Как правильно оформить пояснительную записку к курсовой работе?

Структура и содержание документа

Требования к структуре пояснительной записки к техническому проекту по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1 Общие положения1.1 Наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и даты утверждения, на основании которых ведется проектирование АС1.2 Перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий1.3 Цели, назначение и области использования АС1.4 Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности1.5 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах1.6 Сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта1.7 Очередность создания системы и объем каждой очереди
2 Описание процесса деятельности
3 Основные технические решения3.1 Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем3.2 Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости3.3 Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы3.4 Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия3.5 Сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество3.6 Состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой)3.7 Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте3.8 Решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам3.9 Решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации
4 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие4.1 Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ4.2 Мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала4.3 Мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест4.4 Мероприятия по изменению объекта автоматизации4.5 Другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию пояснительной записки к техническому проекту по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

Поэтапная работа над содержанием

Введение

Самая простая и понятная часть. Во введении объясните выбор темы, ее актуальность, обозначьте предмет, объект, цели и задачи проведенного исследования, опишите использованную методику и выдвиньте гипотезу.

Основная часть

Центральное место расписки. Именно в этой части содержатся все сведения об исследовании, начиная с аргументации выбора темы и заканчивая обоснованием предлагаемых решений.

Условно ее можно разделить на несколько разделов, каждый из которых включает 1-2 главы:

Теоретический. В этом разделе вам следует взять все источники, проанализировать их, попутно раскрыв сущность проблемы, ее актуальность, положение на современном этапе. Не забудьте обозначить собственную позицию по вопросу.
Аналитический. В нем рассматривают проблему или проблемы в связи с исследуемым объектом. Технологические, инженерно-технические специальности, направления прикладного характера лучше всего изучать при помощи современных ИТ-методик и математических моделей

Важно не просто обозначить проблемы, но и очертить пути ее решения.
Проектный. Здесь прописываются разработанные варианты решения задач на основе аналитики

Обязательно опишите применение результатов исследования на практике.
Экономический. Оцените, насколько эффективны внесенные вами предложения: сколько потребуется средств на их реализацию, сколько прибыли можно получить, насколько они будут продуктивны.
Графический. Приложите все необходимые чертежи, схемы и полагающуюся спецификацию.

Заключительная часть

В заключении должны быть представлены общие выводы, которые делаются на основе промежуточных (в основной части). Помимо выводов дайте оценку проделанному исследованию, его научному и практическому значению, а также оцените, насколько будет перспективно использование его результатов. Не лишним будет спрогнозировать шансы на успех дальнейшего изучения темы.

Помните: чем больше конкретики в выводах, тем лучше

Важно, чтобы каждый пункт в выводах можно было соотнести с поставленными задачами и целями из введения

Не знаете, как лучше оформить выводы? Сделайте нумерованный список в виде тезисов

Но учтите, что на выводы отводятся 3-5 страниц, поэтому выбирайте самое важное

Приложения

Приложения бывают 3 типов:

• приложение как продолжение. Под ними я имею в виду различный вспомогательный материал (формулы, расчеты, схемы, рисунки), брошюры, которые потом подшивают к ВКР;
• приложение как дополнение. Это презентационный и раздаточный материал, который помогает вам защититься перед комиссией;
• приложение-копия. Здесь я подразумеваю полный электронный вариант пояснительной записки и всех ее дополнений.

Обычно дополнения принято оформлять в виде презентации или раздаточных карточек. Последние должны отображать состояние проблемы, базовые характеристики исследуемого объекта, аргументацию методики, полученные результаты, практическую и научную значимость.

Как написать пояснительную записку в диссертации

Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.

В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.

В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.

Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.

Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет

Пояснительная записка к коттеджному проекту в роли рабочего проекта

Пояснительная записка к проекту содержит эскизный проект для непосредственного осуществления комплекса работ по строительству. По сути, можно отметить, что записка с пояснениями к домовому проекту является текстовой проектной формой с включением главных технических показателей. Эта документация есть в основе проекта для работ, а он является нужными данными для процесса строительства. Сюда входит описание и объяснение наподобие постройки, определяется рабочая очередность, содержится описание композиционного и архитектурного решения, а еще учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ проектно-конструкторской и расчетно-аналитической направленности в рамках услуг по консультации и инженерии.

Обязательные разделы записки

Пример записки с пояснениями для проекта должен быть грамотно заполнен для каждой из стран. Но вся документация будет содержать следующие разделы:

• Положения по общему характеру.
• Деятельный процесс и его описание.
• Мероприятие по объекту и его подготовки ко введению автоматизации системы.
• Главные технические и технологические решения.

Основная цель

Основная цель, для которой нужна записка с пояснениями к техпроекту, станет подача основных требуемых сведений для системы и обоснования всех нужных технических решений. Получается, что такие решения должна быть приняты для разработок. В раздел про общие положения в пояснительной записке к проекту требуется выносить:

1. Название проекта АС и документация (их название), номера и даты для утверждения в проектировании и введения автоматизированной системы.
2. Список требуемых организаций, которые будут участвовать в системной разработке, а также дедлайны для выполнения требуемых стадий.
3. Цели, назначение и области при применении автоматической системы.
4. Все подтверждения проектных личных решений, которые будут действовать по правилам и нормам пожарной безопасности, взрывобезопасности и техники и пр.
5. Сведения для применения при проектировании нормативных и технических документов.
6. Сведения про этапы НИР, изобретениях, опытах передового типа, которые применялись при разработке проектов.
7. Очередность для изготовления в системе, а еще объема очереди.

Если вы желаете сделать все правильно и четко, вы должна будете следовать всем шагам по очереди и беспрекословно, потому что все документы должны быть заполнены по единой схеме.

Пример объяснительной записки

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И. от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь». Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Правила написания текстовой части

Особые требования предъявляют к текстовой части документа. Она должна быть написана в строгом соответствии с правилами вуза, в котором учится студент. В большинстве случаев используют следующие правила:

1. Если сдаётся печатный вариант документа, то он должен быть выполнен стандартным шрифтом Times New Roman.
2. Для выделения заголовков запрещается использовать жирный шрифт или курсив.
3. Текст основной части нужно выравнивать по ширине.
4. Если в тексте приведены таблицы, то они должны быть пронумерованы и подписаны.
5. Все используемые аббревиатуры должны соответствовать общим стандартам.
6. Излагать мысли студент обязан последовательно. Запрещено перескакивать с одной темы на другую и указывать информацию, относящуюся к другим разделам или пунктам.
7. Все данные должны быть достоверными. Также запрещается использовать информацию из непроверенных источников, которая может быть выдуманной автором.
8. Все измерения и расчёты должны проводиться в единицах системы СИ.

Из чего состоит пояснительная записка?

В большинстве случаев, это стандартный набор компонентов, размещенных в заданном порядке:

1. Титульный лист. Убедитесь, что он заполнен согласно требованиям учебного заведения;
2. Техзадание;
3. Аннотация и содержание;
4. Введение, в котором будет представлена актуальность, подробно описаны проблемы, цели работы;
5. Обзор литературы по теме, последующее определение задач;
6. Перечень использованных в процессе исследования методов;
7. Описание исследования;
8. Подведение итогов и анализ выводов;
9. Заключительная часть, где нужно дать оценку выполненным задачам и достигнутым целям, перечисляются варианты, каким образом можно использовать полученные результаты и каковы перспективы такого использования;
10. Список использованной литературы;
11. Различные приложения: графики, таблицы, схемы, изображения и др.

Требования к структуре записки разрабатываются и содержатся в методических рекомендациях кафедры и ГОСТе. Поэтому если вам нужен образец записки к курсовому проекту, смело идите на кафедру к своему научному руководителю.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

1. ИНН юридического лица.
2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
5. Показатели доходов и расходов организации.
6. Затратная и убыточная часть.
7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Предыдущая запись Временная регистрация по месту пребывания для граждан РФ
Следующая запись Льготы молодым специалистам предоставляемые государством

Пояснительная записка и ПБУ

Как правило, в Положениях по бухгалтерскому учету, принятых на сегодняшний день, имеется или раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности», или хотя бы абзац, посвященный данной теме. Исключение в этом вопросе составляют три документа: ПБУ 1/98 <7>, ПБУ 4/99, ПБУ 2/94 <8>.

<7> ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.<8> ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», утвержденное Приказом Минфина России от 20.10.1994 N 167.

Почему такого раздела нет и не может быть в первых двух из перечисленных ПБУ, понятно из их названия, а вот ПБУ 2/94, скажем честно, просто очень старое. Во всех остальных Положениях приведен минимальный перечень информации, подлежащей раскрытию. Большую часть этой информации надо приводить в пояснительной записке.

Так, например, в п. 32 ПБУ 6/01 <9> указано, что в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
• о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
• о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

<9> ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

И это только минимум требуемой информации! Изучив данный раздел пояснительной записки, пользователь будет иметь представление о состоянии основных средств фирмы.

Целый раздел в пояснительную записку добавлен ПБУ 18/02 <10>. Исходя из п. 25 этого Положения в пояснительной записке должны быть раскрыты:

• условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
• постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль в целях определения текущего налога на прибыль (текущего налогового убытка);
• постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль отчетного периода;
• суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;
• причины изменений применяемых налоговых ставок по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
• суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанные на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием объекта актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.

<10> ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

Согласитесь, что, изучив эту информацию, а не сальдовые остатки счетов 09 и 77 в бухгалтерском балансе или соответствующие показатели в отчете о прибылях и убытках, пользователь отчетности узнает о деятельности фирмы гораздо больше.

Таким образом, выполнив требования всех ПБУ о минимальном отражении сведений в отчетности (в данном случае в пояснительной записке), организация фактически полностью отразит информацию о своей текущей, инвестиционной и финансовой деятельности для потенциального потребителя этой отчетности.

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере:

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2020 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2021 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2020 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2021 года, срок выплаты: 15.01.2021). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2021

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• Содержание и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное

Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки

Популярные вопросы по статье

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере

Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. 

Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. . Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание

Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно.