каждого этапа работ.

Начинается проверка. Для получения доказательств аудиторы выполняют специальные процедуры: пересчет, осмотр, устный опрос сотрудников, подтверждение, инспектирование, изучение документов.

Собрав и проанализировав доказательства, специалист готовит аудиторский отчет и заключение. Аудиторское заключение будет положительным, если не найдено ни одного отрицательного факта. Если обнаружены ошибки и неточности, выдается модифицированное заключение. В некоторых случаях аудитор может оформить отказ в выражении мнения.

Аудиторское заключение передается в налоговую инспекцию. Компания может сдать заключение вместе с отчетностью или отдельно. Крайний срок подачи аудиторского заключения в ФНС — 31 декабря года, следующего за отчетным. При этом утвержденное заключение нужно сдать в течение десяти дней с момента его подписания.

До 2021 года нужно было представлять отчетность и аудиторское заключение в органы статистики. Сейчас такая обязанность отменена.

Виды аудита

В международной практике аудиторская деятельность распределяется на 4 вида.

1. Внешний аудитор — человек, который проводит ревизию финансовых отчетов для убеждения в достоверности отраженных финансовых показателей и текущем финансовом положении организации. Внешний аудитор обязан иметь высокую квалификацию в сфере бухгалтерского учета и состоять в профессиональной организации.
2. Внутренний аудитор — это сотрудник, который осуществляет контроль за производственно-хозяйственной деятельностью организации. А точнее:
   • обеспечивает контроль за сохранностью средств, производит оценку производственно-хозяйственной деятельности, подготавливает отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разрабатывает дополнительные методы проверки бухгалтерского учета и анализа, определяет эффективность операций, проверяет точности записей в документации, контролирует выполнимость поставленных задач.
3. Обязательный аудитор — это сотрудник, привлеченный к предприятию по действующему государственному закону обязательной ежегодной проверки. Такой аудит направлен на проверку первичной финансовой документации, совершенных финансовых операций и выявление в них ошибок; отвечает за внесение экспертного мнения о верности финансовых операций, формирует рекомендации по устранению ошибок, проводит нужные консультации. После проведения аудита проверяемое предприятие получает документацию, в которой представлены сведения и результаты аудиторской процедуры.
4. Инициативный аудитор — это сотрудник, который участвует в проверке организации по приглашению руководителей. Аудит производится за любой период деятельности и охватывает любые отдельные операции. Такой аудит позволяет минимизировать финансовые риски компании, дать объективную оценку финансово-хозяйственной деятельности, выявить слабые стороны предприятия и дать компетентные рекомендации по улучшению положения.

How to become an auditor

The auditor should have higher economic education. For this you need to apply for a Department of «Accounting, the analysis and audit». Just enough to find out, Universities which are endowed with this special.

In Russia, this sphere of activity is sufficient demand, so she has a lot of educational institutions. Among them «Moscow state technical University. N. E. Bauman», «Russian state University of oil and gas. I. M. Gubkin», «Adygei state University» and many others.

In Ukraine, the audit activity is valued not less. Such institutions, such as «the Dnepropetrovsk branch of the University «University of Economics and law» or «Kyiv national University. T. Shevchenko» offered to undergo professional training in this specialty.

Образец должностной инструкции аудитора

Основные положения

1. Аудитор принимается на позицию и освобождается от неё указом руководителя компании.
2. Аудитор подчиняется главе компании.
3. При временном отсутствии специалиста (заболевание, повышение квалификации и пр.) его обязанности выполняет другой специалист, назначенный главой компании.
4. Аудитор обязан подходить под следующие требования:
   • высшее экономическое образование;
5. успешно пройденный квалификационный экзамен (по ст. 11 307-ФЗ);
6. опыт работы в бухгалтерской сфере от 3-х лет.
7. От аудитора требуется знать:
   • законодательство и нормативные акты, регулирующие сферу аудита и финансовой отчётности;
8. особенности отчетности по МСФО и РСБУ;
9. параметры проведения анализа достоверности и качества внутренней и внешней отчетности юридических лиц, а также их подразделений;
10. отраслевые и организационно-правовые особенности ведения отчётности;
11. методы проведения проверок и инвентаризации;
12. основные приемы обнаружения скрытия и мошенничества в области бухгалтерской отчётности;
13. основные принципы финансово-экономических расчетов;
14. разрешенные методы налоговой оптимизации;
15. особенности деятельности проверяемых организаций;
16. теорию финансового менеджмента, налогообложения, экономики, управления рисками;
17. передовой опыт в сфере проведения аудита и анализа отчетности;
18. параметры ведения соответствующего документооборота;
19. принципы взаимодействия с другими аудиторами, а также с бухгалтерами и юристами;
20. обязательные к применению стандарты компании-работодателя;
21. основы работы с профильными Интернет-ресурсами, прессой и справочно-правовыми системами;
22. правила эксплуатации оргтехники и специальных компьютерных программ.
23. Аудитор руководствуется:
    • положениями законодательства;
24. отраслевыми правилами;
25. документами компании;
26. данной инструкцией.

Функции

Аудитор отвечает за следующие вопросы:

1. Проведение аудита экономической деятельности юридического лица и его подразделений.
2. Анализ корректности документов и показателей бухгалтерской отчетности.
3. Рассмотрение и учет факторов, влияющих на анализируемые финансовые показатели.
4. Взаимодействие с другими специалистами в ходе проведения аудита.
5. Написание итоговых отчетов по результатам аудита.
6. Подготовка рекомендаций по устранению и профилактике ошибок в сфере бухгалтерской отчетности.
7. Экспертиза аудиторских заключений, выполненных третьими лицами.
8. Участие в подготовке профильной документации для юридических процессов.
9. Отслеживание нормативной активности, могущей повлиять на сферу профессиональной деятельности.
10. Ведение необходимой профильной документации.
11. Поддержание стандартов компании в части обеспечения порядка, своего внешнего вида и пр.
12. Участие в обучении лиц, занимающихся аудиторской деятельностью, а также в проверке их квалификации.

Ответственность

Аудитор отвечает за:

1. Ущерб, полученный компанией-работодателем из-за его непрофессиональных действий, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
2. Разглашение или передачу третьим лицам конфиденциальной информации — в соответствии с разделами актуального законодательства.
3. Невыполнение своих профессиональных функций — в пределах, данных в трудовом законодательстве.
4. Нарушения действующих законов — в соответствии с принципами трудового, административного или уголовного права.

Права

Аудитор имеет следующие возможности:

1. Вносить предложения по усовершенствованиям в сфере своей профессиональной ответственности.
2. Принимать участие в предварительном обсуждении заданий по аудиту.
3. Требовать от служащих доступа к необходимой в своей работе информации.
4. Участвовать в совещаниях сотрудников, на которых затрагиваются вопросы его компетенции.
5. Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного ведения своей профессиональной деятельности.
6. Повышать квалификацию за счет организации не реже чем раз в два года на условиях, оговоренных в соответствующей внутренней документации.

Достоинства и недостатки профессии

Родителям, которые хотят для детей своих спокойной и непыльной работы, не стоит желать для них профессии аудитора. Ведь на этом поприще покоя не дождешься. Вне сомнений, тут есть и плюсы и минусы, но минусов все же больше. Вот недостатки этой профессии:

• ненормированный график. Аудитора в любой момент могут сорвать с насиженного места и отправить в командировку, так что он не вправе планировать долгосрочные отпуска для себя;
• постоянное напряжение. Понадобится в процессе работы включать умственные резервы на полную катушку: нужны отличная память, стрессоустойчивость, выдержка;
• наказание за ошибки. Ошибок здесь в принципе быть не может — одна оплошность и репутация аудитора станет подмоченной.

Среди плюсов выделим высокую востребованность и неплохую заработную плату. Вполне очевидно аудитор кто это — это человек с крепкими нервами и закаленной психикой. Далеко не каждому подойдет эта непростая профессия.

Возможно Вам будет интересно: Агроном кто это, описание профессии

Что должен знать и уметь аудитор

Говоря о том, что за профессия аудитор стоит сказать, что официально в России аудиторская служба появилась в 1991 года, а до этого проверку проводили специально подготовленные юристы, экономисты и бухгалтера. А так как появились отдельная служба, то были сформированы определенные требования к таким специалистам.

Так, пройдя специальное обучение, аудиторы получили возможность на:

• осуществление аудиторских проверок в офисах различных компаний. Это может подразумевать выезд в командировки, так как выносить финансовые документы запрещено;
• проведение проверки всех имеющихся бухгалтерских документов за отчетный период. При этом будет осуществляться сопоставление и анализ всей предоставленной на проверку финансовой отчетности;
• подготовку и предоставление в соответствующую организацию правильно сформулированных выводов, сделанных на основе проведенной проверки.

Стоит сказать, что такое описание не будет полным, если не рассказать о возможностях, которыми обладают все аудиторы.

Законодательством не ограничивается работа аудиторов, давая им возможность как работать самостоятельно, так и входить в состав государственных организаций.

Если аудитор работает самостоятельно, то он рассматривает документы строго в рамках договора, помогая организации подготовиться к проверке.

Если же он выполняет работу в качестве государственного лица, то в этом случае он будет определять насколько законными были те или иные финансовые операции. Особенно внимательно могут проверяться бухгалтерии организаций для детей, такие как школы, детские дома и сады. Где могут возникать злоупотребления с выделенными деньгами.

Данные специалисты стремятся добиваться следующих целей:

• подготавливать все документы так, чтобы не возникали претензии со стороны сторонних компаний, в том числе и со стороны государственных органов;
• помогать избегать штрафных санкций;
• помогает избежать ошибок и нарушений закона относительно различных сборов, в том числе налоговых;
• помогает грамотно определить точное количество необходимых сумм для выплаты всех налогов.

Этапы работы

Аудиторская проверка начинается с обязательного планирования. Подбираются специальные методы, типы, команда аудиторов. Когда все общепринятые меры проверки определены, заключается договор, который гласит о сроках, объемах работы и оплате.

Далее следует сбор данных, на котором основывается дальнейший ход работы. Эксперты внимательно изучают документацию предприятия, оценивают бухгалтерский персонал, исследует все финансовые отчеты.

Заключение проверки. В конце процедуры составляется аудиторское заключение. Оно является официальным документом, подтверждающим настоящую финансовую оценку компании и возможные риски.

Прежде чем назначить аудит, следует быть уверенным в профессиональной компетентности аудитора, так как от полученных заключений в результате проверки зависит будущая репутация компании.

Что проверяется в процессе внутреннего аудита

Проведение внутреннего аудита предполагает комплексный подход. То есть осуществляется проверка всех аспектов деятельности предприятия. В частности, это:

• Ведение учета ОС, нематериальных активов, кассовых операций, финансовых итогов, капитала и прочего.
• Операции по валютным, расчетным и прочим счетам, расчетам с контрагентами, страховыми компаниями.
• Состояние ОС, документальное оформление средств, правильность начисления амортизации, исполнение плана ремонтных работ.

Аудитор также должен удостовериться в информационной безопасности. Проверяется обработка информации в компании, действующая информационная система, наличие коммерческих тайн. Специалист проводит аудит системы защиты сведений.

Работа аудитора сопряжена с высокой ответственностью

1. Правовая. При ошибках или умышленном нарушении договора с подотчётным предприятием, аудитор должен возместить все убытки, возникшие в результате некорректной аудиторской проверки.
2. Административная. Заключения актов проверки должны быть достоверными. Если в выводах будут сделаны ошибки, специалист будет вынужден оплатить предусмотренный предприятием штраф.
3. Уголовная. При выявлении превышения служебных полномочий, сговора аудитора с руководством предприятия для сокрытия или искажения данных, специалист не только должен будет выплачивать большой штраф, но и получит запрет на профессиональную деятельность, а в некоторых случаях и уголовный срок.

Финансовый план аудиторской компании

Рассмотрим планируемые доходы аудиторской компании.

Выручка небольшой аудиторской компании составляет порядка 3-4 миллионов рублей в год. Около 50% от нее приходится на проведение аудита, остальная часть – на прочие услуги, в основном, услуги восстановления и ведения бухгалтерского учета.

Проведение аудита небольшой компании приносит выручку от 50 до 150 тысяч рублей. Бухгалтерские услуги – от 5 до 25 тысяч в месяц с клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, его штата и формы ведения учета.

В структуре расходов компании большую часть занимают расходы на заработную плату. Естественно, хорошие специалисты стоят дорого, но с плохими вы долго не проработаете, клиенты просто откажутся иметь с вами дело. Учитывая минимальный штат организации на 3 человека, годовые затраты на заработную плату составят от 1,5 млн. рублей с учетом начислений в год.

Так как заработные платы сотрудников составляют основную статью расходов компании, то остановимся на актуальных цифрах подробнее. Наибольшие заработные платы, естественно в Москве и Санкт-Петербурге, с средними зарплатами аудитора около 70 и 60 тысяч рублей соответственно. В регионах картина выглядит более привлекательно, если говорить с точки зрения работодателя. Зарплата среднего специалиста составит порядка 35 тысяч рублей в месяц. Начинающий специалист на рынке труда стоит примерно на 30% дешевле. А специалисты высокого уровня, владеющие иностранными языками, понимающие международные стандарты бухгалтерского учета и имеющие большой опыт работы, в столице претендуют на заработную плату около 150 тысяч рублей. В регионах, соответственно, это будет порядка 70 тысяч рублей в месяц.

Большинство аудиторов (58%) – женщины. Средний возраст аудитора составляет 35-40 лет, однако специалисты с большим опытом, как правило, старше.

Прочие расходы компании на ведение операционной деятельности, офис и прочее составят от 1 млн. рублей в год. Таким образом, небольшая успешная аудиторская компания может приносить от 500 тысяч до 1,5 миллионов рублей в год.

Дополнительно необходимо включить расходы на рекламу, которые могут составлять от 10 тысяч рублей в месяц. Одним из наиболее доступных и простых вариантов рекламы является контекстная реклама в поисковых системах Яндекс и Гугл. Для того, чтобы оптимизировать контекстную рекламу, если вы не являетесь специалистом в данной области, лучше сразу привлечь специалиста. Стоимость его работ составит от 5 тысяч рублей.

Auditor Qualifications

External auditors working for public accounting firms require a Certified Public Accountant (CPA) license, a professional certification awarded by the American Institute of Certified Public Accountants. In addition to this certification, these auditors also need to obtain state CPA certification. Requirements vary, although most states do demand a CPA designation and two years of professional work experience in public accounting.

Qualifications for internal auditors are less rigorous. Internal auditors are encouraged to get CPA accreditation, although it is not always mandatory. Instead, a bachelor’s degree in subjects such as finance and other business disciplines, together with appropriate experience and skills, are often acceptable.

Требования к квалификации аудитора

Особенность работы аудитора в том, что без лицензии ей заниматься нельзя. Также работник должен в обязательном порядке состоять в независимой саморегулируемой организации аудиторов. Такой порядок существует с 2009 года

после внесения соответствующих поправок в законодательство. Разрешительной деятельностью в России занимается Московская аудиторская палата.

Требования к знаниям аудитора высоки, он должен уметь хорошо считать и отлично ориентироваться в законодательстве.

Что должен знать аудитор:

• Налоговый кодекс и подзаконные акты.
• Трудовое и земельное право.
• Уголовно-процессуальный кодекс.
• Гражданские кодекс и другие.

Аудитор — это тот, кто следит за всеми изменениями в законодательстве, имеет обширную базу знаний по бухгалтерскому делу и занимается самообразованием.

Этот специалист должен быть в курсе изменений в законодательстве, которые происходят регулярно, и иметь всеобъемлющие знания по бухгалтерскому делу.

Сертификация аудиторов

Сертифицированным специалистам, как правило, проще трудоустроиться. Также они имеют возможность претендовать на более высокую оплату. Истории успеха, как становятся аудитором, неоднократно упоминают, что сертификаты бывают двух видов: международные и российские. К международным сертификатам относятся: АССА, АСА, СРА. Список можно продолжить, уместно получать их при работе в либо при участии в проверках по международным стандартам, например МСФО или американским стандартам ГААП.

Тем, кто заинтересован, как стать аудитором в России, то есть получить российский сертификат, предстоит узнать об особой официальной процедуре, которую проводит Минфин Российской Федерации. По ее окончании сертифицированный специалист получает право подписывать аудиторские заключения по результатам проверок в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета. Все начинается с подачи заявления на аттестацию, а также копий ИНН и паспорта, нотариально заверенных документов о высшем юридическом или экономическом образовании и подтвержденном трудовом стаже в этих сферах в течение трех лет из последних пяти, и прочее.

После принятия этих документов назначается дата квалификационного экзамена на аттестат. Он включает в себя три части: тестирование, экзамен по финансам, налогам и праву и, наконец, экзамен по бухгалтерскому учету и аудиту. Для подготовки существуют различные курсы. В связи с постоянными изменениями российского законодательства информация в интернете быстро устаревает, поэтому не рекомендуется скачивать учебные пособия с сайтов, не располагающих к доверию.

Special Considerations

Auditors are not responsible for transactions that occur after the date of their reports. Moreover, they are not necessarily required to detect all instances of fraud or financial misrepresentation; that responsibility primarily lies with an organization’s management team.

Audits are mainly designed to determine whether a company’s financial statements are “reasonably stated.” In other words, this means that audits do not always cover enough ground to identify cases of fraud. In short, a clean audit offers no guarantee that an organization’s accounting is completely above board.