Оформление таблиц по госту 2021

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)

Выполнять сравнение показателей необходимо с помощью таблиц, которые могут находиться в тексте или в приложении. В работу нужно включать ссылки на таблицы. Таблицы располагаются после текста, где обозначена ссылка и сквозная нумерации. Сначала указывают номер раздела, а потом номер таблицы. Цифры разделяют точкой.

Таблицы, расположенные в приложении работы, следует нумеровать арабскими цифрами по отдельности. Первая буква свидетельствует о наименовании приложения (Б.2). Слово «Таблица» необходимо писать полностью. Наименование указывают сверху, по левому краю. В конце точка не ставится.

Крупные таблицы можно переносить на другую страницу. Тогда внизу не ставят горизонтальную линию, поскольку ее переносят на следующую страницу. Наименование фиксируют над первой частью таблицы, а на второй указывают, к примеру, «Продолжение таблицы 3.4».

Большая таблица, где располагается множество строк и столбцов, делится на части

Важно контролировать, чтобы рамки не были за пределами границ. Если табличка больше формата А4, то боковые части можно делить

Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился.

Маркированные и нумерованные перечисления могут находиться в работе, поскольку они делают ее аккуратной. Списки могут располагаться во всех разделах, в том числе в подпунктах.

Если перечень маркированный, то в конце строки ставят точку с запятой, а если нумерованный, то точку в конце предложения. В первом случае все строки должны быть со строчной буквы, а во втором – с заглавной.

Чтобы получить положительную оценку, нужно знать, проставлять и правильно оформлять источники, которые использовались в составлении работы, поскольку за неправильное написание оценка может быть снижена.

Необходимо соблюдать последовательность источников: все пишется по алфавиту. Если это нормативные акты, то их прописывают перед библиографическим перечнем. В него могут входить нормативные документы, Конституция РФ, научная и учебная литература, справочники, иностранная литература и электронные источники. Еще могут использоваться методички.

В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.

А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:

1. Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать.
2. Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
3. Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение.

Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3.

А теперь об основных правилах переноса:

1. Слово «Таблица», ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
2. Над всеми последующими частями ставят подпись «Продолжение таблицы» и ее номер.
3. Насчет количества «шапок» (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
4. Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
5. Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст.

Виды таблиц

Табличные формы разделяются на:

• простые;
• сложные.

Пример таблицы

Различаются эти два вида наличием дополнительных структурных единиц, т. е. вложенными строками или столбцами. В простых таблицах дробятся основные элементы, а в сложных происходит их разделение на несколько и более.

Табличная форма небольших размеров разрешается в тексте после абзаца, который ссылается на неё. Размещать таблицы в конце разделов, глав и параграфов нельзя, т. к. дальше должно идти обобщение приведённого материала. При этом необходимо выровнять её по центру и отступить строку сверху и снизу. Объёмные таблицы (несколько и более страниц) выносится в приложения для лучшей наглядности.

Формулы[править]

Уравнение или формулу выделяют в отдельную строку, если к ним есть пояснения.

Пояснения приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даются в формуле.

Значение каждого символа оформляют с новой строки. После формулы ставят запятую, а первую строку пояснения начинают словом «где» без двоеточия.

Например:

S = a ∙ b,
где S – площадь прямоугольника в м2;
а и b – длины сторон прямоугольника в м.

Если на формулу в тексте есть ссылка, то ее нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы у правого поля.

Например:

S = a ∙ b, (2.4)
(четвертая формула второго раздела).
В тексте ссылку указывают следующим образом: «… в формуле (2.4)» или «… в (2.4)».

Оформление дипломной по госту 2020, 2021

Для удобства сравнения и наглядности в дипломных работах используются таблицы. Основные требования к оформлению таблиц:

• Над таблицей слева помещается ее название (в одну строку с номером через тире).
• Таблица должна быть упомянута в тексте, и размещаться сразу после первого упоминания (если не помещается – допустимо перенести на следующую страницу).

Прежде чем приступить к подготовке титульного листа, студент должен заранее убедиться в том, что под руками имеется белая бумага для печати формата А4 и подготовленный к работе чёрно-белый принтер.

Затем, самое время обратить внимание на настройки программы MS Прежде, чем начать набор текста титульного листа для диплома, нужно удостовериться, что величина полей в Microsoft Word была настроена следующим образом: левое поле – 20 мм; правое- 10 мм; нижнее 20 мм; верхнее также 20 мм. В версии Word от 2007 года эти функции можно найти, обратившись к вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 года – к вкладке «Параметры страницы»

В версии Word от 2007 года эти функции можно найти, обратившись к вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 года – к вкладке «Параметры страницы».

Затем следует установить шрифт «Times New Roman» с размером кегля – 14 ед. В дипломном проекте используется интервал в 1.15 строчки, но при подготовке титульного листа чаще всего используют полуторный интервал.

Теперь можно приступить к печати текста самого титульного листа.

Дословно! В самом верху титульного листа диплома (ближе к центру) должно быть написано: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Чуть ниже, также близко к центру – полное наименование университета. В следующей строчке – название факультета. Еще ниже – наименование кафедры.

Затем нужно сделать достаточно большой отступ и написать тип экзаменационной работы (дипломный проект). Ниже, «капсом» прописывается название самой работы без кавычек и слова “тема”.

После сравнительно небольшого отступа вблизи от правого края листа нужно написать с прописной буквы “Исполнитель” и укажите своё ФИО, на следующей строчке также с прописной буквы нужно напечатать “Научный руководитель” и указать ученое звание преподавателя, его степень и ФИО.

В нижней части титульного листка ближе к центру, вписывается город местонахождения учебного учреждения и год написания диплома.

Последний этап подготовки титульника для диплома – это внимательная проверка всех указанных данных и аккуратная распечатка на листе бумаги.

Оформляя титульный лист, нужно брать во внимание то, что это – важнейшая часть дипломного проекта. Поэтому, заполнять титульный лист диплома нужно старательно и неторопливо. Хотя нумерация дипломных проектов исчисляется с титульного листа, номер страницы на нём ставить не нужно

Хотя нумерация дипломных проектов исчисляется с титульного листа, номер страницы на нём ставить не нужно.

Некоторые ВУЗы или отдельные преподаватели могут предъявить дополнительные требования к написанию титульного листа дипломного проекта. Поэтому, не стоит пренебрегать возможностью сдать диплом на одобрение руководителю чуть раньше указанного срока.

В этом году были изменены некоторые требования касательно оформления, поэтому студентам следует перечитать документ. Несмотря на это, большинство правил не меняются из года в год. Рассмотрим подробнее каждое из них:

• Дипломная работа оформляется на бумаге формата А4. • Минимальный размер работы составляет 60 страниц и может быть увеличен до 80, по согласованию с научным руководителем (для бакалавриатов). • Заголовки всегда пишутся посередине, начинаются с заглавной буквы. • Размер 14, Times New Roman является стандартным для выпускных работ, однако шрифт подписи таблиц и рисунков меньше. • Каждая глава начинается с новой страницы (используем разрыв страницы) и пишется полностью большими буквами. • Обязательно работа должна быть отформатирована в Word (отступы 3 см – снизу, 1 см – справа, сверху, 2 см – снизу).

Стандарт для написания дипломных работ практически не менялся с 2001 года и называется ГОСТ 7.32-2001. Документ достаточно объёмный, однако нет необходимости изучать его от А до Я. Некоторые нюансы прописаны вариативно, поэтому в зависимости от кафедры, требования могут отличаться. Например, нумерация страниц может выполняться как сверху страницу, так снизу. Опечатки, графические неточности, описки в работе являются грубым нарушением ГОСТ. Однако, стандартом допускается закрасить помарку белой краской и внести корректировку вручную, но, чтобы это было не заметно. На практике, гораздо проще перепечатать страницу с опечаткой.

Курсовые работы: оформление, ГОСТ 2021

ГОСТ не прописывает четких ограничений в объемах выполняемого исследования. Традиционно вопросом занимаются непосредственно в ВУЗах, указывая объемы во «внутренних» разработках – методичках. Учитываемым критерием, при определении количества страниц в проекте, признается дисциплина. Оптимальным, при любом подходе, определяется количество страниц не менее 25 и не более 35.

Обязательное к соблюдению положение – отсутствие ошибок и неточностей не только в текстовом, но и расчетном блоках. Стиль изложения – научный, с использованием терминологии в рамках профессии, в доступной пониманию форме.

Автор должен помнить о недопустимости формулировок, сложных к прочтению и восприятию. Предложения, в изложении, должны характеризоваться простой, емкостью, четкостью, логичностью. Подача материала осуществляется в соответствии с этапами исследования. Плавности повествования способствуют «предложения-связки».

Для набора текста традиционно используется шрифт 14, Times New Roman, интервал между абзацами и строками – 1,25 – 1,5. Формат листов – А4. Текст размещается на одной стороне. Распечатанный материал отдается в подшивку и размещается в файлах, закрепленных в папке.

Глав название оформляется с заглавной буквы, подпункты прописываются шрифтом обычного формата. Выделения (жирный, курсив) признаются недопустимыми. Отступ, разделяющий заглавие и текст, соответствует двум строкам.

Приступая к работе над курсовой, автор изучает и отбирает необходимую ему литературу. Все, что использовалось в процессе написание, оформляется, в определенной последовательности в библиографическом списке: алфавитный порядок фамилий авторов. Для наглядности приведем схему записи библиографических данных: ФИО. Название. – издание, дата. – № № страниц.

Материал, написанный без использования и указаний на заимствования, качественным назвать сложно. Чтобы автор не был уличен в плагиате чужих мыслей, теорий и гипотез, текст должен содержать не только фрагменты заимствований, но отметки, отображаемые сносками и ссылками с указанием автора и источника цитирования.

Все рассмотренные выше аспекты, затрагивающие аспект оформления ссылок и сносок, а также оформления библиографического списка, требуется подвергать тщательной проверке.

Из года в год студентам предлагается разнообразие тем для курсовых работ. Одной из допускаемых ошибок, при выборе темы, – стремление заполучить тему, часто встречающуюся в исследовательских материалах или, наоборот, недостаточно изученную. Последствия шага – медленный процесс подбора литературных источников из-за огромного или недостаточного объема информации.

Самостоятельная формулировка темы. Данный процесс, в исполнении автора, требует знания основных принципов, – лаконизм, емкость, логичность. Рекомендуется отказаться от предложений, обладающих сложными конструкциями. Оптимальным признается заголовок для курсовой, где численность слов не превышает восьми.

Написание текстового материала без плана работы, изученного и утвержденного руководителем проекта – шаг ошибочный. Только детальное планирование и помощь куратора позволят верно и своевременно завершить проект.

Несоблюдение ГОСТов при написании и оформлении ведет к недопуску исследования к защите. Внимательное отношение к соблюдению нормативов, а также тщательная подготовка речи, предназначаемой для членов комиссии, позволит гарантировать успех как на этапе допуска, так и на момент защиты проекта.

Сложности, задержки и трудности, останавливающие на пути к завершению и защите курсовой работы, можно преодолевать самостоятельно. Сложно, но возможно. Но удобнее преодолевать сложности с помощью авторов образовательного центра DissHelp. Высокая квалификация наших специалистов станет гарантией своевременных и всегда качественных услуг. В рамках сделки образовательный центр гарантирует безопасность и конфиденциальность для каждого клиента.

Трудности с учебой?

Требуется поддержка?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как правильно разделить таблицу в дипломной работе

С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.

Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.

Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.

Правильно выравнивайте столбцы

По умолчанию большинство данных столбца выравнивается по левому краю. Это помогает сделать информацию читабельной и сопоставимой. Единственное исключение — числовые данные, связанные с размером типа данных. Эти числа должны быть выровнены по правому краю, чтобы пользователи могли определить размер числа.

Правила, которым необходимо следовать:

1. Выравнивайте текстовые данные по левому краю (например, имя)
2. Выравнивайте числовые данные, не связанные с размером (например, дату, почтовый индекс, номер телефона)
3. Выравнивайте числовые данные, относящиеся к размеру (например, количество, процент)
4. Выравнивайте заголовки в соответствии с данными столбца

Пример выравнивания (таблица из  UI Prep)

Как грамотно разместить таблицу

В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.

А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:

1. Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать. 
2. Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
3. Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение. 

Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3. 

Как правильно переносить

Матрицы с большим количеством строк или колонок нужно правильно разрывать и переносить на другой лист. Вот как это сделать в случае со строками:

Если за поля выходят «лишние» столбцы, их также нужно перенести, разместив правую часть под левой в пределах одной страницы. Ориентироваться в информации поможет нумерация строк и повтор «боковиков» — заголовков строк. Так матрица удобно разделится на две, три и более части, что сделает ее понятной и наглядной.

Как оформить продолжение

А теперь об основных правилах переноса:

1. Слово «Таблица», ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
2. Над всеми последующими частями ставят подпись «Продолжение таблицы» и ее номер.
3. Насчет количества «шапок» (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
4. Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
5. Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст. 

Общие требования к оформлению

Текст работы должен легко читаться. Для этого были сформированы следующие правила разметки текста:

1. Книжная ориентация страницы;
2. Поля – 10 мм справа, 30 мм слева, 20 мм снизу и сверху;
3. Шрифт – Times New Roman, 14-й кегль;
4. Заголовки пишутся 16 кеглем, прописными буквами и располагаются по центру;
5. Междустрочный интервал – 1,5;
6. Отступ абзаца – 1,25;
7. Выравнивание текста по ширине;
8. Каждая глава и раздел пишутся с нового листа.

Также необходимо пронумеровать страницы. Обычно нумерация располагается в середине нижней части листа или в правом нижнем углу, начиная со страницы «Содержание».

Написание дипломной работы по плану, с учетом всех приведенных выше аспектов

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Обратить внимание при написании дипломной работы нужно еще на несколько вопросов. Например, от какого лица пишется такая работа

Студенту нужно помнить, что все работы пишутся от третьего лица, если это научные статьи. Вообще для написания диплома из всей вышеуказанной информации можно вынести несколько ценных указаний для студента:

• изучите всю информацию на стадии планирования работы;
• на основе полученных данных сформулируйте проблему;
• создайте свои личные методы решения проблемы и сделайте в работе акцент на том, что методы нигде не списаны, а разработаны впервые автором;
• опишите в содержании диплома ход работы, с чем пришлось работать, откуда черпать данные, какие трудности решать, на основе чего делался анализ информации и т.п.;
• результаты исследования грамотно оформляются с акцентом на том, что работа актуальна.

В каком виде можно вставить в дипломную работу графические материалы?

Опять-таки, если в методическом пособии нет четких требований по поводу графических элементов, оформлять их нужно по требованиям ГОСТ 2.605–68. Согласно указаниям графические вставки должны представляться в виде плакатов, на которых изображаются все виды возможных иллюстраций (схемы, чертежи, диаграммы, осциллограммы, графики, фото и др.), чертежи, формулы, таблицы и др. Каждый выполненный автором плакат должен нумероваться и иметь название. Причем все указания исполняются строго в одном формате, шрифте, цвете и т.п.

Особенности выбора литературы для включения в список

При выборе литературы, которая будет базой для написания диплома, студенту нужно пользоваться теми данными, что были изданы не позднее 3 лет назад. То есть простым языком литература должна быть новой и актуальной. Существует два способа, как найти новую, проверенную и достоверную информацию и литературу:

1. Электронные каталоги библиотек – здесь можно найти актуальные и свежие диссертации, доклады, курсовые и дипломные работы, а также научные статьи, близкие к тематике написания диплома. Но все используемые источники нужно вносить в список литературы.
2. Специализированные сайты – ярким примером проверенного специализированного сайта является Википедия. Здесь в поиске можно вбить тематику будущей работы и собрать нужную информацию. В списке литературы обязательно нужно указать ссылки, откуда черпались данные.

Проверка работы на уникальность перед сдачей

Самая банальная ошибка у многих учащихся – это вода в дипломе, в результате чего работа получается низкокачественной, малоинформативной и неуникальной. Особенно это грозит тем, кто брал за источники сайты в интернете или списывал с готовых работ, загруженных с интернета. Поэтому перед сдачей работу можно проверить на воду и уникальность при помощи специализированных сервисов в интернете. Уникальность должна быть не ниже 70%.

Можно использовать сервисы «Advego» или «Text.ru».

Текст в приложении проектной работы – оформление и особенности

В отличие от текста в основной части проекта текст в приложении можно записывать меньшим шрифтом (до 12 pt) и использовать одинарный интервал (делать это не обязательно, но при большом объёме приложений рекомендуется). Во всём остальном оформление текста в основной части и в приложении ничем не отличается.

Оформления текста в приложении проектной работы

Также необходимо помнить, что необходимо придерживаться единого оформления для всех приложений, например, если текст в ПРИЛОЖЕНИЕ А оформлен через один интервал 14 шрифтом, то и последующие приложения должны быть оформлены в таком же стиле.

Оформление основной части реферата

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы.

Достаточно следовать инструкции, представленной в нашей статье.

Гост 2021 оформление таблицы

Распечатка готового документа на листах выполняется односторонняя.

Если имеются формулы, графики и таблицы, то они вставляются в тексте.

В большинстве случаев правильные параметры абзацного отступа в реферате выглядят так:

• 1,5 составляет интервал между строками;
• правильные отступы в Word для реферата производятся на расстоянии 1,25;
• никаких отступов с обеих сторон текста;
• выравнивание производится по ширине текста;
• до и после абзаца проставляются нулевые интервалы;
• категорически запрещено пользоваться такими инструментами Word как выделение полужирным шрифтом;
• точки в заголовках проставляются только в тех случаях, когда он состоит из 2-х и более предложений;

Страницы в обязательном порядке нумеруются.

Рисунки[править]

Как правило, тексты квалификационной (учебной) работы иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями, которые называют рисунками.

Иллюстрации, изображающие графики (диаграммы), оформляют по ГОСТ Р 50-77-88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».

Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис.2.3 (третий рисунок второго раздела).

Если в квалификационной (учебной) работе содержится только один рисунок, то его не нумеруют.

На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например «… приведено на рис.2.3» или «… составим схему замещения (рис.2.5)».

При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. рис.2.3).

Рисунки выполняют с помощью компьютера. В случае необходимости их выполняют от руки и в цвете.

• Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке.
• Для квалификационной (учебной) работы рекомендуется расположение рисунков на отдельных страницах (листах).
• Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации.
• Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2 – 3 шт.
• Допускается оформление рисунков в формате A3 (они подшиваются в квалификационной (учебной) работе в сложенном виде).
• Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи.

От текста до верхнего края рисунка и от нижнего края рисунка до подрисуночной надписи отступают 2 интервала (1 см).

Подрисуночная надпись выполняется кеглем 12 в основном центрованным способом в границах ширины рисунка (если она более одной строки, то строки пишут через одинарный интервал).

От подрисуночной надписи до последующего текста отступают 2 интервала.

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

• слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
• над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
• самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Выравнивайте по запятой в десятичной дроби

Не всегда получается контролировать точность данных. Иногда вместо сохранения десятичных значений числа округляются до целого. В этом случае выравнивание по правому краю не поможет бегло просмотреть содержание столбца — маленькие числа с десятичными значениями визуально кажутся большими. Выравнивайте не по правому краю, а по запятой в десятичной дроби. Это поможет читателю без труда выделить и сравнить числовые показатели в таблице. 

В HTML 4 выравнивание по запятой в десятичной дроби было теоретически возможно с помощью тега td и его атрибута char, однако на практике это свойство не поддерживалось. В HTML 5 для этих целей используется text-align, хотя на момент написания статьи поддержка этого свойства для выравнивания чисел в таблице не идеальна. (CSS Text Level 4 Module2)

Синтаксис text-align следующий: в кавычки заключается символ, по которому происходит выравнивание (обычно точка или запятая), затем через пробел вводится ключевое слово, обозначающее тип выравнивания (по умолчанию это right). В примере ниже данные центрированы и выровнены по точке в десятичной дроби:

td { text-align: «.» center; }

В данном примере данные выровнены по символам «×» и «:»: 

Таблицы, виды и особенности

Итак, таблица – форма представления информации.

Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.

Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.

В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.

Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.

Пример простой таблицы:

Словесное описание:

В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.

Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.

А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:

Преимущества табличной формы информации:

• наглядность;
• компактность;
• обозримость.

Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.

Основные правила оформления таблиц

Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:

1. Заголовок обязателен – он дает краткий посыл о содержимом.
2. Вся информация максимально конкретная, с минимумом лишних слов, сокращений.
3. Если есть единицы измерения, то их не указывают в каждой ячейке, а пишут в наименовании или заголовках.
4. Оптимально, чтобы пустых ячеек не было. Если информация неизвестна, ставится «?». Невозможно получить – «Х», данные нужно брать из соседней ячейки «←↑→↓».

Классификация

Условно таблицы делят:

• по структуре (простые, сложные);
• по отношению объектов (О) и их свойств (С) на ОС, ООМ (много) и ОСО.

Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:

Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:

Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.

В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).

Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.

Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.

В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.

Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».

Относитесь к таблицам как к тексту, который будут читать

Существует огромное количество таблиц: одни содержат простые числовые данные, другие — смесь текста и числовых показателей. Одни нужно читать ряд за рядом, а другие можно быстро просмотреть по вертикали. Потенциал использования у таблиц так же велик, как и у слов. В виде таблиц можно представить финансовые показатели, расписание движения автобусов, иностранные словари, содержание документов и книг, числовые преобразования, цены, сравнения, технические характеристики и так далее.

Несмотря на все разнообразие размеров, структуры, содержания и целей, к любой таблице применимы два простых дизайнерских принципа: она должна легко читаться и не искажать смысл содержащихся в ней данных.

Таблицы не нужно «украшать» только для того, чтобы они смотрелись эстетичнее. Хорошо составленная таблица может быть красивой, но только при условии, что форма в первую очередь служит содержанию.

Правильно составленная таблица легко читается и выявляет общие паттерны и закономерности в анализируемых данных. Мастер типографического дизайна Ян Чихольд пишет1: 

Дизайн таблиц не должен быть чем-то скучным и однообразным. Наоборот, он может превратиться в творческий процесс, не менее интересный, чем работа в других сферах дизайна. 

По возможности продумывайте удобочитаемость каждой таблицы заранее. Ваша работа как дизайнера — найти способы сделать информацию читаемой, удобной для изучения и использования.

Работая с текстом в вебе, вы же не пытаетесь поместить на экран столько слов, сколько влезет. Тот же принцип применим и к таблицам: не нужно впихивать туда как можно больше данных. Есть соблазн уменьшить размер текста в таблице, и если вся информация числовая, это может сработать. Но даже при таком сценарии пользователь должен без труда считывать информацию со своего обычного положения не приближаясь к экрану.