Академический отпуск

Обстоятельства предоставления академического отпуска

Законом четко определены причины, которые могут послужить основанием для реализации права студента на академический отпуск:

В первую очередь, им могут воспользоваться учащиеся, имеющие определенные медицинские показания. В этом случае, чтобы оформить академотпуск, необходимо представить медицинскую справку, с подписью клинико-экспертной комиссии

Обратите внимание, весомым аргументом для прерывания учебного процесса может послужить только медицинский документ, подтверждающий наличие серьезного заболевания, которое препятствует организации нормального учебного процесса.

Временно прервать обучение можно по семейным обстоятельствам. Если студенту необходимо принять непосредственное участие в решении серьезных проблем в семье (например, он ухаживает за престарелыми родственниками или новорожденным ребенком) он может претендовать на академический отпуск

Главное, чтобы эту необходимость можно было подтвердить документальными доказательствами.
Катастрофы, стихийные бедствия и их последствия также относятся к числу исключительных ситуаций. В данном случае речь идет не о масштабной трагедии, а о возникновении форс-мажорных обстоятельств в жизни студента, которые каким-либо образом оказывает влияние на его жизнедеятельность. Существование таких обстоятельств также должно быть подтверждено документально.
Иные исключительные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Необходимые документы

Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).

Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро

В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.

Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.

Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.

В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: . При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?

Многие в академическом отпуске буквально видят свое спасение. И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин.

Неуспеваемость не является причиной для получения академического отпуска

Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

Важно понимать, что такой вид отпуска, это возможность прервать учебу на определенное, предусмотренное законом время, по уважительным причинам. При этом предполагается, что человек берет такой отпуск вынужденно и это никак не зависит от его желания.
Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что взять отпуск без причины, просто так или из-за неуспеваемости нельзя

Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности).
Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска. Так как многие только пришедшие студенты часто пользуются данной возможностью, дабы спастись от отчисления и т. д.
Заочная форма обучения не составляет исключения. Поэтому учась заочно так же можно оформить отпуск. Это связано с тем, что человек, который учится на такой форме обучения, тоже может заболеть, забеременеть и т. д.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

• заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора; Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
• медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
• документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о заработной плате родителей;
• бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

• название документа — по центру;
• ФИО студента и его дата рождения;
• тип диагноза и возможные осложнения;
• итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
• подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
• дата составления. Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

• данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
• наименование документа — по центру;
• просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
• подпись заявителя и дата — справа снизу. Образец заявления на академотпуск

На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Распространенные заболевания

Есть перечень определенных заболеваний, при возникновении которых академический отпуск оформляется чаще всего. К ним относятся:

1. Язва желудка, сопровождающаяся осложнениями (прободением, кровотечениями). При обострении требуется госпитализация в стационар, соблюдение распорядка дня, строгой диеты.
2. Обострение холецистита в хронической стадии, спровоцированного вредными привычками или неправильным питанием. Недуг сопровождается высокой температурой, значительными болями, общей слабостью.
3. Пневмония в острой форме.
4. Бронхиальная астма. Этим заболеванием могут страдать с раннего детства. Бывает, что удается добиться продолжительной ремиссии, но стрессы во время экзаменов и зачетов могут спровоцировать осложнение.
5. Хронический или острый пиелонефрит.

При других тяжелых и хронических заболеваниях студент также может рассчитывать на получение академического отпуска.

На что обратить внимание

Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:

• прохождение полного обследования;
• итоговые заключения специалистов;
• результаты УЗИ, МРТ;
• если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
• история протекания болезни;
• диагноз.

В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:

• номер;
• дата приобретения;
• Ф.И.О.;
• учебное заведение;
• год рождения;
• диагноз.

Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Правила предоставления академических отпусков обучающимся

Правила

предоставления академических отпусков обучающимся

в организациях образования

1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с подпунктом 17) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

2. Академический отпуск — это период, на который обучающиеся в организациях образования (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по состоянию здоровья, в том числе по беременности и родам, призванным в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

3. Заявление обучающегося на оформление академического отпуска, рассматривается организацией образования заблаговременно, до начала промежуточной аттестации обучающихся.

4. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

5. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе, оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

6. Академический отпуск предоставляется обучающемуся только на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев, при стихийных бедствиях, землетрясениях наводнениях до 2 лет.

7. Для вынесения врачами заключения о возможности предоставления академического отпуска по медицинским показаниям обучающийся представляет в лечебно-профилактическую организацию, обслуживающую организацию образования, подробную выписку из истории болезни от медицинского учреждения, под наблюдением которого он находился.

8. ВКК выносит заключение о необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на учебу на другой факультет (специальность).

9. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя руководителя организации образования и представляет справку ВКК, либо по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

10. При положительном решении вопроса ректор издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

11. Обучающимся, больным туберкулезом, предоставляется академический отпуск сроком на один год. В случае прогрессирования болезни вопрос о возможности продолжения обучения или перевода в другую организацию образования решается в индивидуальном порядке.

12. Обучающийся, финансируемый из республиканского бюджета, вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

13. Обучающийся на платной основе вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

15. Обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, должен ликвидировать разницу в дисциплинах рабочих учебных планов.

     16. Обучающийся параллельно с текущими учебными занятиями, для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, предусмотренные рабочим учебным планом, получает допуск к промежуточной аттестации.

17. Разницу в дисциплинах рабочих учебных планов обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, сдает в установленном порядке в период промежуточной аттестации обучающихся или в летний семестр.

Отпуск после прохождения государственной итоговой аттестации

После успешного прохождения государственной итоговой аттестации (далее — ГИА) студенту могут быть предоставлены каникулы (последипломный отпуск).

Продолжительность каникул определяется графиком учебного процесса текущего учебного года. До начала ГИА каждый студент, завершающий обучение, может подать в учебный отдел инспектору направления письменное заявление о предоставлении каникул не позднее 10 июня текущего учебного года. Студенты, не подавшие заявления о предоставлении каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.

В отношении студентов, подавших заявление о предоставлении каникул, издается приказ о предоставлении каникул (последипломного отпуска), дата завершения которых соответствует графику учебного процесса текущего учебного года.

Лица, подавшие заявление о предоставлении им каникул (последипломного отпуска), сохраняют статус студентов.Студентам, обучающимся за счет средств федерального бюджета и получающим стипендию, выплата стипендии продлевается на весь каникулярный срок.Студенты, проживающие в общежитии, сохраняют это право до окончания каникул (отчисления).