Профессия кладовщик: специалист по управлению складом
Содержание:
- Скачать образец документа
- Кладовщик склада — задачи и обязанности
- Права кладовщика
- Инструкция кладовщика для склада гсм
- Описание профессии
- Профессия кладовщик. Обязанности и особенности
- Рабочая инструкция
- Продуктовый склад
- Перечень основных функций
- Необходимые профессиональные качества
- Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)
- Суть и назначение карточки М-17
Скачать образец документа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. Кладовщик должен знать:
— законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;
— организацию и технологию складского хозяйства;
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
— научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
Кладовщик имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Кладовщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Кладовщик склада — задачи и обязанности
Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.
На специалисте лежат обязанности по заполнению документации
Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных
Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.
Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?
В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.
От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.
Что должен знать кладовщик склада?
На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары
Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи
Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.
Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.
Права кладовщика
Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:
- право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
- просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
- получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
- знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
- требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.
В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.
Инструкция кладовщика для склада гсм
«УТВЕРЖДАЮ» Директор по производству ОАО «________________» ______________ _______________ «____»______________20__г. Должностная инструкция кладовщика склада I. Общие положения:
- Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.
- На время отсутствия (отпуск, больничный и др. ) заведующего складом, выполняет его обязанности.
- Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему склада.
- В своей работе руководствуется:
- Кладовщик склада является материально ответственным лицом.
- Должностной оклад кладовщика склада устанавливается согласно штатного расписания.
— Правилами по охране труда и технике безопасности при работе на складах; — Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами; — Приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — Уставом; — Настоящей должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика
6730 – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц. 1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар. 1.5.
Должностные обязанности кладовщика склада
Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.
Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.
Инструкция по охране труда для кладовщика склада горюче-смазочных материалов
- Положения:
- Договоры:
- Судебные:
- Заявления:
- Инструкции:
- Другие:
1864подготовлено документов за месяц 189проведено юридических консультаций 366клиентов нас рекомендуют
Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов
2021 «Редидок».
Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве23 июня 2021 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Инструкция ____________________________________________________ (наименование организации) ———T————T————-¬ ¦ Дата ¦Обозначение ¦Отметка об ¦ ¦выдачи ¦ (номер) ¦ознакомлении ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+————+—————
Инструкция по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов
26.02.2014 – Представляем вашему вниманию инструкцию по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов.
Общие требования по охране труда 1.
Работники, связанные с отпуском, переливом и хранением ГСМ и занятые на очистке и ремонте резервуаров, допускаются возраст которых соответствует установленному действующим законодательством, прошедшие медицинское освидетельствование в установленном порядке и не имеющие противопоказаний к выполнению данного вида работ, имеющие удостоверение, прошедшие производственное обучение по соответствующей
Кладовщиксклада ГСМ
Ниже представлен типовой образец документа.
« ____»____________________2002 гПротокол № .ИНСТРУКЦИЯ №ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ КЛАДОВЩИКА СКЛАДА ГСМ1.
Общие требования безопасностиК самостоятельной работе в качестве кладовщика склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) допускаются лица, прошедшие:вводный инструктаж;инструктаж по пожарной безопасности;первичный инструктаж на рабочем месте;обучение безопасным методам и приемам труда не менее чем по 10 часовой программе
Описание профессии
Прежде чем смотреть образец резюме кладовщика, вам нужно убедиться в том, что понимаете в чем заключаются его обязанности. Склады бывают разные, но независимо от вида продукции, хранящейся в нем, его габаритов, ответственность за ее сохранность несет этот специалист. Кладовщик ведет учет количества всех вещей, их состояния, выдачи и приемки. Любой недочет должен им фиксироваться.
На крупных складских помещениях он может отвечать только за определенные секции. Кладовщик также может заниматься комплектацией товара по заказу. Такое требование чаще всего встречается на складах магазинов, занимающейся оптовой торговлей.
Специалист в этой области может рассчитывать и на карьерный рост. Самая высокая должность — это заведующий складским помещением. Под его руководством находятся все кладовщики, грузчики и другие работающие там сотрудники. С чего же начать? Первой ступенькой в карьерной лестнице для вас будет ознакомление с образцом резюме кладовщика.
Профессия кладовщик. Обязанности и особенности
Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.
Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический склад ума. В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе складского учета. Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом – это уже руководящая должность.
Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.
Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.
1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.
2. Он обязан изучить всю номенклатуру материальных ценностей и их назначение.
3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.
4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.
5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.
На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.
Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.
Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.
Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.
Рабочая инструкция
Данный документ предусматривает все права и обязанности работника склада. Рабочее место бывает не всегда комфортным, в зависимости от хранящихся товаров, может быть наличие низких температур, пыли.
Начало работы
Утро у работников склада начинается с таких действий:
- Проверка состояния склада, оборудования.
- Прием остатков товара.
- Получение соответствующих распоряжений от старшего менеджера.
Во время работы
Алгоритм действий:
- Работник производит загрузку машин, согласно полученным накладным.
- Все поддоны с товаром предварительно проверяет на предмет нарушения целостности паллет, производит обязательный пересчет.
- Отдает распоряжение на погрузку товара в машину операторам штабелера или водителям погрузчика.
- После загрузки машины оформляет документы, делает отметку в путевом листе.
- Производит сверку с данными учетной системы.
- Осуществляет прием и складирование продукции, проведение, при необходимости, перемещения на другой склад.
Конец работы
Проверка оборудования, состояния склада. В случае если остались не загруженные машины, необходимо поставить в известность старшего сотрудника.
Права и ответственность
Согласно должностной инструкции, работник имеет право ставить перед подчиненными определенные задачи, контролировать их своевременное выполнение.
Инструкция содержит должностные обязанности:
- Контроль техники безопасности.
- Проведение инвентаризации.
- Ведение документации.
За ненадлежащие выполнение обязанностей, предоставление недостоверной информации, на менеджера может быть наложено взыскание.
Продуктовый склад
К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:
Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.
Регламент, регулирующий работу сотрудников пищевого склада, говорит о необходимости наличия санитарной книжки и соблюдения правил личной гигиены. Организация уборки складских помещений, проведение дезинфекции и другие подобные процедуры, также являются непосредственной задачей кладовщика
В случае хранения продукции без упаковки, следует с повышенным вниманием отнестись к качеству их хранения.
Перечень основных функций
Сотруднику, занимающему эту руководящую должность, вышестоящее руководство предприятия вверяет выполнение определенных функций, связанных с руководством и организацией складских помещений. В первую очередь — это обеспечение полной сохранности находящейся на складах продукции и товарно-материальных ценностей, ведение учетной документации и предоставление составленных отчетов в случае необходимости.
Также в список функций включается модернизация работы склада посредством внедрения современных технологий и оборудования. Заведующий также должен выполнять функции, связанные с подготовкой работников и повышением их квалификации.
Необходимые профессиональные качества
Помимо объективных качеств — образование, стаж работы, дополнительных знаний о профессиональной сфере — руководство также анализирует деловые качества кандидата.
Таблица 1. Что входит в деловые качества.
Наименование
Описание
Компетенция
Оценивается не только профессионализм, но и глубина знаний в смежных с основной деятельностью областях — это помогает быстрее действовать в непредусмотренных инструкциями ситуациях
Уровень дисциплины
Позволяет работодателю быть уверенным в том, что сотрудник будет своевременно выполнять свою работу, несмотря на внешние факторы
Способность к самоорганизации и налаживанию грамотной работы внутри коллектива
Лидерский аспект, благодаря которому также можно оптимизировать деятельность и сократить издержки
Общая производительность работы
Оценивается то, с какой скоростью заведующий сможет выполнять порученные ему задания
Способность быстро обучаться
Необходимо в ряде специфических компаний, деятельность которых построена на технологиях и их смене внутри фирмы
Умение составлять грамотную оценку собственной личности и знать производственную этику
Позволяет влиться в коллектив, а также миновать конфликты внутри него
Инициативность
Наличие этого качества позволит работодателю доверить заведующему больше важной работы, что послужит для него хорошим опытом и возможностью получить повышение
Способность обучать других сотрудников
Это также сокращает издержки и время на обучение новых сотрудников, если их руководство в лице заведующего умеет грамотно оказать практическую помощь и предоставить нужный материал
Следовательно, в ряде случаев работодатель может проигнорировать отсутствие опыта, если у будущего сотрудника имеется багаж деловых качеств, которые позволят ему грамотно наладить деятельность внутри компании и влиться в коллектив.
Организация складского учета на видео:
Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)
Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета. Форма 0504041 утверждена Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 № 52н. Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии.
В каком порядке заполняется карточка учета МЦ в течение периода
Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:
- Остаток подлежит переносу на начало года.
- На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
- Когда период заканчивается, выводится остаток.
Какие активы учреждения могут быть учтены в карточке учета МЦ
Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:
- ОС (основных средств);
- товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
- различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
- активов, которые были взяты в аренду;
- находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
- основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;
- материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
- наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
- деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.
Как заполнять карточку по форме 0504041
Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:
Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
Отдельные карточки составляются по каждой характеристике
Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
№ | Виды МЦ | Характеристики |
1 | Давальческое сырье и материалы | Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения |
2 | Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении | Собственник |
3 | Нефинансовые активы, находящиеся в пути | Поставщик |
4 | Материальные ценности, взятые в аренду | Инвентарный номер арендодателя |
Карточка учета ф. 0504041 (бланк, образец)
Чтобы карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → ссылке.
Нажмите на → ссылку, чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041.
Суть и назначение карточки М-17
Стандартный бланк карточки складского учета материалов был утвержден в виде межотраслевого стандарта Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997г. Его применение субъектами хозяйствования было обязательным до 2013 года.
Впоследствии предпринимателям дали возможность разрабатывать унифицированные формы для бухгалтерии самостоятельно. Но не желая изобретать велосипед, бухгалтера, в большинстве своем, продолжили использовать в работе именно этот бланк карточки складского учета.
М-17 заводится на каждую номенклатурную позицию и используется для отображения движения товара по складу. В ней указываются подробные характеристики продукции, а также документы, служащие основанием для проведения складских операций.
В приказе Минфина №119н от 28.12.2001г. четко очерчен перечень активов, которые можно отнести к материалам:
- вспомогательные материалы;
- сырье;
- основные материалы;
- запасные детали;
- покупные полуфабрикаты;
- тара;
- комплектующие изделия;
- топливо;
- строительные материалы;
- прочие материалы.
Форма карточки складского учета М-17 используется для отображения следующих хозяйственных операций:
- поступление товаров от поставщиков или других обособленных подразделений;
- обмен продукции;
- продажа товаров клиенту или их передача в другие обособленные подразделения;
- списание товара в результате порчи, брака, истечения срока годности.
Карточка М-17 не является первичным документом в классическом понимании.
Она только систематизирует информацию, содержащуюся в:
- приходных, расходных ордерах;
- различных накладных;
- счетах-фактурах;
- прочих документах, предусматривающих передачу имущественных прав на товар.
Форма М-17 содержит полную информацию о наличии товаров на складском объекте и их движении в течение времени. Не зря она длительное время была обязательной для оформления. Карточка складского учета товаров, которую в 2020г используют бухгалтера, выполняет такие основные функции:
- формирование отчетности по движению ТМЦ для контролирующих органов;
- анализ оптимальности использования складского объекта;
- просмотр объемов оборотов конкретной номенклатурной позиции по складу;
- оптимизация логистических потоков;
- мониторинг количества товара на хранении;
- анализ источников недостач или излишков при инвентаризации.
Таким образом, карточка М-17 ведется кладовщиком не только в целях соблюдения законодательных норм, но и для помощи при выполнении многих хозяйственных операций.