Как делать приложения в дипломе?

Оформление формул в тексте проектной работы

Если в тексте проектной работы необходимо использовать формулы, все они должны быть оформлены единообразно, набраны в специальном редакторе формул, либо набраны печатными символами, текст формулы располагается по центру строки и нумеруется арабскими символами в круглых скобках, номер располагается по правому краю листа.

После приведённой формулы ставится запятая, затем с новой строки должно следовать слово «где» (с маленькой буквы, без абзацного отступа), после которого даётся расшифровка символов, указанных в формуле, каждый символ приводится с новой строки, например:

V = S * h,

где S — площадь;

       h — глубина.

Оформление нормативных актов (законов, постановлений, указов и т.д.) – примеры

К нормативным актам относятся все законодательные акты, действующие не только на территории Российской Федерации, но и международные акты (как действующие, так и недействующие).

Все законодательные акты имеют одинаковую структуру оформления:

1. Наименование нормативного акта (Федеральный закон, Приказ, Указ и т.д. (начнем оформлять различные законодательные акты):

• Федеральный закон;
• Приказ;
• Закон субъекта Российской Федерации.

Кем был издан нормативный акт (Закон Краснодарского края, Приказ Минспорта России и т.д.), при этом в федеральных законах указывать это не нужно:

• Федеральный закон (ни чего указывать не нужно);
• Приказ Минспорта России;
• Закон Краснодарского края.

Дата, когда был принят нормативный акт, указывается цифрами, где первая цифра – число, далее – месяц, затем – год принятия:

• Федеральный закон от 27.07.2004;
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017;
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020.

Номер нормативного акта. Является уникальным:

• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017 № 183;
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020 № 4403-КЗ.

Редакция нормативного акта, редакция есть не у всех нормативных актов, ее наличие оформляется в круглых скобках, после открытия скобки указывается «ред. от» и дата редакции (цифрами):

• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 08.12.2020);
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017 № 183 (редакция отсутствует, писать ничего не нужно);
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020 № 4403-КЗ (редакция отсутствует, писать ничего не нужно).

Полное название нормативного акта, указывается в кавычках с первой прописной буквы:

• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017 № 183 «О признании и включении во Всероссийский реестр видов спорта спортивных дисциплин, видов спорта и внесении изменений во Всероссийский реестр видов спорта»;
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020 № 4403-КЗ «О внесении изменений в статью 9 Закона Краснодарского края «Об Общественной палате Краснодарского края и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Краснодарского края».

Где был опубликован нормативный акт:

Указание электронного адреса (требования такие же, как при оформлении электронных ресурсов, после названия нормативного акта пишется «. – URL:», после чего указывается адрес в сети Интернет и дата обращения «(дата обращения: 27.01.2021)», после которой ставится точка):

• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» . – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/ (дата обращения: 28.01.2021);
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017 № 183 «О признании и включении во Всероссийский реестр видов спорта спортивных дисциплин, видов спорта и внесении изменений во Всероссийский реестр видов спорта» . – URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_215519/ (дата обращения: 28.01.2021);
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020 № 4403-КЗ «О внесении изменений в статью 9 Закона Краснодарского края «Об Общественной палате Краснодарского края и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Краснодарского края» . – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/2300202101050017 (дата обращения: 28.01.2021);

Указание, в каком печатном издании был опубликован нормативный акт, при этом необходимо указывать официальные печатные издания: Собрание законодательства Российской Федерации, Российская газета, газеты министерств и ведомств. При использовании такого оформления необходимо помнить, что не все нормативные акты публикуются в печатных изданиях, у некоторых существует только электронная версия:

• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 31. – Ст. 3215;
• Приказ Минспорта России от 16.03.2017 № 183 «О признании и включении во Всероссийский реестр видов спорта спортивных дисциплин, видов спорта и внесении изменений во Всероссийский реестр видов спорта» – данный документ опубликован в печатном издании не был, оформить его можно только как электронный ресурс;
• Закон Краснодарского края от 29.12.2020 № 4403-КЗ «О внесении изменений в статью 9 Закона Краснодарского края «Об Общественной палате Краснодарского края и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Краснодарского края» – данный документ опубликован в печатном издании не был, оформить его можно только как электронный ресурс.

Оформление приложения по ГОСТу

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием в верхней части по центру или справа слова “Приложение”, его обозначения и степени.

Пример нумерации приложения в дипломе

Исторические документы в приложение размещаются в виде отсканированных изображений

Нумерация присваивается сквозная в пределах одного приложения. Для обозначения приложений используются заглавные буквы русского алфавита, начиная с буквы А (здесь действует стандартное исключение для букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы и Ъ).

Оформление приложения в содержании

В содержании приложение оформляется двумя способами. Выбор способа зависит от требований вуза к оформлению дипломной работы.

Первый вариант — указать общий раздел Приложение. Используется, когда материала в разделе слишком много, чтобы оформить каждое приложение отдельно.

В некоторых вузах требуют не указывать в содержании номер страницы, с которой начинается приложение

Если материала действительно много, раздел оформляется отдельно от всей работы с собственной нумерацией, титульным листом и прилагается к диплому в отдельной папке.

Второй вариант оформления — указывать каждое приложение в содержании. Используется, когда приложений мало.

Размещая в приложении сканированные документы, убедитесь, что они хорошо читаются

Оформление иллюстрации

Слово «Приложение» может размещаться посередине или справа, в зависимости от требований методички

Иллюстрации в каждом отдельном приложении обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3). В приложениях можно размещать чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки.

Оформление таблиц

Данная таблица имеет небольшой размер и могла бы быть размещена в основном тексте. Но ее поместили в приложение, так как она носит справочный характер

Оформление таблиц должно соответствовать правилам, прописанным в государственных стандартах ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация сквозная. Каждая таблица подписывается. Шрифт в таблице используется такой же, как и во всем тексте.

Заголовки граф и строк заполняются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной. В конце каждой строчки точка не ставится.

Заголовки таблиц выравнивают по центру, а подзаголовки – по левому краю.

Оформление формул

Когда формула большая, ее переносят. Перенос делают на знаке действия, дублируя его на второй строке, в данном случае это +

Формулы в приложениях нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением соответствующей буквы (пример — В.1). Обозначение располагается в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Что включают в Приложение?

Что же стоит вынести в Приложение к дипломной работе?

1. Таблицы.
   Часто таблицы уместны в тексте работы, и вполне могут быть частью диплома. Но бывает, что их слишком много или они чересчур громоздкие, и научный руководитель рекомендует вынести таблицы в Приложение. Конечно, это значительно уменьшит объём работы, но улучшит её восприятие.
2. Рисунки и чертежи.
   При обилии графического материала в дипломе часть его рекомендуется разместить в Приложении, оставив в тексте ссылки на него.
3. Изученная документация.
   Так, в него желательно включить копии документов, на которые вы ссылаетесь в работе. Это могут быть Устав организации, документы, представляющие собой финансовую отчётность, штатное расписание и т.п.
4. Текстовый материал.
   В раздел могут включаться статьи, которые вы анализируете, различные методики и пр. Также здесь могут быть анкеты и тесты, которые вы использовали в работе (в том числе, и составленные лично вами).
5. Наглядный материал.

Можно разместить в Приложении фотографии наглядного материала, который вы использовали в работе. На технических специальностях приложением оформляются чертежи, у программистов – листинги.

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента

ГОСТы по делопроизводству 2021

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

Что такое приложение к диплому?

Для начала стоит поговорить о том, что такое приложение к диплому, как оно должно выглядеть и для чего предназначается. Приложения – это заключительный отдел дипломной или курсовой работы студента, в котором представлены все наглядные материалы, собранные по ходу проведения исследования. Такую папку с документами прилагают в обязательном порядке и к дипломной, и к курсовой работе.

В целом правила оформления и прикрепления приложений к диплому и к курсовой работе схожи, так как обе работы предполагают самостоятельное исследование по теории и практической составляющей темы. Разница лишь в том, что для курсовой работы приложения являются необязательным требованием, когда для диплома это неотъемлемый структурный элемент, так как студент углубленно проводит исследование и большую часть работы уделяет практической составляющей.

Зачем в дипломной приложения

Приложения — дополнительный наглядный материал, связанный с исследованием, поясняющий его отдельные моменты. Обычно он выходит за рамки формата А4 и не может быть оформлен по стандартам основной работы.

Если раньше почти все работы студенты писали от руки, то сегодня для этого есть компьютеры. Исключение — учащиеся творческих специальностей, которые все еще прикладывают к курсовой или дипломной различные эскизы, зарисовки и полноценные художественные работы, выполненные от руки.

При этом все равно остается непонятным, почему отдельная информация выносится за пределы основного текста.

Но тут все просто: в большинстве случаев объем работы строго (или не строго) регламентирован. Например, количество листов для бакалавров составляет 50-70, для специалистов — 60-80, для магистрантов — 70-90.

Точное количество зависит от особенностей специальности и требований учебного заведения.

Лимит по объему важен: в отдельных дипломах количество дополнительных листов может доходить до 50. Например, в работах:

• по экономике, где делают отчет по финансам за несколько лет;
• филологических, когда к основному тексту прикладывают отрывки произведений;
• юридических, в которых дополнительно прикрепляют договоры, инструкции и прочую документацию.

Представьте, если все это подавать одним текстом: перечитать и разобраться в нем будет непросто.

Правила оформления приложения

Все элементы в приложении оформляются согласно требованиям ГОСТа 2.105-95 и ГОСТа 2.301-68.

Правило 1. Каждое приложение располагается на отдельном листе. Выравнивание по центру. Название должно быть у каждого элемента.

Неправильно	Правильно
В одном листе приложения студент разместил 3 диаграммы	В одном листе приложения студент разместил 1 диаграмму, а две другие на следующие двух листах

Правило 2. Шрифт тот же, что и у основного текста (Times New Roman, полуторный, 14), допускается полужирный курсив.

Неправильно	Правильно
Работа написана 14 шрифтом, а приложение 12 шрифтом ради того, чтобы влезло в 1 страницу	Работа написана 14 шрифтом, приложение тоже 14 шрифтом, а текст приложения переносится на сколько листов

Правило 3. Автор ссылается на приложения в основном тексте.

Все приложения должны упоминаться в тексте. На них должна вести ссылка, с указанием номера приложения и его названия.

Неправильно	Правильно
В приложении есть данные, о которых нет ничего в тексте	На все материалы из приложения автор ссылается в тексте

Правило 4. Используется внутренние или затекстовые ссылки вместо прямого упоминания автора и названия работы.

Неправильно	Правильно
Исходя из анализа работы Асаула, А.Н. “Теория и методология институциональных взаимодействий субъектов инвестиционно-строительного комплекса”, определение «девелопмент» обязательно имеет признаки…	Исходя из анализа работы , определение «девелопмент» имеет следующие признаки…

Разницы между текстовой и затекстовой ссылками нет. Можете использовать любой способ.

Примеры оформления текстовой и затекстовой ссылок

Правило 5. Приложение размещается после списка литературы. Оно должно быть последним разделом в работе.

Неправильно	Правильно
Приложение размещено после заключения	Приложение размещено после списка использованной литературы

Правило 6. У приложения нет ограничения по объему. Но в общем объеме работы его не учитывают. При этом нумерация у приложения общая с остальной работой.

Неправильно	Правильно
Требование методички по объему — 120 страниц. Основная часть получилась на 100 страниц. Студент набирает список литературы и приложения на оставшиеся 20 страниц	Требование методички по объему — 120 страниц. Основная часть получилась на 100 страниц. Студент дописывает еще 20 страниц до нужного объема

Правило 7. Если приложений слишком много, то их оформляют в отдельную брошюру с отдельным оглавлением.

Неправильно	Правильно
Все 50 файлов студент оформляет в приложения, делая работу и без того объемной	Студент оформляет отдельную брошюру все приложения по требованиям методички

Правило 8. Приложения нумеруют или обозначают буквами, например “Приложение Ж”. В кириллице не используются Ё, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы, в латинице — I и O. Сначала указывают номер, а потом название. Располагаются материалы по порядку упоминания.

Неправильно	Правильно
График роста собираемости налогов за первый квартал 2015 года Приложение Й	Приложение А График роста собираемости налогов за первый квартал 2015 года

Правило 9. Таблицы и изображения в приложении, как и остальные элементы, нумеруются и подписываются. Даже если, в приложении один файл, его необходимо пронумеровать.

Неправильно	Правильно
Студент вынес исходные данные в приложение и не стал нумеровать, так как приложение было одно	Студент вынес исходные данные в приложение и подписал таблицу, так как это не единственная таблица в работе

Правило 10. Если приложение слишком большое для одного листа, например объемная таблица, его переносят на следующий. На втором листе вверху указывается «Продолжение приложения». Номер приложения повторять не надо.

Неправильно	Правильно
Перенести большую таблицу в приложении, на втором листе указать повторно название таблицы	Перенести большую таблицу в приложении на следующий лист, указав на втором листе «Продолжение приложения»

Правило 11. Чертежи, выполненные вручную, рекомендуется сканировать, проверить правильность отображения данных и подписать в редакторе — проставить названия и нумерацию.

Правила оформления чертежей особо больших форматов (А3, А4*3, А1, А4*4) регламентируются методичками.

Неправильно	Правильно
Вставить чертеж большого формата в текст работы	Вынести чертеж в приложение, а  тексте указать ссылку на него

Правило 12. Заимствованные изображения необходимо подписать, указав источник.

Упростите жизнь разработчикам

Поскольку самый ценный ресурс — человеческий, любой используемый фреймворк или инструмент должны помогать разработчику оптимизировать свою продуктивность.

Что упростит разработчику жизнь:

• Сделайте приложение максимально простым и понятным;
• Не перегружате его излишней функциональностью — внедряйте только необходимые фичи;
• Используйте общепринятый подход к решению задач;
• Используйте вспомогательные инструменты;
• Сделайте приложение выразительным — каждая задача, решаемая в нём, должна быть очевидной;
• Если вы планируете использовать сторонние библиотеки, то позаботьтесь о том, чтобы они были наилучшими.

Обязательно ли получать одобрение плана, руководителем дипломной работы?

Преподаватель обучает студентов тому, что во время составления плана дипломной работы важно выполнить 7 главных задач:

1. Тема диплома должна быть целиком раскрыта в работе.
2. Выбирается точная методическая база для составления плана и написания ВКР.
3. Обязательно должна быть доказана актуальность работы.
4. В соответствии с поставленными задачами нужно внедрить новые методологии, достижения и разработки в этой области.
5. Все мысли и мнения автор излагает только в правильной логичной последовательности.
6. В работе обязательно должны присутствовать выводы.
7. К дипломной работе и структуре обязательно прилагается практика студента и папка с ее итогами.

По итогу составления плана к диплому студенту обязательно нужно показать черновой вариант, чтобы куратор убедился в соответствии структуры всем вышеуказанным задачам

Согласование крайне важно, чтобы по итогу студент не тратил уйму времени на написание ненужных параграфов с утерей важных разделов

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

На самом деле все самые важные и ключевые элементы успешной дипломной работы обговариваются с преподавателем на консультациях, прописанных заранее. Ни один научный руководитель не откажет учащимся в поддержке и помощи, так как самостоятельно писать дипломный проект крайне сложно. Консультации проводятся по нескольким вопросам:

• формулировка темы проекта;
• определение актуальности исследования;
• подбор методик в решении поставленных задач;
• оформление наглядного материала (графики, таблицы, схемы, рисунки и др.);
• составление выводов работы.

Название дипломной работы

Первый и самый важный вопрос, который обговаривается на консультации с научным руководителем — как составить тему будущего проекта. Выбирать нужно только те сферы дисциплины, которые интересны и понятны для самого студента. Руководитель диплома поможет студенту правильно сформулировать краткое, лаконичное и информативное название к работе, после чего тему официально утверждает кафедра ВУЗа.

Актуальность

Научный руководитель может на консультации самостоятельно заказать у студента ту или иную тему работы, в актуальности которой можно и не сомневаться. Если же тема подобрана самостоятельно, после ее одобрения под руководством куратора студенту нужно будет сформулировать и четко обозначить ее актуальность. По актуальности можно судить, насколько значим и востребован рассматриваемый вопрос и проблема. Если во введении диплома актуальность будет сформулирована нечетко или вовсе будет отсутствовать, это снизит оценку.

Методики, использовавшиеся в работе

Многие темы дипломных проектов уже неоднократно рассматривались другими студентами и специалистами, предлагая свои методики решения поставленных задач, усовершенствования процессов и производства и т.п. А чтобы студент избежал повторений и своего рода плагиата при выборе методик в своем проекте, на очередной консультации их обговаривают с преподавателем. Преподаватель же предлагает новые методы и способы решения проблем с учетом современных разработок и общества.

Проект наглядных пособий

Наглядные материалы – важная часть, прилагаемая к диплому студента. Речь идет о разных дополнительных документах, будь то графики, таблицы, иллюстрации, а также документы о прохождении практики, а именно отчет, дневник, календарный план (пример заполнения можно найти в интернете).

Преподаватель на очередной консультации советует, какие наглядные материалы будут необходимы, а что можно исключить. Также куратор оказывает помощь в оформлении и прикреплении приложений к дипломнику. В конце написания дипломной работы для ее защиты понадобится грамотно составленная презентация, которую также помогает составлять и одобряет научный руководитель.

Собственные выводы

План график дипломной работы обязательно завершается умозаключениями студента. Многие студенты допускают ряд типичных ошибок, составляя слишком объемное или размытое заключение. Поэтому этот пункт также обсуждается на очередной консультации со своим куратором. Куратор помогает убрать лишние сведения, а также подсказывает, какие результаты работы стоит осветить.

Оформление приложений к документам по всем правилам

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Нормативная база

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст)

Проведение работы

Большинство студентов не знает, как сделать электронный и бумажный проект. Более того, первокурсники обычно впервые сталкиваются с подобной задачей.

Очень важно чтобы приложение было:

• информативным;
• оригинальным.

При выполнении курсовой на русском языке нужно оформить работу по определённой структуре в программе Ворд.

Писать проект нужно правильно и только в соответствии с ГОСТом. Он подписывается и нумеруется, выделяются главные мысли.

Каждый вид студенческого проекта должен состоять из нескольких разделов:

• заглавие;
• вступительная часть;
• ведущий раздел;
• заключительная часть;
• список источников;
• приложения.

Как оформить проект

Оформление проекта в младших классах

Чем младше класс, тем меньше текста и больше картинок. Ведь ребенок не только сдает распечатанный проект, но и должен уметь рассказать, о чем в нем написано, ответить на вопросы.

Структура проекта:

1. Титульный лист. В самом верху пишут полное название образовательного учреждения. В середине листа, по центру пишут слово «Проект». Ниже жирным крупным шрифтом пишут название проекта. Под ним, в правом углу указывают, кто выполнил: имя и фамилию ученика, класс. Затем руководителя: фамилию, имя и отчество. Внизу посередине листа пишут город и год выполнения проекта.
2. На втором листе размещают оглавление.
3. Затем идет введение. Здесь прописывают цели и задачи.
4. Основная часть. В этой части раскрывают тему, можно писать пошагово: «Свою работу я начал с…», «Затем я приступил к…», «В своей работе я столкнулся с такими проблемами…».
5. Заключение.

Оформление проекта в старших классах

Чем старше ученик, тем более строгие требования выдвигают к содержанию, качеству, количеству информации, отображенной в проекте, и к его оформлению.

Как сделать проект для школы в 9 класс, пошагово

Проект должен иметь четкую структуру:

• титульник;
• введение с описанием цели, области, в которой ведется работа, с указанием способов, которыми эта цель будет достигнута;
• описание работы, процесса со всеми стадиями, составляющими, всеми этапами;
• анализ хода работы, что происходило, с какими проблемами столкнулись, как их преодолели;
• заключение, где оценивают и анализируют конечный результат; рассматривают перспективы применения работы, как и где можно использовать результаты проекта;
• библиография — указать все использованные в работе источники и ссылки;
• приложения (если необходимы).

Когда работа будет готова, ученик переходит к подготовке презентации. Презентацию удобно делать в программе PowerPoint — это простой, комфортный инструмент, отлично подходящий для подобных целей. В презентации школьник отражает основные аспекты проекта, наполняет ее графикой. Опираясь на презентацию с текстом и картинками, гораздо легче донести мысли до слушателей. Такой формат презентации удобен для докладчика: ключевые фразы текста перед глазами не дают разбежаться мыслям, даже если что-то забудется от волнения.

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

КАК АДАПТИРОВАТЬ ИНСТРУКЦИЮ ДЛЯ УДОБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Утвержденная директором инструкция по делопроизводству – результат огромной работы, но это еще не все. Теперь нужно адаптировать инструкцию для пользования. Для этого файл инструкции нужно доработать средствами MS Word.

Создаем навигацию

Если заголовки в тексте инструкции отмечать именно как заголовки (см. меню Стиль в MS Word), а не просто выделять жирным шрифтом или курсивом, то документом будет удобнее пользоваться. При нажатии сочетания клавиш Ctrl+F слева откроется меню Навигация, и пользователю достаточно одного клика по заголовку, чтобы перейти в нужный раздел.

Вводим полнотекстовый поиск

Готовую и утвержденную инструкцию по делопроизводству нужно сохранить в неизменяемом формате. Например, файл MS Word сохранить как PDF. Тогда в нем будет доступен полнотекстовый поиск, будут работать гиперссылки и заголовки.